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Medir o tempo que um operador gasta a inserir um registo

Esta era uma dúvida do leitor Elton Rueb e que ele mesmo conseguiu resolver antes de eu ajudar. O que o leitor pretendia era medir o tempo que um utilizador demora a inserir um registo e para isso tem 3 campos: 1 para a hora de inicio altura em que abre o formulário, 1 para a hora de fim que é inserida quando se clica no botão de gravar e 1 campo para calcular a diferença. Este é um exemplo simples mas que pode fazer falta a quem pretenda calcular diferença entre dois tempos. Por isso o Elton Rueb (Rio de Janeiro – RJ – Brasil) disponibilizou o exemplo para que pudesse ajudar mais alguém.

Download: Teste Hora

Resposta a dúvida: Formatar data

O leitor Jacinto pôs uma questão aqui sobre como proceder para alterar o formato de uma data de 2008-06-12 para 2 0 0 8 0 6 1 2, a resposta tal como expliquei nos comentários é simples, basta uma caixa de texto com a seguinte expressão:

=formatar([o nome do campo data];”yyyy mm dd”)

e nas propriedades do campo pôr a seguinte expressão na máscara de introdução: 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Bastante simples e fácil. Segue o exemplo para download: Formatar data

Mudar cor de fundo de um campo de texto que tem o foco

Para quem quer dar um efeito diferente nos formulários, mais propriamente quando estamos a introduzir dados , podemos alterar a cor do campo onde se encontra o cursor. Ou seja , todos os campos de introdução de dados estão com o fundo a branco excepto o campo onde estamos a escrever que está de outra cor.

Para fazer isto é muito fácil, basta seleccionar os campos e escolher a cor de fundo que queremos que apareça quando está o cursor no campo e de seguida alterar a cor para transparente.

Download: Mudar cor campo de dados

Manipular a janela do Access

Este exemplo utiliza um módulo que esconde a janela principal do Microsoft Access, ficando apenas a janela do formulário visível.
Para utilizar este módulo temos que utilizar o seguinte comando no evento ao abrir do formulário: call fsetAccessWindow (SW_HIDE).

Para verificar através de um exemplo faça o downloa: Manipular Janela do Acces

Exibir uma mensagem de cumprimento

Através de um pequeno código podemos dar as boas vindas ao utilizador dependendo da hora em que abra o formulário. Neste exemplo podemos ver três mensagens diferentes:
1-Até às 12:00 Bom dia;
2-Até às 19:00 Boa tarde;
3-Entre as 19:00 e as 24:00 Boa noite.

Apenas precisamos de um pequeno código, que é o seguinte:

Public Function Cumprimento()
Dim strMsg As String

If Time < #12:00:00 PM# Then
strMsg = “Ola! Tenha um bom dia!”
ElseIf Time <= #7:00:00 PM# Then
strMsg = “Ola! Tenha uma boa tarde!”
Else
strMsg = “Ola! Tenha uma boa noite!”

End If
Cumprimento = strMsg
End Function

Depois para chamar o código, utilizamos uma caixa de texto e como origem do controlo escrevemos =cumprimento().

Download: Cumprimento

Menu de Inicio

Hoje apresento um exemplo de um menu feito por mim, que é bastante simples de fazer.
Este menu é composto por botões que dão acesso aos outros formulários(que neste exemplo só tem um para demonstração) e também para sair da aplicação. Apresenta a data no rodapé e a hora corrente (hora do computador)no topo direito.

Podem ver o exemplo aqui para poder ver como foi feito. Se tiverem alguma dúvida, é só perguntar.

Soma corrente ( extracto )

Este é um pequeno exemplo que demonstra como podemos fazer uma soma corrente, ou seja, como se vê nos extractos bancários por exemplo.

Para o campo total utilizamos a função Dsoma para calcular o valor anterior mais o crédito e subtrair o débito.
Para fazer download do exemplo clique aqui

Formulários

Quando você cria um formulário, cria uma forma de comunicação entre você e os dados armazenados no Access. Embora possa criar formulários simples que se parecem muito com os familiares formulários de papel, você pode também melhorar a aparência deles com recursos visuais interessantes – tais como cores e sombras para definir secções diferentes, figuras ou gráficos – e uma grande variedade de controles. Os formulários do Access podem conter botões, listas de selecção, botões de opção e subformulários embutidos que fornecem maior funcionalidade que os típicos de papel.

Exemplo de um formulário

Criando um formulário com a ajuda de um Assistente
O Assistente faz perguntas sobre o formulário que você deseja criar e então cria um formulário baseado nas suas respostas.

Para criar um formulário com a ajuda de um assistente
1. Na janela Banco de Dados, clique sobre o botão Formulários e então escolha o botão Novo.

Aparecerá a caixa de diálogo Novo Formulário na qual você escolherá qual a forma de criação do formulário você deseja usar. Veja ilustração ao lado.
2. Para usar o assistente seleccione a opção Assistente de Formulário.
3. Na caixa que aparece na parte de baixo, clique na setinha para escolher a tabela ou a consulta de origem do formulário.
4. Clique em OK.

Se o Assistente não criar o formulário da maneira desejada, você poderá alterar o formulário manualmente no modo Estrutura, ou poderá utilizar o Assistente novamente e escolher opções diferentes à medida em que responde as perguntas.