Relatórios

Pode-se utilizar relatórios para apresentar dados impressos. Com um relatório, é possível apresentar as informações de um modo mais resumido do que em um formulário. Por exemplo, você pode incluir totais através de todo um conjunto de registos.
Um relatório se assemelha a um formulário, porém propicia um maior controle sobre a exibição dos dados quando impressos.

A diferença-chave entre formulários e relatórios é o modo como os dados são agrupados. Você agrupa dados em um formulário criando um formulário principal que contenha um subformulário. O formulário principal é baseado em uma tabela ou consulta, e o subformulário se baseia em uma tabela ou consulta relacionada. Em contraposição, você pode agrupar dados em um relatório a partir de uma única tabela ou consulta. A tabela ou consulta, no modo Folha de dados, e o relatório exibem o mesmo conjunto de dados; mas cada um apresentando os dados de modo diferente.

Cabeçalho do Relatório-Aparece apenas uma vez por Relatório. Pode ser usado para imprimir o Logo da empresa ou alguma explicação preliminar.
Cabeçalho de Página-Aparece no topo de todas as páginas. Usados para exibir os nomes das colunas do relatório.
Cabeçalho do grupo-Será exibido no início de cada grupo (quebra). Usado para exibir, por exemplo, o nome de um novo Grupo.
Detalhe É o corpo do relatório. Será exibido para cada registo processado.

Rodapé do grupo-Aparece no final de um grupo de registos. Pode-se utiliza-lo para exibir totais do grupo.
Rodapé da página-Aparece na base de cada página do relatório. Usado para imprimir o nome do relatório e o número da página.
Rodapé do relatório-Aparece apenas uma vez por relatório, no seu final. Usado para exibir Gerais. Ele aparece após o rodapé da última página.