Архив по "Настройки" категорию
Суббота, 17 Мая 2008 |
В Access появление стандартных листах данных белые и серые линии, но вам не нравится нормальный вид, мы можем изменить внешний вид следующим образом:
- После открытия спецификации вы хотите изменить пойти в меню Формат и выберите Технические описания.
- Вы увидите таблицу форматирования таблиц. В первом варианте иметь эффект клетки, которые могут быть плоскими, поднял и затонувшего. Последние две опции только позволяют получить аспект высоким или низким рельефом и мы не можем выбрать что-нибудь еще, вариант плана, который может выбрать более эффекты.
- Второй вариант заключается в сетку, что позволяет нам выбрать, хотите ли вы вертикальные и горизонтальные линии активного или нет.
- Цвет фона: как следует из названия, это выбрать цвет клетки просто выбрать его из списка.
- Цвет сетки: те же функции, что и в предыдущем пункте, но и для сетки.
- Пограничный стилей и строки: изменить внешний вид сетки, подчеркнуть заголовок столбца и стиль границы листа данных. В левом списке выбрать линию, которую вы хотите изменить, и перечислить на правильный стиль линии.
- Направление: здесь мы можем изменить то, как поля представлены по порядку, у нас есть нормальное направление слева направо или мы можем выбрать справа налево, который изменит порядок полей и вытяните правую часть Data Sheet. Что мы видим на рисунке 2. Обратите внимание: это изменение может быть сделано только на столах, а не на данные листы по формам.
Picture1:
Фото 2:
Добавлено в цвета , определения , спецификации , таблицы | 10 Комментариев »
Воскресенье, 16 декабря 2007 |
Вы можете использовать отчеты для представления данных печати. С докладом, вы можете представить информацию в более кратко, чем в форме. Например, вы можете включить суммы в течение целого набора записей.
Доклад напоминает форму, но и позволяет лучше контролировать отображение данных при печати.
Основное различие между формами и отчетами это способ сбора данных. Вы группировки данных в форме создания основной формы, содержащей подчиненную форму. Основная форма основана на таблице или запросе, а подчиненная форма основана на связанной таблицы или запроса. В отличие от этого, вы можете сгруппировать данные в отчете из одной таблицы или запроса. Таблицы или запроса в режиме таблицы, отчеты и отображать тот же набор данных, но каждый из них представляет данные по-разному.
Заголовок отчета, появляется только один раз в отчете. Он может быть использован для печати логотипа компании или некоторые предварительные пояснения.
Заголовок страницы отображается в верхней части каждой страницы. Используется для отображения названия столбцов отчета.
Во главе группы стоит в начале каждой группы (перерыв). Используется для отображения, например, название новой группы.
Деталь является основной части доклада. Появляется для каждой записи обрабатываются.
Footer группы появляется в конце группы регистров. Можно использовать его для отображения общей группе.
Нижний колонтитул появляется в нижней части каждой страницы отчета. Используется для печати имя отчета и номер страницы.
Footer доклада, появляется только один раз в докладе, в его конце. Используется для отображения целом. Похоже, после последнего колонтитуле страницы.
Добавлено в определениях | 5 Комментариев »
Суббота, 15 декабря 2007 |
При создании формы, создавать формы общения между вами и данные, хранящиеся в Access. Хотя вы можете создать простые формы, которые очень похожи на знакомые бумажные формы, вы можете улучшить внешний вид их интересные визуальные эффекты - такие, как цвета и тени, чтобы определить различные разделы, фотографии и графики - и широкий выбор элементов управления. Доступ формы может содержать кнопки, списки выбора, переключатели и встроенный подчиненных, которые обеспечивают большую функциональность, чем обычные бумаги.
Пример формы
Создание формы с помощью мастера
Мастер задает вопросы о форме вы хотите создать, а затем создать форму на основе ваших ответов.
Для создания формы с помощью ассистента
1. В окне базы данных щелкните по формам, а затем выберите кнопку Создать.
Вы увидите диалоговое окно формы, в которой вы выбираете, какой способ создания формы вы хотите. См. рисунок.
2. Чтобы использовать форму мастера выберите мастера.
3. В окне, которое появляется в нижней части, нажмите на стрелку, чтобы выбрать таблицу или форму исходного запроса.
4. Нажмите кнопку ОК.
Если мастер не создает форму, как вы хотите, вы можете вручную изменить форму в режиме конструктора, или вы можете использовать мастер снова и выбирать различные варианты, как они отвечают на вопросы.
Добавлено в определениях , формах | 11 Комментариев »
Пятница, 14 Декабря 2007 |
Окна запроса
Запрос представляет собой вопрос, который вы спросите о данных в базе данных, таких как "Какие клиенты разместили заказы в прошлом месяце?" Или: "Сколько у нас есть продукты в каждой категории?" Чтобы записаться на прием, вы пример записи, которые вы хотите видеть в окне запроса.
Окна запроса.
Окна запроса представляет собой графический инструмент, как запрос по образцу (QBE - на английском языке, запрос по образцу).
Из-за его графические возможности, вы можете использовать мышь, чтобы выбирать, перетаскивать и манипулировать объектами в окне запроса.
При создании связи между таблицами, вы делаете вашу работу, потому что доступ автоматически связывает таблицы в запросе. Если не установлено связи между таблицами в базе данных, вам придется связать их в запросе.
Примечание: В окне запроса, Access отображает поле или поля первичного ключа из таблицы жирным шрифтом. Доступ процессы быстрее, когда объединение полей связано с полем первичного ключа. По этой причине комбинация будет медленнее, если нет поля первичного ключа.
Создание или открытие запроса
Первым шагом в создании запроса на добавление таблиц, на которых вы хотите применить запрос или обновление. Вы также можете добавить другие запросы на запрос. Диалоговом окне Добавление таблицы перечислены все таблицы и запросы в базу данных в алфавитном порядке
Для создания нового запроса выполнить следующие действия:
Выберите вкладку Вид;
Нажмите кнопку Создать.
При этом откроется новое окно запроса, где вы должны определить, в каком режиме таблицы построены.
Чтобы облегчить вашу работу, когда вы начинаете Новый запрос выберите Конструктор, который будет определять поля, которые будут включены в таблицу
- Нажмите конструктора;
- Нажмите кнопку ОК.
Окно для определения запроса. Наряду с консультациями будет открыт в диалоговом окне Добавление таблицы.
Добавлено в определениях | Нет комментариев »
Четверг, 13 декабре 2007 |
База данных содержит одно или несколько реляционных таблиц. Таблица представляет собой набор информации, как правило, организованы в горизонтальные строки и вертикальные столбцы.
Вы можете сравнить таблицы с листа Excel. Вы можете создавать таблицы Excel, например, для отслеживания студентов и введите имя каждого из них на отдельной строкой. Каждая категория информации для каждого студента вошли в различные колонки: имя, класс, номер вызова и так далее. Каждый набор информации о каждом студента появляется на отдельной строкой.
Понятия
Записи и поля
Таблицы состоят из записей и записи состоят из полей.
Поля и их типы данных
Тип данных определяет, какой тип информации, которая может храниться в рассматриваемой области.
Например:
Текст - может быть записана в буквы и цифры.
Числовой - только номера могут быть записаны, не принимаются письма.
Дата - Вы принимать только цифры в формат даты не могут быть записаны или десятичных чисел и текста.
Определение полей в таблице
У вас есть следующие пункты определения верхней части окна.
При выборе типов данных для каждого поля меню, в котором необходимо определить тип данных поля поддержки.
Имя поля, устанавливает имя, которое будет уделено области, например, класса.
Тип данных, определяет тип информации, которая может быть сохранена в этой области.
Описание-Позволяет создавать описания природы рассматриваемой области. Access использует описание свойства текста в строке состояния в новых формах, так что описание появляется в строке состояния при просмотре данных в форме.
Тип данных
-Текст и текст номера, такие как имена и характер.
Memo-обширный текст и цифры, как комментарии или объяснения, до 32000 символов.
Номер-цифровых данных, в которой вы собираетесь выполнять математические расчеты, кроме расчетов с деньгами. Установите свойство Размер поля, чтобы установить тип данных "Number" конкретно.
Дата / время, даты и времени. Различные форматы отображения имеется или может также создать.
Валютно-Валютные ценности. Не используйте тип данных "Number" для валютных курсов, поскольку цифры справа от десятичной будут округлены в расчетах. Тип данных "Деньги" имеет фиксированную точность.
Автоматическая нумерация, уникальный порядковый номер (увеличивается на 1). Это поле будет начинаться номер один и положил его увеличится каждой записи по одной. Счетчик поля не могут быть обновлены. Для получения дополнительной информации см. свойство
Counter-последовательные номера автоматически введенные доступа. Нумерация начинается с 1. Это большое поле для первичного ключа.
Да / Нет -Sim/Não, True / False, On / Off или полей, которые содержат только одно из двух значений.
Объект OLE-объекты, созданные в других программах, использующих протокол OLE, которые могут быть связаны или встроенных в базу данных Access с помощью элемента управления в форме или отчете.
Научный сотрудник создает поле, которое позволяет выбрать значение из другой таблицы или списка значений, используя поле со списком. При выборе этого параметра в списке типов данных запускается мастер поиска для определения типа данных.
Добавлено в определениях | 2 Комментариев »
