Archive โดย 'ตั้งค่า' หมวดหมู่
เสาร์ 17 พฤษภาคม, 2008 |
ในการเข้าถึงลักษณะที่ปรากฏของแผ่นข้อมูลมาตรฐานเป็นสีขาวและเส้นสีเทา แต่คุณไม่ชอบลักษณะปกติเราสามารถเปลี่ยนลักษณะดังต่อไปนี้:
- หลังจากเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนไปที่เมนู Format และเลือกเอกสารข้อมูล
- คุณจะเห็นตารางการจัดรูปแบบเอกสารข้อมูลทางเทคนิค ในตัวเลือกแรกมีผลกระทบของเซลล์ซึ่งอาจจะแบนยกขึ้นและจม. สองทางเลือกเท่านั้นช่วยให้เราสามารถที่จะได้รับด้านการบรรเทาสูงหรือต่ำและเราไม่สามารถเลือกอะไรก็ได้ที่แผนตัวเลือกที่สามารถเลือกได้ ผลกระทบ
- ตัวเลือกที่สองคือเส้นที่ช่วยให้เราสามารถเลือกว่าคุณต้องการเส้นแนวตั้งหรือแนวนอนที่ใช้งานหรือไม่
- สีพื้นหลัง: เป็นชื่อแนะนำคือการเลือกสีของเซลล์ได้เป็นเพียงแค่เลือกหนึ่งจากรายการ
- สีของเส้นกริด: ฟังก์ชั่นเช่นเดียวกับในวรรคก่อน แต่สำหรับเส้นกริด
-
ลักษณะเส้นขอบและสาย: เปลี่ยนรูปลักษณ์ของเส้นตารางที่ขีดเส้นใต้ส่วนหัวของคอลัมน์และลักษณะเส้นขอบของแผ่นข้อมูล ในรายการที่ยังเหลือเลือกเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยนและรายการเกี่ยวกับลักษณะเส้นด้านขวา
- เส้นทาง: ที่นี่เราสามารถเปลี่ยนวิธีการเขตจะถูกนำเสนอในแง่ของการสั่งซื้อเรามีทิศทางที่เป็นปกติจากซ้ายไปขวาหรือเราสามารถเลือกจากขวาไปซ้ายซึ่งจะเปลี่ยนลำดับของเขตข้อมูลและดึงส่วนขวา เอกสารข้อมูล สิ่งที่เราสามารถเห็นในรูปที่ 2 หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถทำได้ในตารางและไม่ได้อยู่บนแผ่นข้อมูลบนฟอร์ม
Picture1:
ภาพที่ 2:
โพสต์ใน สี , ความหมาย , แผ่นข้อมูล , ตาราง | 10 Comments »
อาทิตย์ 16 ธันวาคม, 2007 |
คุณสามารถใช้รายงานเพื่อนำเสนอข้อมูลที่พิมพ์ พร้อมกับรายงานที่คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในสรุปมากกว่าในรูปแบบ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรวมผลรวมตลอดทั้งชุดของระเบียน
รายงานคล้ายกับรูปแบบ แต่ช่วยให้การควบคุมที่มากกว่าการแสดงผลของข้อมูลเมื่อพิมพ์
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างฟอร์มและรายงานเป็นวิธีที่ข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวม คุณจัดกลุ่มข้อมูลในแบบฟอร์มโดยการสร้างรูปแบบหลักที่มีฟอร์มย่อย รูปแบบหลักขึ้นอยู่กับตารางหรือแบบสอบถามและฟอร์มย่อยขึ้นอยู่กับตารางที่เกี่ยวข้องหรือแบบสอบถาม ในทางตรงกันข้ามคุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลในรายงานจากตารางเดียวหรือแบบสอบถาม ตารางหรือแบบสอบถามในมุมมองแผ่นข้อมูลรายงานและแสดงข้อมูลชุดเดียวกัน แต่แต่ละคนนำเสนอข้อมูลที่แตกต่างกัน
ส่วนหัวของรายงานจะปรากฏเพียงครั้งเดียวต่อรายงาน มันสามารถนำมาใช้ในการพิมพ์โลโก้ บริษัท หรือบางคำอธิบายเบื้องต้น
ส่วนหัวของหน้าจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของทุกหน้า ใช้เพื่อแสดงชื่อของคอลัมน์ของรายงาน
หัวเรื่องกลุ่มจะปรากฏขึ้นที่จุดเริ่มต้นของแต่ละกลุ่ม (แบ่ง) ใช้เพื่อแสดงตัวอย่างเช่นชื่อของกลุ่มใหม่
รายละเอียดเป็นตัวของรายงาน ปรากฏขึ้นสำหรับการประมวลผลในแต่ละระเบียน
กลุ่มท้ายกระดาษจะปรากฏที่ส่วนท้ายของกลุ่มของรีจิส หนึ่งสามารถใช้เพื่อแสดงกลุ่มทั้งหมด
ส่วนท้ายของหน้าจะปรากฏในด้านล่างของหน้าของรายงานในแต่ละ ใช้ในการพิมพ์ชื่อรายงานและหมายเลขหน้า
ส่วนท้ายของรายงานจะปรากฏเพียงครั้งเดียวต่อรายงานที่ส่วนท้ายของมัน ใช้เพื่อแสดงทั่วไป มันปรากฏขึ้นหลังจากที่ส่วนท้ายของหน้าสุดท้าย
โพสต์ใน นิยาม | 5 Comments »
เสาร์ 15 ธันวาคม, 2007 |
เมื่อคุณสร้างฟอร์มให้สร้างรูปแบบของการสื่อสารระหว่างคุณและข้อมูลที่จัดเก็บใน Access ในขณะที่คุณสามารถสร้างรูปแบบที่เรียบง่ายที่ดูมากเช่นรูปแบบกระดาษที่คุ้นเคยคุณยังสามารถปรับปรุงลักษณะของพวกเขาที่มีภาพที่น่าสนใจ - เช่นสีและการแรเงาเพื่อกำหนดส่วนที่แตกต่างกันภาพหรือกราฟิก - และหลากหลายของการควบคุม รูปแบบการเข้าถึงสามารถมีปุ่มรายการที่เลือกปุ่มวิทยุและฟอร์มย่อยฝังตัวที่ให้การทำงานมีค่ามากกว่ากระดาษทั่วไป
ตัวอย่างของแบบฟอร์ม
การสร้างฟอร์มด้วยความช่วยเหลือของตัวช่วยสร้าง
ตัวช่วยสร้างการถามคำถามเกี่ยวกับรูปแบบที่คุณต้องการสร้างแล้วสร้างฟอร์มที่ยึดตามคำตอบของคุณ
หากต้องการสร้างรูปแบบด้วยความช่วยเหลือของผู้ช่วย
1 ในหน้าต่างฐานข้อมูลให้คลิกที่ฟอร์มแล้วเลือกที่ปุ่ม New
คุณจะเห็นฟอร์มใหม่กล่องโต้ตอบที่คุณเลือกได้ว่าวิธีการของการสร้างรูปแบบที่คุณต้องการ ดูภาพประกอบ
2 การใช้ตัวช่วยสร้างตัวช่วยสร้างฟอร์มเลือก
3 ในกล่องที่ปรากฏอยู่ที่ด้านล่างให้คลิกที่ลูกศรเพื่อเลือกตารางหรือฟอร์มแบบสอบถามแหล่ง
4 คลิกที่ OK
ถ้าตัวช่วยสร้างไม่ได้สร้างรูปแบบที่คุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบในมุมมองออกแบบหรือคุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างอีกครั้งและเลือกตัวเลือกที่แตกต่างกันเช่นที่พวกเขาตอบคำถาม
โพสต์ใน ความหมาย , แบบฟอร์ม | 12 Comments »
ศุกร์ 14 ธันวาคม, 2007 |
หน้าต่างแบบสอบถาม
แบบสอบถามเป็นคำถามที่คุณถามเกี่ยวกับข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณเช่น "ที่ลูกค้าวางไว้คำสั่งซื้อในเดือน?" หรือ "วิธีการหลายผลิตภัณฑ์ที่เรามีในแต่ละประเภท?" เพื่อให้ได้รับการแต่งตั้งให้คุณตั้งค่าเช่น ระเบียนที่คุณต้องการดูในหน้าต่างแบบสอบถาม
หน้าต่างแบบสอบถาม
หน้าต่างแบบสอบถามเป็นเครื่องมือแบบกราฟิกเช่นแบบสอบถามโดยตัวอย่าง-(QBE - ในภาษาอังกฤษ, แบบสอบถามตามตัวอย่าง)
เพราะคุณสมบัติกราฟิกของคุณสามารถใช้เมาส์เพื่อเลือกลากและจัดการวัตถุในหน้าต่างแบบสอบถาม
เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางของคุณคุณจะทำให้งานของคุณเพราะเพื่อนร่วมงานเข้าโดยอัตโนมัติตารางในแบบสอบถาม ถ้าไม่ได้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางในฐานข้อมูลของคุณคุณจะมีการเชื่อมโยงพวกเขาในแบบสอบถาม
หมายเหตุ: ในหน้าต่างแบบสอบถาม Access จะแสดงเขตข้อมูลหรือเขตข้อมูลคีย์หลักจากตารางในตัวหนา เข้ากระบวนการมากขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อความสัมพันธ์ของเขตข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องกับเขตข้อมูลคีย์หลัก ด้วยเหตุนี้การรวมกันจะช้าลงถ้าเขตข้อมูลคีย์หลักไม่มี
การสร้างหรือเปิดแบบสอบถาม
ขั้นตอนแรกในการสร้างแบบสอบถามคือการเพิ่มตารางที่คุณต้องการนำไปใช้แบบสอบถามหรือปรับปรุง นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มคำสั่งอื่น ๆ ลงในแบบสอบถาม ตารางที่กล่องโต้ตอบแสดงรายการตารางทั้งหมดและแบบสอบถามในฐานข้อมูลตามลำดับตัวอักษร
เมื่อต้องการสร้างแบบสอบถามใหม่ทำต่อไปนี้:
เลือกแท็บมุมมอง;
คลิกที่ปุ่มสร้าง
นี้จะเปิดหน้าต่างแบบสอบถามใหม่ที่คุณควรกำหนดตารางโหมดที่สร้างขึ้น
เพื่ออำนวยความสะดวกการทำงานของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มต้นสร้างแบบสอบถามแบบใช้เลือกดูได้รับการออกแบบใหม่ซึ่งจะกำหนดเขตข้อมูลที่จะถูกรวมอยู่ในตาราง
- คลิกที่มุมมองออกแบบ;
- คลิกปุ่ม OK
กล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อกำหนดแบบสอบถาม พร้อมกับการให้คำปรึกษาจะเปิดให้แสดงตารางกล่องโต้ตอบ
โพสต์ใน นิยาม | No Comments »
พฤหัสบดี 13 ธันวาคม, 2007 |
ฐานข้อมูลที่มีอย่างน้อยหนึ่งตารางเชิงสัมพันธ์ ตารางคือชุดของข้อมูลที่เกี่ยวข้องจัดมักจะอยู่ในแถวในแนวนอนแนวตั้งและคอลัมน์
คุณสามารถเปรียบเทียบกับตารางแผ่น Excel คุณสามารถสร้างกระดาษคำนวณ Excel, ตัวอย่างเช่นในการติดตามนักเรียนและใส่ชื่อของแต่ละบรรทัดแยกต่างหาก ประเภทของข้อมูลสำหรับนักเรียนแต่ละคนแต่ละครั้งจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ต่างๆ: ชื่อชั้นจำนวนสายและอื่น ๆ ชุดของข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนแต่ละคนจะปรากฏขึ้นบนแต่ละเส้นที่แยกจากกัน
แนวคิด
ประวัติและข้อมูล
ตารางที่สร้างขึ้นจากระเบียนและบันทึกจะถูกสร้างขึ้นจากเขตข้อมูล
เขตข้อมูลและชนิดข้อมูลของพวกเขา
ชนิดข้อมูลที่กำหนดชนิดของข้อมูลที่สามารถเก็บไว้ในเขตข้อมูลในคำถาม
ตัวอย่างเช่น:
ข้อความ - สามารถเขียนในตัวอักษรและตัวเลข
ตัวเลข - ตัวเลขเท่านั้นที่สามารถจะเขียนไม่เป็นที่ยอมรับตัวอักษร
วันที่ - คุณยอมรับเฉพาะตัวเลขในวันที่รูปแบบไม่สามารถเขียนหรือตัวเลขทศนิยมและข้อความ
การกำหนดเขตข้อมูลในตาราง
รายการต่อไปนี้ได้คุณกำหนดด้านบนของหน้าต่าง
เมื่อเลือกชนิดข้อมูลสำหรับแต่ละเขตข้อมูลเป็นเมนูที่คุณจะต้องกำหนดชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลสนับสนุน
ฟิลด์ชื่อชุดชื่อที่จะมอบให้กับเขตข้อมูลสำหรับระดับของตัวอย่าง
ชนิดข้อมูลกำหนดชนิดของข้อมูลที่อาจถูกจัดเก็บในด้านนี้
คำอธิบายช่วยให้คุณสามารถสร้างคำอธิบายที่มีลักษณะของเขตข้อมูลในคำถาม Access จะใช้คำอธิบายถึงสถานที่ให้บริการข้อความของแถบสถานะในรูปแบบใหม่เพื่อให้คำอธิบายที่ปรากฏในแถบสถานะเมื่อคุณดูข้อมูลในรูปแบบ
ชนิดของข้อมูล
ข้อความและตัวเลขข้อความเช่นชื่อและตัวละคร
ข้อความ Memo-กว้างขวางและตัวเลขที่เป็นความเห็นหรือคำอธิบาย; ถึง 32,000 ตัวอักษร
ข้อมูลจำนวนตัวเลขที่คุณตั้งใจที่จะดำเนินการคำนวณทางคณิตศาสตร์ยกเว้นการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับเงิน ตั้งค่าคุณสมบัติขนาดเขตข้อมูลเพื่อกำหนดชนิดของข้อมูล "จำนวน" ที่เฉพาะเจาะจง
วันที่ / เวลาวันที่และเวลา ความหลากหลายของรูปแบบการแสดงผลใช้ได้หรือยังสามารถสร้าง
ค่าเงินตราสกุล- อย่าใช้ชนิดของข้อมูล "จำนวน" สำหรับค่าทางการเงินเนื่องจากตัวเลขทางขวาของจุดทศนิยมจะถูกปัดเศษในการคำนวณ ชนิดของข้อมูล "เงิน" มีความแม่นยำคงที่
Auto-เลข-หมายเลขลำดับไม่ซ้ำกัน (เพิ่มขึ้นทีละ 1). เขตข้อมูลนี้จะเริ่มต้นจำนวนหนึ่งและได้วางไว้จะเพิ่มขึ้นแต่ละระเบียนหนึ่งโดยหนึ่ง เขตข้อมูล AutoNumber ไม่สามารถปรับปรุงได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่สถานที่ให้บริการ
หมายเลขเคาน์เตอร์เป็นลำดับโดยอัตโนมัติป้อนโดยการเข้าถึง เลขเริ่มต้นที่ 1 มันเป็นสนามที่ดีสำหรับคีย์หลัก
ใช่ / -Sim/Não No, True / False เปิด / ปิดหรือเขตข้อมูลที่มีเพียงหนึ่งในสองค่า
วัตถุวัตถุ OLE ที่สร้างในโปรแกรมอื่นโดยใช้โปรโตคอล OLE ที่อาจจะเชื่อมโยงหรือฝังตัวอยู่ในฐานข้อมูล Access ผ่านตัวควบคุมบนฟอร์มหรือรายงาน
ผู้ช่วยนักวิจัยสร้างเขตข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกค่าจากตารางอื่นหรือรายการของค่าใช้กล่องคำสั่งผสม การเลือกตัวเลือกในรายการชนิดข้อมูลนี้จะเริ่มต้นช่วยสร้างการค้นหาเพื่อกำหนดประเภทของข้อมูล
โพสต์ใน นิยาม | 2 Comments »
