Arkiv av kategorin "Inställningar"
Lördag, 17 maj, 2008 |
I Access utseende av standard datablad är vit och grå linjer, men du tycker inte det normala aspekten kan vi ändra utseendet på följande sätt:
- Efter öppnandet av databladet du vill ändra gå till menyn Format och välj datablad.
- Du kommer att se datablad tabellformatering. I det första alternativet har effekten av celler, som kan vara platta, upp och insjunkna. De två sista alternativen bara tillåter oss att skaffa en aspekt av hög eller låg relief och vi kan inte välja något annat, det optionsprogram som kan välja mer effekter.
- Det andra alternativet är Stödlinjer som tillåter oss att välja om du vill att vertikala eller horisontella linjer aktiv eller inte.
- Bakgrundsfärg: Som namnet antyder är att välja färg på cellerna bara välja en från listan.
- Färg på stödlinjer: samma funktion som i föregående punkt, men för de rutnätslinjer.
- Border stilar och linje: Ändra utseendet på stödlinjer, understryker kolumnrubriken och gränsen stil databladet. I listan till vänster väljer den linje du vill ändra och listan till höger linjen stil.
- Riktning: här kan vi ändra hur fälten presenteras i termer av ordning, har vi den normala riktningen är från vänster till höger eller vi kan välja från höger till vänster som kommer att ändra ordning på fälten och dra den högra delen Data Sheet. Vad vi kan se i figur 2. Obs: denna förändring kan endast ske på bord och inte på datablad på formulären.
Bild1:
Bild 2:
Posted in Färger och definitioner och datablad och bord | 10 Comments »
Söndag 16 december, 2007 |
Du kan använda rapporter att presentera tryckta data. Med en rapport kan du presentera information på ett sammanfattas mer än i ett formulär. Till exempel kan du inkludera summor hela en hel uppsättning poster.
En rapport liknar en form, men ger mer kontroll över visningen av data vid utskrift.
Den huvudsakliga skillnaden mellan formulär och rapporter är hur data samlas in. Du grupperar data i ett formulär genom att skapa en huvudsaklig formulär som innehåller ett underformulär. Den huvudsakliga formen är baserad på en tabell eller en fråga, och underformuläret är baserad på en relaterad tabell eller fråga. Däremot kan du gruppera data i en rapport från en enda tabell eller fråga. Tabellen eller frågan i databladsvyn, rapportera och visa samma data set, men var och en presentera data på olika sätt.
Rapporthuvudet, visas endast en gång per rapport. Den kan användas för att skriva ut företagets logotyp eller någon preliminär förklaring.
Sidhuvudet visas överst på varje sida. Används för att visa namnen på kolumnerna i rapporten.
Rubrik gruppen visas i början av varje grupp (paus). Används för att visa, till exempel namnet på en ny grupp.
Detalj är själva rapporten. Visas för varje bearbetad post.
Footer grupp visas i slutet av en grupp av register. Man kan använda den för att visa den totala gruppen.
Sidfoten visas i botten av varje sida i rapporten. Används för att skriva ut rapporten namn och sidnummer.
Sidfoten i rapporten visas endast en gång per rapport, vid dess slut. Används för att visa allmänhet. Det visas efter den sista sidfoten.
Postat i Definitioner | 5 kommentarer »
Lördag 15 december, 2007 |
När du skapar ett formulär, skapa en form av kommunikation mellan dig och de data som lagras i Access. Även om du kan skapa enkla former som ser väldigt likt de välbekanta blanketter kan du också förbättra utseendet på dem med intressanta visuella - t.ex. färg och skuggning för att definiera olika sektioner, bilder eller grafik - och ett brett utbud av kontroller. De Access-formulär kan innehålla knappar, listor urval, radioknappar och inbäddade underformulär som ger större funktionalitet än vanligt papper.
Ett exempel på en form
Skapa ett formulär med hjälp av en guide
Guiden ställer frågor om det formulär som du vill skapa och sedan skapa ett formulär baserat på dina svar.
För att skapa ett formulär med hjälp av en assistent
1. I fönstret Databas klicka på Formulär och välj sedan knappen Ny.
Du kommer att se nya rutan Form dialogruta där du väljer vilken väg att skapa den form du vill ha. Se illustration.
2. Om du vill använda guiden välj Formulärguiden.
3. I rutan som visas längst ner, klicka på pilen för att välja den tabell eller källan frågan form.
4. Klicka på OK.
Om guiden inte skapa formuläret som du vill kan du ändra manuellt formuläret i designvyn, eller så kan du använda guiden igen och välja olika alternativ som de svarar på frågorna.
Postat i Definitioner och Forms | 11 Comments »
Fredag 14 december, 2007 |
Frågefönstret
En fråga är en fråga som du ställer om informationen i databasen, till exempel "Vilka kunder har gjort beställningar förra månaden?" Eller "Hur många produkter vi har i varje kategori?" För att göra en tid, gett er ett exempel poster som du vill se i Query fönstret.
Frågefönstret.
Fråga fönstret är ett grafiskt verktyg som query-by-exempel (QBE - på engelska, Query By exempel).
På grund av dess grafiska funktioner kan du använda musen för att markera, dra och manipulera objekt i Query fönstret.
När du skapar relationer mellan tabeller, gör du ditt arbete eftersom Access automatiskt associerar tabellerna i en fråga. Om inte etablerat en relation mellan tabeller i databasen, måste du associera dem i en fråga.
Obs: I Query fönstret visas Gå till fältet eller primärnyckel fält från en tabell i fetstil. Tillgång processerna snabbare när en sammanslutning av fälten är förenad med en primärnyckelfält. Av denna anledning kommer kombinationen bli lägre om ingen primärnyckel fält.
Skapa eller öppna en fråga
Det första steget i att skapa en fråga är att lägga de tabeller som du vill använda en fråga eller uppdatering. Du kan också lägga till andra frågor till frågan. Lägg till tabell dialogrutan visas alla tabeller och frågor i databasen i bokstavsordning
Så här skapar du en ny fråga att göra följande:
Välj fliken Visa,
Klicka på knappen Ny.
Detta öppnar Ny fråga fönstret där du ska ange vilket läge tabellen byggs.
För att underlätta ditt arbete när du startar en ny fråga Välj design Se, som kommer att definiera de fält som ska ingå i tabellen
- Klicka på Design;
- Klicka på OK-knappen.
Visas för att definiera frågan. Tillsammans med samrådet kommer vara öppen för dialogrutan Visa tabell.
Postat i Definitioner | Inga kommentarer »
Torsdag 13 december, 2007 |
En databas innehåller en eller flera relationstabeller. En tabell är en samling av relaterad information, vanligtvis organiserade i horisontella rader och vertikala kolumner.
Du kan jämföra bord med Excel ark. Du kan skapa ett Excel-kalkylblad, till exempel för att spåra studenter och ange namnet på var och en på en separat rad. Varje kategori av uppgifter för varje elev tas upp i de olika kolumnerna: namn, klass, telefonnummer och så vidare. Varje uppsättning uppgifter om varje elev visas på en separat rad.
Begreppen
Poster och fält
Tabeller består av poster och poster består av fält.
Fälten och deras datatyper
En datatyp definierar vilken typ av information som kan lagras i området i fråga.
Till exempel:
Text - kan skrivas i bokstäver och siffror.
Numerisk - Endast nummer kan skrivas, inte accepteras bokstäver.
Datum - Du accepterar bara nummer i datumformat kan inte skrivas eller decimaltal och text.
Definiera fält i en tabell
Du har följande definierar upp i fönstret.
När du väljer datatyper för varje fält finns en meny där du måste ange datatypen för fältet stöd.
Fältnamn-Ställer in namnet ges till fältet, till exempel klass.
Datatyp-Definierar typ av information som kan lagras i detta område.
Beskrivning-Här kan du skapa en beskrivning av vilken typ av området i fråga. Access använder beskrivningen i texten egendom statusfältet i nya former, så att beskrivningen visas i statusfältet när du visar data i formuläret.
Datatyp
-Text och text, som t.ex. namn och karaktär.
Memo-omfattande text och siffror, som kommentarer eller förklaringar, upp till 32.000 tecken.
Antal-numeriska data som du avser att utföra matematiska beräkningar, förutom beräkningar med pengar. Ange egenskapen Field Size för att ställa in datatypen "Antal" specifik.
Datum / Tid, datum och tider. En mängd olika visningsformat tillgängliga eller kan också skapa en.
Valuta-Valuta värden. Använd inte datatypen "Antal" för monetära värden, eftersom siffrorna till höger om decimalkommat skall avrundas i beräkningarna. Datatypen "Money" har en fast precision.
Auto-Numrering-Ett unikt sekvensnummer (ökas med 1). Detta fält startar nummer ett och placerade det kommer att öka varje post en efter en. Räknare-fält kan inte uppdateras. För mer information, se fastigheten
Counter-löpnummer anges automatiskt av Access. Numreringen börjar på 1. Det är ett stort fält för primär nyckel.
Ja / Nej -Sim/Não, Sant / Falskt, På / Av eller fält som innehåller endast en av två värden.
Objekt OLE-objekt som skapas i andra program som använder OLE-protokollet som kan länkas eller bäddas in i en Access-databas via en kontroll i ett formulär eller en rapport.
Forskarassistent-Skapar ett fält som låter dig välja ett värde från en annan tabell eller en lista över värden med hjälp av en kombinationsruta. Du väljer det här alternativet i listan Datatyp startar Uppslagsguiden för att definiera vilken typ av data.
Postat i Definitioner | 2 Comments »
