學習工作訪問
在Access中的標準數據表的外觀是白色的，灰色的線，但你不喜歡正常的方面，我們可以改變的外觀如下：
圖1： 
圖片2：
您可以使用報告，以提交數據印刷。 一份報告，你可以提出一個更比一個形式總結信息。 例如，您可以包括整個整個記錄集的總數。
一份報告類似的形式，但允許更多的數據顯示控制打印時。
表格和報告之間的主要區別是數據的收集方式。 你在形式組數據，通過創建包含子窗體的主要形式。 主要形式是基於一個表或查詢，並根據相關的表或查詢的窗體。 相反，您可以將數據從一個單一的表或查詢報告。 在數據表視圖中的表或查詢，報告和顯示相同的數據集，但每個人提出不同的數據。
報表頁眉，每份報告只出現一次。 它可以用於印刷公司的標誌或一些初步的解釋。
頁標題，出現在每一頁的頂部。 用於顯示報告中的列的名稱。
標題出現在組在各組（休息時間）開始。 用於顯示，例如，一個新的組的名稱。
細節是報告的主體。 顯示每個處理記錄。
頁腳組出現在一組寄存器。 一個可以用它來顯示集團總。
頁面頁腳出現在報告的每一頁的底部。 用於打印報表的名稱和頁碼。
頁腳的報告，每份報告只出現一次，在其結束。 用於顯示一般。 它出現在最後一頁的頁腳。
當你創建一個表單，創建你和Access中存儲的數據之間的溝通形式。 雖然您可以創建簡單的形式，看起來很像熟悉的紙質表格，也可以提高他們的外觀有趣的視覺效果 - 如顏色和陰影來定義不同的部分，圖片或圖形 - 和多種控制。 訪問形式可以包含按鈕，選擇列表，單選按鈕和嵌入的子窗體，提供更強大的功能，比一般的紙。
形式的一個例子
在嚮導的幫助下創建表單
該嚮導會詢問有關的形式，你想創造和再創造的形式根據你的答案的問題。
與助理的幫助下創建一個表單
1。 在“數據庫”窗口中，單擊表格，然後選擇“新建”按鈕。
你會看到新形式的對話框，在其中您選擇哪種方式創建你想要的形式。 見插圖。
2。 使用該嚮導選擇窗體嚮導。
3。 在底部出現的框，單擊箭頭，選擇表或源查詢表格。
4。 單擊確定。
如果嚮導不創建的形式，你想要的方式，你可以手動更改在設計視圖的形式，或您可以使用該嚮導，選擇不同的選項，因為他們回答問題。
查詢窗口
查詢是一個問題，你問數據庫中的數據，如“哪些客戶的訂單比上月？”或者“我們在每個類別中有多少種產品？”要預約，你樹立了一個榜樣你希望看到在查詢窗口中的記錄。
查詢窗口。
查詢窗口是一個圖形化工具，如按示例查詢（QBE的 - 在英語，以範例查詢）。
因為它的圖形功能，您可以用鼠標在查詢窗口中選擇，拖動和操縱對象。
當你創建你的表之間的關係，使您的工作，因為Access會自動在查詢相關聯的表。 如果沒有建立數據庫中的表之間的關係，你將有關聯查詢。
注：在查詢窗口，訪問顯示字段，或從一個大膽的表的主鍵字段。 訪問過程時，更迅速的領域協會是一個主鍵字段相關聯。 出於這個原因，如果沒有主鍵字段的組合將是慢。
創建或打開一個查詢
第一步是創建一個查詢，添加表上，你要申請查詢或更新。 您還可以添加其他查詢查詢。 在數據庫中添加表“對話框中列出了按字母順序排列的所有表和查詢
要創建一個新的查詢，做到以下幾點：
選擇“查看”選項卡;
點擊“新建”按鈕。
這將打開新的查詢窗口，在這裡，你應該定義表模式建立的。
為了方便您的工作，每當你開始一個新的查詢選擇設計視圖，這將在表中定義的領域將包括
- 單擊設計視圖;
- 點擊“確定”按鈕。
框出現來定義查詢。 隨著諮詢會顯示表對話框。
一個數據庫包含一個或多個關係表。 表是一種通常在橫排和豎列的組織，收集相關信息。
Excel工作表，您可以比較表。 例如，你可以創建一個Excel電子表格，跟踪學生和每一個單獨的行上輸入名稱。 每個類別，每個學生的信息輸入各列：名稱，類別，呼叫號碼等。 每套每個學生的信息顯示在一個單獨的行。
概念
記錄和字段
表由記錄和記錄領域。
領域和它們的數據類型
數據類型的定義是什麼類型的信息，可以在存儲領域中的問題。
例如：
文字 - 可以寫在字母和數字。
數字 - 只有數字可以被寫入，不能被接受的信件。
日期 - 只接受數字格式不能被寫入的日期或十進制數字和文字。
定義表中的字段
您有下列項目的定義窗口的頂部。
當選擇為每個字段的數據類型是一個菜單，你必須定義數據類型的現場支持。
字段名設置要到外地，例如類的名稱。
數據類型的定義，可在這一領域中的信息類型。
描述 - 允許你創建一個領域的問題的性質的描述。 Access使用說明在新的形式的狀態欄的文本屬性，這樣的描述出現在狀態欄，當您查看表單中的數據。
數據類型
文字和文字的數字，如名稱和字符。
備忘錄大量的文字和數字，意見或解釋;多達32,000個字符。
在你打算進行數學計算，除涉及金錢計算，的編號數字數據。 設置“字段大小”屬性設置數據類型為“數”的具體。
日期/時間，日期和時間。 多種顯示格式提供或還可以創建一個。
貨幣幣值。 不使用的貨幣價值“數”的數據類型，因為將四捨五入計算到小數點右邊的數字。 “錢”數據類型都有一個固定的精度。
自動編號，一個獨特的序列號（遞增1），此字段將開始的頭號和放置，它會增加一個每個記錄。 自動編號字段不能被更新。 有關詳細信息，請參閱財產
反序列號自動輸入訪問。 編號從1開始。 這是一個偉大的主鍵字段。
是/否-Sim/Não，真/假，開/關或字段包含兩個值之一。
在其他使用OLE協議可能通過鏈接或嵌入在Access數據庫中窗體或報表上的控制方案創建的對象的OLE對象。
研究助理，創建一個字段，允許你選擇一個值從另一個表或使用組合框的值列表。 在數據類型列表中選擇此選項啟動查閱嚮導定義的數據類型。
