Príklady prístupov

Formát listy

Sobota 17 máj 2008 |

V programe Access vzhľad štandardných dátových listoch je biela a šedé čiary, ale nie ako normálny aspekt, môžeme zmeniť vzhľad takto:

1. Po otvorení listu, ktorú chcete zmeniť ísť do menu Formát a vyberte listy.
2. Uvidíte formátovanie tabuľky listy technických údajov. V prvú možnosť mať vplyv na bunky, ktoré môžu byť ploché, zdvihnutý a zapadnuté. Posledné dve možnosti len nám umožní získať aspekt vysokého alebo nízkeho reliéfu a nemôžeme si vybrať niečo iné, voľba plán, ktorý je schopný vybrať viac účinky.
3. Druhou možnosťou je Mriežka, ktorá nám umožňuje zvoliť, či chcete, aby zvislé alebo vodorovné čiary aktívne alebo nie.
4. Farba pozadia: ako názov napovedá, je zvoliť si farbu buniek stačí si len vybrať zo zoznamu.
5. Farba mriežky: rovnaká funkcia ako v predchádzajúcom odseku, ale aj pre mriežky.
6. Hraničný štýly a line: zmeniť vzhľad mriežky, zdôrazňujú záhlavie stĺpca a pohraničnej štýl listu. V ľavom zozname vyberte riadok, ktorý chcete zmeniť, a zoznamu na pravej strane riadku štýlu.
7. Réžia: tu môžeme zmeniť spôsob polia sú prezentované na základe objednávky, máme normálny smer zľava doprava alebo si môžete vybrať zo sprava doľava, ktorá sa bude meniť poradie polí a zatiahnite za pravú časť list. Čo môžeme vidieť na obrázku 2. Poznámka: Táto zmena môže byť vykonané iba na stole a nie na listy na formulároch.

Picture1:

Obrázok 2:

Publikované v farbách a definície a listy a tabuľky záložky | 10 Komentáre »

Správy

Nedeľa 16 decembra 2007 |

Môžete použiť správy prezentovať vytlačených údajov. So správou, môžete prezentovať informácie vo viac ako zhrnuté vo forme. Napríklad, môžete zahrnúť súčty celej celú sadou záznamov.
Správa pripomína formu, ale umožňuje väčšiu kontrolu nad zobrazením dát pri tlači.

Kľúčový rozdiel medzi formulárov a zostáv je spôsob, akým sú údaje zhromažďované. Zoskupiť dáta v podobe vytvorením hlavného formulára, ktorý obsahuje podformuláře. Hlavný formulár je založený na tabuľke alebo dotazu a podformulář je založený na súvisiace tabuľke alebo dotazu. V kontraste, môžete zoskupovať dáta v správe z jednej tabuľky alebo dotazu. Tabuľka alebo dotaz v zobrazení dátového listu, zobrazí správu a rovnaký dátový súbor, ale každý z nich s údajmi inak.

Hlavička zostavy, sa objaví len raz za správy. Môže byť použitý pre tlač firemného loga alebo nejaké predbežné vysvetlenie.
Záhlavie stránky, zobrazí sa v hornej časti každej stránky. Slúži na zobrazenie mena stĺpcov správy.
V čele skupiny sa zobrazí na začiatku každej skupine (break). Slúži na zobrazenie, napríklad názov novej skupiny.
Detail je telo správy. Objaví sa na každý spracovaný záznam.

Päta skupiny sa zobrazí na konci skupiny registrov. Dá sa použiť na zobrazenie celej skupiny.
Päta stránky sa zobrazí v dolnej časti každej stránky zostavy. Používa sa k tlači zostavy meno a číslo stránky.
Päta tejto správy sa objaví len raz za správu, na jeho konci. Slúži na zobrazenie generál. Zdá sa, po poslednom zápätie stránky.

Publikované v definíciách záložky | 5 Komentáre »

Formuláre

Soboty 15.decembra 2007 |

Pri vytvorení formulára, vytvorenie formu komunikácie medzi vami a dáta uložené v programe Access. Aj keď môžete vytvárať jednoduché formuláre, ktoré vyzerajú veľmi podobne ako známe papierové formuláre, môžete tiež zlepšiť vzhľad z nich so zaujímavými vizuálnymi - ako je farba a tieňovanie definovať rôzne profily, obrázky a grafiky - a širokú škálu ovládacích prvkov. Prístupové formy môžu obsahovať tlačidlá, výber zoznamy, prepínače a vložené podformuláře, ktoré poskytujú väčšiu funkcionalitu, než je obvyklé papiera.

Príklad formulára

Vytvorenie formulára pomocou sprievodcu
Sprievodca kladie otázky o formulár, ktorý chcete vytvoriť a potom vytvoriť formulár, na základe vašich odpovedí.

Ak chcete vytvoriť formulár s pomocou asistenta
1. V okne Databáza kliknite na Formuláre a vyberte tlačidlo Nový.

Uvidíte novú formu dialógové okno, v ktorom si vyberiete, akým spôsobom vytvoriť formulár, ktorý chcete. Viď obrázok.
2. Ak chcete použiť sprievodcu zvoľte Sprievodcu formulárom.
3. V okne, ktoré sa objaví v spodnej časti, kliknite na šípku vybrať tabuľky alebo zdrojový dopytu formulár.
4. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak Sprievodca nevytvára podobe tak, ako chcete, môžete ručne zmeniť formulár v návrhovom zobrazení, alebo môžete použiť sprievodcu znovu a vybrať si rôzne možnosti, ako sa odpovedať na otázky.

Publikované v definície a formuláre | Užívateľské 11 Komentáre »

Konzultácie

Piatok 14.prosinec 2007 |

Otázka okno
Dotaz je otázka, na ktorú sa pýtať na dáta v databáze, ako je "Ktoré zákazníci objednávok za posledný mesiac?" Alebo "Koľko výrobkov máme v každej kategórii?" Dohodnúť schôdzku, môžete ísť príkladom záznamy, ktoré chcete vidieť v okne v dotaze

Otázka okno.

Otázka okno je grafický nástroj, ako query-by-príklade (QBE - v angličtine, dotazu podľa príkladu).
Pretože jeho grafických prvkov, môžete pomocou myši vyberať je, preťahovať a manipulovať s objektmi v okne dotazu.
Pri vytváraní vzťahov medzi tabuliek, urobíte si prácu, pretože Access automaticky priradí tabuliek v dotaze. Pokiaľ nie je preukázané vzťah medzi tabuľkami v databáze, budete musieť spájať ich do dotazu.

Poznámka: V okne dotazu, zobrazí program Access pole alebo polia primárneho kľúča z tabuľky v tučný. Prístup procesy rýchlejšie, keď je združením oblasti spojené s pole primárneho kľúča. Z tohto dôvodu bude kombinácia pomalší ak žiadny z poľa primárneho kľúča.

Vytvorenie alebo otvorenie dotaz
Prvým krokom pri vytváraní dotazu je pridať tabuľky, na ktorú chcete použiť dotaz alebo aktualizácie. Môžete tiež pridať ďalšie otázky na dotaz. Pridať Tabuľka dialógové okno obsahuje zoznam všetkých tabuliek a dotazov v databáze podľa abecedy
Ak chcete vytvoriť nový dotaz vykonajte nasledujúce kroky:

Vyberte kartu Zobrazenie;
Kliknite na tlačidlo Nový.
Otvorí sa okno Nová otázka, kde by ste mali definovať, ktorý režim je postavený stôl.

Pre uľahčenie vašej práce pri každom spustení nového dotazu select Návrhové zobrazenie, ktorý bude definovať oblasti, ktoré budú zahrnuté v tabuľke
- Kliknite na tlačidlo Návrhové zobrazenie;
- Kliknite na tlačidlo OK.
Okno pre definovanie dotazu. Spolu s konzultácií bude otvorená na dialógovom okne Zobraziť tabuľku.

Publikované v definíciách | Užívateľské No Comments »

Tabuľky

Štvrtok 13.prosinec 2007 |

Databáza obsahuje jeden alebo viac relačných tabuliek. Tabuľka je sada súvisiacich informácií, zvyčajne organizované vo vodorovných radoch a vertikálnych stĺpcov.
Môžete porovnať tabuľky s listami programu Excel. Môžete vytvoriť tabuľku programu Excel, napríklad pre sledovanie študentov a zadajte názov každej na samostatnom riadku. Každá kategória informácií pre každého študenta bol zaznamenaný v jednotlivých stĺpcoch: meno, trieda, telefónne číslo a tak ďalej. Každý súbor informácií o každého študenta sa objaví na samostatnom riadku.

Pojmy
Záznamy a pole
Tabuľky sú tvorené záznamov a záznamy sú tvorené z polí.

Poľa a ich dátové typy
Dátový typ určuje, aký typ informácií, ktoré môžu byť uložené v danej oblasti.
Napríklad:
Text - môže byť napísaný v písmen a čísel.
Číselná - len čísla môže byť písomná, nie je prijatý listy.
Dátum - je akceptovať iba čísla vo formáte dáta nemôžu byť písomné alebo desatinné čísla a text.

Definovanie polí v tabuľke
Máte nasledujúce položky vymedzujúce hornej časti okna.
Pri výbere dátové typy pre každú oblasť je menu, kde je nutné definovať dátový typ poľa podporu.

Názov poľa-Nastaví meno, ktoré sa podľa konkrétnej oblasti, napríklad triedy.
Údaje typu definuje typ informácií, ktoré môžu byť uložené v tejto oblasti.
Popis-Umožňuje vytvárať opis charakteru danej oblasti. Program Access používa na opis vlastnosti text v stavovom riadku v nových formách tak, aby popis sa zobrazí v stavovom riadku pri zobrazení dát vo formulári.

Typ dát
Text a text-čísel, napríklad mená a charakteru.
Memo-rozsiahly text a čísla, ako komentáre a vysvetlenia; až 32000 znakov.
Počet-číselné údaje, v ktorých plánujete vykonávať matematické výpočty s výnimkou výpočtov zahŕňajúcich peniaze. Nastavenie veľkosti poľa vlastnosť nastaviť dátový typ "číslo" špecifický.
Dátum / čas, dátumy a časy. Rôzne formáty zobrazenia k dispozícii alebo je tiež vytvoriť.
Meny mien. Nepoužívajte dátového typu "číslo" pre peňažné hodnoty, pretože čísla vpravo od desatinnej čiarky bude zaokrúhlená vo výpočtoch. Dátového typu "peniaze" má pevnú presnosť.
Automatické číslovanie-jedinečné poradové číslo (zvýši o 1). Toto pole začína na číslo jedna a umiestnil sa zvýši každý záznam jeden po druhom. Automatické číslo poľa nemôžu byť aktualizované. Ďalšie informácie nájdete na majetok
Counter-sekvenčné čísla automaticky zaradení Access. Číslovanie začína na 1. Je to skvelé pole pre primárny kľúč.
Áno / Nie -Sim/Não, True / False, On / Off alebo polia, ktoré obsahujú iba jednu z dvoch hodnôt.
Objekt OLE objekty vytvorené v iných programoch pomocou OLE protokol, ktorý môže byť prepojený alebo vložený do databázy programu Access pomocou ovládacieho prvku vo formulári alebo zostave.
Odborný pracovník vytvorí pole, ktoré vám umožní vybrať hodnotu z inej tabuľky alebo zoznamu hodnôt pomocou poľa so zoznamom. Výber túto možnosť v zozname Typ dát spustí Sprievodca vyhľadávaním definovať typ dát.

Publikované v definíciách záložky | 2 Komentáre »