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Medir o tempo que um operador gasta a inserir um registo

Esta era uma dúvida do leitor Elton Rueb e que ele mesmo conseguiu resolver antes de eu ajudar. O que o leitor pretendia era medir o tempo que um utilizador demora a inserir um registo e para isso tem 3 campos: 1 para a hora de inicio altura em que abre o formulário, 1 para a hora de fim que é inserida quando se clica no botão de gravar e 1 campo para calcular a diferença. Este é um exemplo simples mas que pode fazer falta a quem pretenda calcular diferença entre dois tempos. Por isso o Elton Rueb (Rio de Janeiro – RJ – Brasil) disponibilizou o exemplo para que pudesse ajudar mais alguém.

Download: Teste Hora

Resposta a dúvida: Formatar data

O leitor Jacinto pôs uma questão aqui sobre como proceder para alterar o formato de uma data de 2008-06-12 para 2 0 0 8 0 6 1 2, a resposta tal como expliquei nos comentários é simples, basta uma caixa de texto com a seguinte expressão:

=formatar([o nome do campo data];”yyyy mm dd”)

e nas propriedades do campo pôr a seguinte expressão na máscara de introdução: 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Bastante simples e fácil. Segue o exemplo para download: Formatar data

Exemplo de gestão de prestações

Este exemplo mostra como fazer um sistema de gestão de prestações de pagamentos.

O que este exemplo mostra e faz é criar automaticamente, com um clique num só botão, as prestações de um contrato de venda mediante os dados inseridos. Ou seja, introduzimos o nome do cliente a data de inicio do contrato e o valor total a pagar. Depois basta clicar no botão “calcular prestações” que ele gera automaticamente o número de prestações indicadas e divide o valor por cada uma delas e calcula a data de cada prestação( uma por cada mês). Este também é um exemplo que demonstra como acrescentar vários registos de uma só vez, porque ao clicar no botão ele acrescenta um registo para cada uma das prestações.

Download: Inserir Vários Registos

Mudar cor de fundo de um campo de texto que tem o foco

Para quem quer dar um efeito diferente nos formulários, mais propriamente quando estamos a introduzir dados , podemos alterar a cor do campo onde se encontra o cursor. Ou seja , todos os campos de introdução de dados estão com o fundo a branco excepto o campo onde estamos a escrever que está de outra cor.

Para fazer isto é muito fácil, basta seleccionar os campos e escolher a cor de fundo que queremos que apareça quando está o cursor no campo e de seguida alterar a cor para transparente.

Download: Mudar cor campo de dados

Fichas para um abrigo de animais

Este é um exemplo a pedido da leitora Sónia Campos que pretende uma base de dados para registar dados de animais. É uma base de dados simples com apenas um formulário para entrada de dados com fotografia do animal.

Download:  Abrigo Animais

Qualquer modificação é só comentar aqui.

Ponto

A pedido do leitor João Cabrita desenvolvi este exemplo de controle de ponto que se aplica a um quartel de bombeiros, mais especificamente às necessidades do leitor.

É um exemplo básico, mas com alguns pormenores mais avançados em que o que se pretende com ele é fazer o controle das entradas e saídas dos funcionários, verificar se trabalharam um turno de 12 horas e somar as horas trabalhadas a mais e as horas trabalhadas a menos.

Tudo isto para obter um relatório mensal de assiduidade de cada funcionário.

Download: Ponto

Calculos com horas

Este exemplo mostra como efectuar cálculos com horas. É útil para quem precisa de saber quanto tempo decorreu entre uma hora de inicio e uma hora de fim. Não basta fazer a subtracção da hora de fim pela hora de inicio, porque caso a hora de fim passe de um dia para o seguinte as contas já não darão certas, por exemplo:

Hora Inicio: 23:00:00

Hora Fim: 02:00:00

Hora Fim – Hora Inicio = 02:00:00 – 23:00:00 = -21:00:00

Obviamente que não é assim tão simples trabalhar com horas, porque assim em vez de termos 3 horas como resultado correcto teríamos -21 horas erradamente.

Para contornar esta situação em que o período passa de um dia para outro temos que verificar primeiro se a hora de fim é superior à hora de inicio, caso seja maior então o cálculo é: Hora Fim – Hora Inicio.

Caso seja menor então temos que fazer o cálculo de outra forma, ou seja:

Hora Inicio: 23:00:00

Hora Fim: 02:00:00

Total de Horas: 23:59:59

Acerto: 00:00:01

Basicamente o que vamos fazer é somar 24:00:00 ao valor da subtracção para nos dar as três horas correctas. Ou seja:

Hora Fim – Hora Inicio + Total de Horas + Acerto = 02:00:00 – 23:00:00 + 23:59:59 + 00:00:01 = -21:00:00 + 24:00:00 = 03:00:00

Download: Calculo com Horas

Calendário PopUp

Este exemplo mostra como escolher uma data através de um calendário PopUp. Ou seja, através de um módulo e de um formulário podemos escolher uma data como se trata-se de um calendário. No exemplo podemos escolher a data clicando no botão ao lado do campo data ou clicando com o botão do lado direito do rato no campo data. Esta forma de introduzir datas é bastante prática uma vez que nos permite ver um calendário e assim escolher melhor a data que pretendemos.

Download: Calendário PopUp

Desactivar a roda do rato (botão central)

Normalmente quando rodamos o botão central de um rato num formulário, o access muda de registo. Em algumas situações pode ser bastante útil que isso não aconteça.
Este exemplo utiliza um modulo, no evento ao carregar do formulário, para impedir que o utilizador navegue pelos registos utilizado o scroll do rato. Para testar podemos utilizar a roda do rato (botão central) para ver que não muda de registo.

Download aqui: Roda do rato

Contar registos

Mais um exemplo fácil de fazer, é este que podemos utilizar quando temos uma base de dados de clientes e queremos contar o número de clientes começados por cada letra.

Ou seja:
Cliente
Alberto
Ana
Manuel

Começados por “A”: 2 registos
Começados por “M”: 1 registos

Veja o exemplo: Contar Registos