Tillgång Exempel

Postat torsdagen den 13 december 2007 - 08:00 | av admin |

En databas innehåller en eller flera relationstabeller. En tabell är en samling av relaterad information, vanligtvis organiserade i horisontella rader och vertikala kolumner.
Du kan jämföra bord med Excel ark. Du kan skapa ett Excel-kalkylblad, till exempel för att spåra studenter och ange namnet på var och en på en separat rad. Varje kategori av uppgifter för varje elev tas upp i de olika kolumnerna: namn, klass, telefonnummer och så vidare. Varje uppsättning uppgifter om varje elev visas på en separat rad.

Begreppen
Poster och fält
Tabeller består av poster och poster består av fält.

Fälten och deras datatyper
En datatyp definierar vilken typ av information som kan lagras i området i fråga.
Till exempel:
Text - kan skrivas i bokstäver och siffror.
Numerisk - Endast nummer kan skrivas, inte accepteras bokstäver.
Datum - Du accepterar bara nummer i datumformat kan inte skrivas eller decimaltal och text.

Definiera fält i en tabell
Du har följande definierar upp i fönstret.
När du väljer datatyper för varje fält finns en meny där du måste ange datatypen för fältet stöd.

Fältnamn-Ställer in namnet ges till fältet, till exempel klass.
Datatyp-Definierar typ av information som kan lagras i detta område.
Beskrivning-Här kan du skapa en beskrivning av vilken typ av området i fråga. Access använder beskrivningen i texten egendom statusfältet i nya former, så att beskrivningen visas i statusfältet när du visar data i formuläret.

Datatyp
-Text och text, som t.ex. namn och karaktär.
Memo-omfattande text och siffror, som kommentarer eller förklaringar, upp till 32.000 tecken.
Antal-numeriska data som du avser att utföra matematiska beräkningar, förutom beräkningar med pengar. Ange egenskapen Field Size för att ställa in datatypen "Antal" specifik.
Datum / Tid, datum och tider. En mängd olika visningsformat tillgängliga eller kan också skapa en.
Valuta-Valuta värden. Använd inte datatypen "Antal" för monetära värden, eftersom siffrorna till höger om decimalkommat skall avrundas i beräkningarna. Datatypen "Money" har en fast precision.
Auto-Numrering-Ett unikt sekvensnummer (ökas med 1). Detta fält startar nummer ett och placerade det kommer att öka varje post en efter en. Räknare-fält kan inte uppdateras. För mer information, se fastigheten
Counter-löpnummer anges automatiskt av Access. Numreringen börjar på 1. Det är ett stort fält för primär nyckel.
Ja / Nej -Sim/Não, Sant / Falskt, På / Av eller fält som innehåller endast en av två värden.
Objekt OLE-objekt som skapas i andra program som använder OLE-protokollet som kan länkas eller bäddas in i en Access-databas via en kontroll i ett formulär eller en rapport.
Forskarassistent-Skapar ett fält som låter dig välja ett värde från en annan tabell eller en lista över värden med hjälp av en kombinationsruta. Du väljer det här alternativet i listan Datatyp startar Uppslagsguiden för att definiera vilken typ av data.