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在Access中的标准数据表的外观是白色的，灰色的线，但你不喜欢正常的方面，我们可以改变的外观如下：
图1： 
图片2：
您可以使用报告，以提交数据印刷。 一份报告，你可以提出一个更比一个形式总结信息。 例如，您可以包括整个整个记录集的总数。
一份报告类似的形式，但允许更多的数据显示控制打印时。
表格和报告之间的主要区别是数据的收集方式。 你在形式组数据，通过创建包含子窗体的主要形式。 主要形式是基于一个表或查询，并根据相关的表或查询的窗体。 相反，您可以将数据从一个单一的表或查询报告。 在数据表视图中的表或查询，报告和显示相同的数据集，但每个人提出不同的数据。
报表页眉，每份报告只出现一次。 它可以用于印刷公司的标志或一些初步的解释。
页标题，出现在每一页的顶部。 用于显示报告中的列的名称。
标题出现在组在各组（休息时间）开始。 用于显示，例如，一个新的组的名称。
细节是报告的主体。 显示每个处理记录。
页脚组出现在一组寄存器。 一个可以用它来显示集团总。
页面页脚出现在报告的每一页的底部。 用于打印报表的名称和页码。
页脚的报告，每份报告只出现一次，在其结束。 用于显示一般。 它出现在最后一页的页脚。
当你创建一个表单，创建你和Access中存储的数据之间的沟通形式。 虽然您可以创建简单的形式，看起来很像熟悉的纸质表格，也可以提高他们的外观有趣的视觉效果 - 如颜色和阴影来定义不同的部分，图片或图形 - 和多种控制。 访问形式可以包含按钮，选择列表，单选按钮和嵌入的子窗体，提供更强大的功能，比一般的纸。
形式的一个例子
在向导的帮助下创建表单
该向导会询问有关的形式，你想创造和再创造的形式根据你的答案的问题。
与助理的帮助下创建一个表单
1。 在“数据库”窗口中，单击表格，然后选择“新建”按钮。
你会看到新形式的对话框，在其中您选择哪种方式创建你想要的形式。 见插图。
2。 使用该向导选择窗体向导。
3。 在底部出现的框，单击箭头，选择表或源查询表格。
4。 单击确定。
如果向导不创建的形式，你想要的方式，你可以手动更改在设计视图的形式，或您可以使用该向导，选择不同的选项，因为他们回答问题。
查询窗口
查询是一个问题，你问数据库中的数据，如“哪些客户的订单比上月？”或者“我们在每个类别中有多少种产品？”要预约，你树立了一个榜样你希望看到在查询窗口中的记录。
查询窗口。
查询窗口是一个图形化工具，如按示例查询（QBE的 - 在英语，以范例查询）。
因为它的图形功能，您可以用鼠标在查询窗口中选择，拖动和操纵对象。
当你创建你的表之间的关系，使您的工作，因为Access会自动在查询相关联的表。 如果没有建立数据库中的表之间的关系，你将有关联查询。
注：在查询窗口，访问显示字段，或从一个大胆的表的主键字段。 访问过程时，更迅速的领域协会是一个主键字段相关联。 出于这个原因，如果没有主键字段的组合将是慢。
创建或打开一个查询
第一步是创建一个查询，添加表上，你要申请查询或更新。 您还可以添加其他查询查询。 在数据库中添加表“对话框中列出了按字母顺序排列的所有表和查询
要创建一个新的查询，做到以下几点：
选择“查看”选项卡;
点击“新建”按钮。
这将打开新的查询窗口，在这里，你应该定义表模式建立的。
为了方便您的工作，每当你开始一个新的查询选择设计视图，这将在表中定义的领域将包括
- 单击设计视图;
- 点击“确定”按钮。
框出现来定义查询。 随着咨询会显示表对话框。
一个数据库包含一个或多个关系表。 表是一种通常在横排和竖列的组织，收集相关信息。
Excel工作表，您可以比较表。 例如，你可以创建一个Excel电子表格，跟踪学生和每一个单独的行上输入名称。 每个类别，每个学生的信息输入各列：名称，类别，呼叫号码等。 每套每个学生的信息显示在一个单独的行。
概念
记录和字段
表由记录和记录领域。
领域和它们的数据类型
数据类型的定义是什么类型的信息，可以在存储领域中的问题。
例如：
文字 - 可以写在字母和数字。
数字 - 只有数字可以被写入，不能被接受的信件。
日期 - 只接受数字格式不能被写入的日期或十进制数字和文字。
定义表中的字段
您有下列项目的定义窗口的顶部。
当选择为每个字段的数据类型是一个菜单，你必须定义数据类型的现场支持。
字段名设置要到外地，例如类的名称。
数据类型的定义，可在这一领域中的信息类型。
描述 - 允许你创建一个领域的问题的性质的描述。 Access使用说明在新的形式的状态栏的文本属性，这样的描述出现在状态栏，当您查看表单中的数据。
数据类型
文字和文字的数字，如名称和字符。
备忘录大量的文字和数字，意见或解释;多达32,000个字符。
在你打算进行数学计算，除涉及金钱计算，的编号数字数据。 设置“字段大小”属性设置数据类型为“数”的具体。
日期/时间，日期和时间。 多种显示格式提供或还可以创建一个。
货币币值。 不使用的货币价值“数”的数据类型，因为将四舍五入计算到小数点右边的数字。 “钱”数据类型都有一个固定的精度。
自动编号，一个独特的序列号（递增1），此字段将开始的头号和放置，它会增加一个每个记录。 自动编号字段不能被更新。 有关详细信息，请参阅财产
反序列号自动输入访问。 编号从1开始。 这是一个伟大的主键字段。
是/否-Sim/Não，真/假，开/关或字段包含两个值之一。
在其他使用OLE协议可能通过链接或嵌入在Access数据库中窗体或报表上的控制方案创建的对象的OLE对象。
研究助理，创建一个字段，允许你选择一个值从另一个表或使用组合框的值列表。 在数据类型列表中选择此选项启动查阅向导定义的数据类型。
