Exemple de acces

Format de foi de date

Sâmbătă şaptesprezece/5/2008 |

Accesul în apariţia de foi de date standard este de culoare albă şi linii de gri, dar nu vă place aspectul normal, se poate schimba aspectul, după cum urmează:

1. După deschiderea fişa de date pe care doriţi să schimbaţi mergeţi la meniul Format şi alegeţi foi de date.
2. Veţi vedea tabelul de fişele tehnice de formatare. În prima opţiune să aibă efect al celulelor, care poate fi plat, ridicat şi scufundat. Ultimele două opţiuni decât ne permite de a obţine un aspect de relief de mare sau de mică şi nu putem alege nimic altceva, planul de opţiune, care este capabil de a alege mai mult efecte.
3. A doua opţiune este Linii de grilă, care ne permite să alegeţi dacă doriţi ca liniile verticale sau orizontale activ sau nu.
4. Culoare fundal: cum sugerează şi numele este de a alege culoarea de celule alege doar unul din listă.
5. Culoare linii de grilă: aceeaşi funcţie ca şi în alineatul precedent, dar pentru linii de grilă.
6. Stiluri de frontieră şi de linie: schimba aspectul liniilor de grilă, subliniază antetul coloanei şi stilul de frontieră din fişa de date. În lista din stânga alege linia pe care doriţi să o modificaţi şi lista pe stilul de linie dreapta.
7. Direcţia: aici putem schimba modul în care câmpurile sunt prezentate în termeni de ordine, avem direcţia normală este de la stânga la dreapta, sau putem alege de la dreapta la stânga, care va schimba ordinea câmpurilor şi trageţi partea dreapta foaie de date. Ceea ce putem vedea în figura 2. Notă: această schimbare se poate face numai pe mese şi nu pe fişele de date de pe formulare.

Picture1:

Poza 2:

Posted in Culori , definiţii , foi de date , tabele | 10 Comments »

Rapoarte

Duminica saisprezecelea decembrie 2007 |

Puteţi folosi rapoarte pentru a prezenta datele imprimate. Cu un raport, vă pot prezenta informaţii într-o mai scurt decât într-o formă. De exemplu, puteţi include totalurile a lungul unui întreg set de înregistrări.
Un raport seamana cu un formular, dar permite un control mai mare asupra de afişare a datelor atunci când este imprimat.

Diferenta esentiala dintre formulare şi rapoarte este modul în care datele sunt colectate. Voi de date de grup într-o formă prin crearea unui formular principal, care conţine un subformular. Formularul principal se bazează pe un tabel sau o interogare, şi subformular se bazează pe un tabel sau legate de interogare. În schimb, aveţi posibilitatea să grupul de date într-un raport de la un singur tabel sau o interogare. Tabelul sau interogarea în vizualizarea Foaie de date, rapoarte şi va afişa acelaşi set de date, dar fiecare dintre ele prezentând datele diferit.

Antet raport, apare doar o dată pe raport. Acesta poate fi utilizat pentru a imprima logo-ul companiei sau unele explicaţii preliminare.
Antetul paginii, apare în partea de sus a fiecarei pagini. Folosit pentru a afişa numele de coloane de raport.
Rubrică de grup apare la începutul fiecărui grup (pauză). Utilizat pentru a afişa, de exemplu, numele unui grup nou.
Detaliu este corpul raportului. Apare pentru fiecare înregistrare prelucrate.

Subsol de grup apare la sfârşitul unui grup de registre. Se poate utiliza pentru a afişa grupul total.
Subsolul paginii apare în partea de jos a fiecărei pagini din raport. Folosit pentru a imprima numele raportului şi numărul paginii.
Subsol de raport, apare doar o dată pe raport, la sfârşitul acesteia. Folosit pentru a afişa general. Se pare, după subsolul ultima pagină.

Postat în Definiţii | 5 Comentarii »

Formulare

Sâmbătă cincisprezece-12-2007 |

Atunci când creaţi un formular, a crea o formă de comunicare între dumneavoastră şi datele stocate în Access. În timp ce aveţi posibilitatea să creaţi forme simple, care arata foarte mult ca forme de hârtie familiare, se poate îmbunătăţi, de asemenea, aspectul ei cu efecte vizuale interesante, cum ar fi culorile şi umbrele pentru a defini secţiuni diferite, imagini sau grafice - şi o varietate largă de comenzi. Formularele de acces pot conţine butoane, liste de selecţie, butoane radio si subforms încorporate, care oferă funcţionalitate mai mare decât hârtia tipic.

Un exemplu de un formular

Crearea unui formular cu ajutorul unui vrăjitor
Expertul pune întrebări despre forma pe care doriţi să creaţi şi apoi să creaţi un formular bazat pe răspunsurile dumneavoastră.

Pentru a crea un formular cu ajutorul unui asistent
1. În fereastra Bază de date, faceţi clic pe Formulare şi apoi alegeţi butonul New.

Veţi vedea caseta de dialog New Forma în care alegeţi ce modalitate de a crea forma dorită. Vezi ilustraţia.
2. Pentru a utiliza expertul expertul selecta forma.
3. În caseta care apare în partea de jos, faceţi clic pe săgeata pentru a alege sursa de tabel sau formular de interogare.
4. Faceţi clic pe OK.

Dacă expertul nu creează formularul aşa cum doriţi, aveţi posibilitatea să modificaţi manual formularul în vizualizarea Proiectare, sau aveţi posibilitatea să utilizaţi expertul din nou şi alege diferite opţiuni care răspunde la întrebări.

Posted in Definiţii , Formulare | 11 Comentarii »

Consultare

Vineri patrusprezecelea decembrie 2007 |

Query fereastra
O interogare este o întrebare vă întreb despre datele din baza de date, cum ar fi "pe care clienţii s-au plasat ordine de luna trecută?" Sau "Cum de multe produse pe care le avea în fiecare categorie?" Pentru a face o rezervare, setaţi un exemplu înregistrările pe care doriţi să le vedeţi în fereastra de interogare.

Query fereastra.

Fereastra Query este un instrument grafic ca interogare de-cu-de exemplu (QBE - în limba engleză, Query de exemplu).
Datorită caracteristicilor sale grafice, puteţi utiliza mouse-ul pentru a selecta, glisa şi să manipuleze obiecte în fereastra de interogare.
Când se creează relaţii între tabele, va face munca ta, deoarece Access asociază în mod automat tabelele dintr-o interogare. În cazul în care nu sa stabilit o relaţie între tabele din baza de date, va trebui să le asocieze într-o interogare.

Notă: În fereastra de interogare, Access afişează câmpul sau câmpurile cheie primară dintr-un tabel cu caractere aldine. Accesul procese mult mai rapid atunci când o asociaţie a câmpurilor este asociat cu un câmp cheie primară. Din acest motiv, combinaţia va fi mai lent în cazul în care nu câmpurile cheie primară.

Crearea sau deschiderea unui interogare
Primul pas în crearea unei interogări este să adăugaţi tabelele pe care doriţi să se aplice o interogare sau de actualizare. Puteţi adăuga, de asemenea, alte întrebări la interogare. Adauga caseta de dialog tabel listează toate tabelele şi interogările din baza de date în ordine alfabetică
Pentru a crea o nouă interogare face următoarele:

Selectaţi fila Vizualizare;
Faceţi clic pe butonul New.
Aceasta deschide fereastra de interogare nouă în cazul în care ar trebui să definească modul de masă, care este construit.

Pentru a facilita munca de fiecare dată când începe un nou Vezi interogare selectaţi de design, care va defini domeniile care vor fi incluse în tabelul
- Faceţi clic pe Vizualizare proiect;
- Faceţi clic pe butonul OK.
Box pare a defini o interogare. Împreună cu consultarea va fi deschisă caseta de dialog Afişare tabel.

Postat în Definiţii | No Comments »

Mese

Joi, treisprezecelea decembrie 2007 |

O bază de date conţine una sau mai multe tabele relaţionale. Un tabel este o colecţie de informaţii legate de, de obicei, organizate în rânduri orizontale şi coloane verticale.
Puteţi compara cu foi de tabele Excel. Aveţi posibilitatea să creaţi o foaie de calcul Excel, de exemplu, pentru a urmări studenţilor şi introduceţi numele de fiecare pe o linie separată. Fiecare categorie de informaţii pentru fiecare student este înscris în coloanele diferite: numele, clasa, numărul de apel şi aşa mai departe. Fiecare set de informaţii despre fiecare elev apare pe o linie separată.

Concepte
Înregistrări şi Domenii
Tabelele sunt formate din înregistrări, precum şi înregistrările sunt făcute din câmpuri.

Câmpurile şi tipurile lor de date
Un tip de date defineşte ce tip de informaţii care pot fi stocate în domeniul în cauză.
De exemplu:
Textul - pot fi scrise în litere şi cifre.
Numeric - numai numere pot fi scrise, nu se acceptă scrisori.
Data - Ai accepta numai numere în data de formatul nu poate fi scris sau numere zecimale şi text.

Definirea Domenii într-un tabel
Aveţi la următoarele elemente definitorii partea de sus a ferestrei.
Atunci când alegeţi tipurile de date pentru fiecare câmp este un meniu în care trebuie să definească tipul de date de sprijin domeniu.

Câmpul Nume-Setează numele care urmează să fie dat în domeniu, pentru clasa de exemplu.
De date de tip defineşte tipul de informaţii care pot fi stocate în acest domeniu.
Descriere-Vă permite să creaţi o descriere a naturii de domeniul în cauză. Access utilizează descriere a bunurilor textul din bara de stare în forme noi, astfel că descrierea apare în bara de stare atunci când vizualizaţi datele din formular.

Tip de date
De text şi numere de text, cum ar fi nume şi caracter.
Memo-extinse de text şi numere, ca şi comentarii sau explicaţii, până la 32.000 de caractere.
Număr-numerice de date în care doresc să efectueze calcule matematice, cu excepţia calcule care implică bani. Setaţi proprietatea Dimensiune câmp pentru a seta tipul de date "Număr" specific.
Data / Ora, datele şi orele. O varietate de formate de afişare disponibile sau care pot crea, de asemenea, o.
Moneda-valutare valori. Nu utilizaţi tipul de date "Număr", pentru valori monetare, deoarece numerele de la dreptul de a zecimală vor fi rotunjite în calcule. De date de tip "bani" are o precizie fix.
Auto-Numerotare-un număr de ordine unic (incrementat cu 1). Acest câmp va începe numărul unu şi a pus-o va creşte în fiecare înregistrare, unul câte unul. Câmpuri AutoNumerotare nu poate fi actualizat. Pentru mai multe informaţii, consultaţi de proprietate
Counter-secvenţiale numerele introduse automat de Access. Numerotarea începe de la 1. Este un câmp mare de cheie primară.
Da / Nu -Sim/Não, Adevărat / Fals, On / Off sau câmpuri care conţin doar una din două valori.
Obiect OLE de obiecte create în alte programe utilizând protocolul OLE care poate fi legat sau încorporat într-o bază de date Access printr-un control la un formular sau raport.
Asistent de cercetare-Creează un câmp, care vă permite să alegeţi o valoare din alt tabel sau o listă de valori utilizând o casetă combo. Alegerea acestei opţiuni în lista Tip de date porneşte Expertul de căutare pentru a defini tipul de date.

Postat în Definiţii | 2 Comentarii »