Archiwum przez 'Ustawienia' Kategoria
Sobota, 17 maja 2008 |
W programie Access wygląd standardowych arkuszy danych jest białe i szare linie, ale nie lubisz normalny aspekt, możemy zmienić wygląd w następujący sposób:
- Po otwarciu arkusza danych, które chcesz zmienić, przejdź do menu Format i wybierz Kartach.
- Pojawi się tabela formatowania arkusze danych. W pierwszej opcji skutkuje komórek, które mogą być płaskie, wypukłe i wklęsłe. Ostatnie dwie opcje tylko pozwalają nam na uzyskanie aspekt ulgi wysokie lub niskie i nie możemy wybrać coś innego, plan opcja to możliwość wyboru więcej efektów.
- Druga opcja to linie siatki, które pozwala nam wybrać, czy chcesz pionowe lub poziome linie aktywny czy nie.
- Kolor tła: jak sama nazwa wskazuje jest do wyboru do koloru komórki po prostu wybrać jeden z listy.
- Kolor linii siatki: sama funkcja jak w poprzednim ustępie, ale dla linii siatki.
- Style Granicznej i liniowe: zmiana wyglądu siatki, podkreślenie nagłówek kolumny i styl obramowania arkusza danych. W lewej listy wybrać linię, którą chcesz zmienić i wymienić na prawym stylu linii.
- Kierunek: tutaj możemy zmienić sposób pola są przedstawione w kategoriach porządku, mamy normalny kierunek od lewej do prawej lub możemy wybrać od prawej do lewej, która zmienia kolejność pól i pociągnąć prawą część Dane techniczne. Co możemy zobaczyć na rysunku 2. Uwaga: ta zmiana może być dokonana jedynie na stołach, a nie na kartach na formularzach.
Picture1:
Zdjęcie 2:
Posted in Colors i Definicje i arkusze danych i tabele | DLA 10 Comments »
Niedziela, 16 grudnia 2007 |
Można korzystać z raportów do prezentacji danych drukowanych. Z raportu można prezentować informacje w więcej niż przedstawiono w formie. Na przykład, można umieścić sumy całej całego zestawu rekordów.
Raport przypomina postać, ale pozwala na większą kontrolę nad wyświetlaniem danych po wydrukowaniu.
Kluczową różnicą między formularzy i raportów jest sposób dane są gromadzone. Wy, dane grupowe w formie tworząc główny formularz, który zawiera podformularzu. Główną formą jest oparta na tabeli lub kwerendy, a podformularz opiera się na powiązanej tabeli lub kwerendy. Natomiast można grupować dane w raporcie z jednej tabeli lub kwerendy. Tabelę lub kwerendę w widoku arkusza danych, raportowanie i wyświetlanie tego samego zestawu danych, ale każdy z nich prezentuje dane w różny sposób.
Nagłówek raportu pojawia się w raporcie tylko raz. Może być wykorzystywany do drukowania logo firmy lub pewne wstępne wyjaśnienia.
Nagłówek strony, pojawia się u góry każdej strony. Służy do wyświetlania nazwy kolumn w raporcie.
Nagłówek grupy pojawia się na początku każdej grupy (przerwa). Służy do wyświetlania, na przykład nazwę nowej grupy.
Szczegół jest ciało raportu. Pojawia się na każdej przetworzonej rekordu.
Stopka grupy pojawia się na końcu grupy rejestrów. Można go użyć do wyświetlania całej grupy.
Stopka strony pojawia się w dole każdej strony raportu. Używany do drukowania nazwę raportu i numer strony.
Stopka z raportu, pojawia się tylko raz w raporcie, na jej końcu. Służy do wyświetlania ogólnych. Wydaje się po ostatnim stopce strony.
Opublikowany w Definicje | DLA 5 Komentarze »
Sobota, 15 grudnia 2007 |
Podczas tworzenia postaci, stworzyć formę komunikacji pomiędzy Tobą a dane przechowywane w programie Access. Chociaż można tworzyć proste formularze, które wyglądają bardzo podobnie do znanych form papierowych, można również poprawić wygląd z ciekawymi wizualizacjami nich - takich jak kolor i odcieni w celu określenia różne sekcje, zdjęcia lub grafiki - oraz szeroki wachlarz kontroli. Formularze odwiedzin może zawierać przyciski, listy wyboru, przyciski opcji i osadzone podformularze, które zapewniają większą funkcjonalność niż typowy papier.
Przykładem postaci
Tworzenie formularza za pomocą Kreatora
Kreator zadaje pytania o postaci, którą chcesz utworzyć, a następnie utworzyć formularz oparty na swoje odpowiedzi.
Aby utworzyć formularz z pomocą asystenta
1. W oknie bazy danych kliknij na formularzach, a następnie wybrać przycisk Nowy.
Pojawi się okno dialogowe Nowy formularz, w którym możesz wybrać, którą drogą tworzenia formularz chcesz. Zobacz ilustrację.
2. Aby skorzystać z kreatora Kreator formularzy select.
3. W wyświetlonym oknie w dolnej części okna kliknij na strzałkę, aby wybrać tabelę lub formularz kwerendy źródłowej.
4. Kliknij przycisk OK.
Jeśli Kreator nie utworzyć formularz tak, jak chcesz, możesz zmienić ręcznie formularz w widoku projektu, można też użyć kreatora ponownie i wybrać różne opcje, jak odpowiedzieć na pytania.
Opublikowany w Definicje i Formularze | W 11 Komentarze »
Piątek, 14 grudnia 2007 |
Zapytanie okno
Zapytanie jest pytanie dotyczące danych przechowywanych w bazie danych, takich jak "Która klienci Państwa zamówień w zeszłym miesiącu?" Albo "Ile produkty mamy w każdej kategorii?" Aby umówić się na spotkanie, możesz dać przykład rekordy, które chcesz widzieć w oknie kwerendy.
Zapytanie okno.
Zapytanie okno to narzędzie graficzne jak query-by-przykład (QBE - w języku angielskim, kwerendy przez przykład).
Ze względu na swoje właściwości graficznych, można użyć myszki, aby wybrać, przeciągnij i manipulować obiektami w oknie Query.
Podczas tworzenia relacji między tabel, zrobić swoją pracę, ponieważ program Access automatycznie kojarzy tabel w kwerendzie. Jeżeli nie ustalono relacji między tabelami w bazie danych, musisz powiązać je w kwerendzie.
Uwaga: W oknie kwerendy Access wyświetla pola lub pól klucza podstawowego z tabeli pogrubioną czcionką. Dostęp procesy szybciej stowarzyszenie dziedzinie wiąże się z pola klucza podstawowego. Z tego powodu połączenie będzie wolniejsze jeśli nie podstawowych dziedzinach kluczowych.
Tworzenie lub otwieranie zapytanie
Pierwszym krokiem w tworzeniu kwerendy jest dodanie tabel, na którym chcesz zastosować zapytanie lub aktualizacji. Można także dodać inne zapytania do zapytania. Okno dialogowe Tabela zawiera listę wszystkich tabel i kwerend w bazie danych w kolejności alfabetycznej
Aby utworzyć nową kwerendę wykonaj następujące czynności:
Wybierz kartę Widok;
Kliknij przycisk Nowy.
Otworzy się nowe okno Query gdzie należy zdefiniować, która tabela tryb jest zbudowany.
Aby ułatwić pracę przy każdym uruchomieniu nowego widoku Projekt kwerendy select, która będzie definiować pola, które zostaną zawarte w tabeli
- Kliknij Widok projektu;
- Kliknij przycisk OK.
Pojawi się okno do definiowania zapytania. Wraz z konsultacji zostaną otwarte na oknie dialogowym Pokazywanie tabeli.
Opublikowany w Definicje | W No Comments »
Czwartek, 13 grudnia 2007 |
Baza danych zawiera jeden lub więcej relacyjnych tabel. Tabela jest zbiorem powiązanych informacji, zazwyczaj organizowane w poziomych rzędach i kolumnach pionowych.
Możesz porównać tabele z arkuszami programu Excel. Można utworzyć arkusz kalkulacyjny Excel, na przykład, aby śledzić uczniów i wprowadź nazwę każdy w osobnej linii. Każda kategoria informacji dla każdego ucznia ujęto w poszczególnych kolumnach: nazwa, klasa, numer rozmowy i tak dalej. Każdy zestaw informacji na temat każdego ucznia pojawia się w osobnej linii.
Koncepcje
Rekordów i pól
Tablice wykonane są z rejestrów i ewidencji składa się z pól.
Pola i ich typy danych
Typ danych określa, jaki rodzaj informacji, które mogą być przechowywane w tej dziedzinie.
Na przykład:
Tekst - może być napisany w liter i cyfr.
Numeryczna - tylko numery mogą być zapisane, nie jest akceptowane litery.
Data - You wyłącznie numery w dniu format nie może być pisemny lub liczb dziesiętnych i tekstu.
Definiowanie pola w tabeli
Dostępne są następujące elementy określające górną część okna.
Przy wyborze typów danych dla każdego pola jest menu, w którym należy zdefiniować typ danych poparcie w terenie.
Nazwa pola-Ustawia nazwę, pod pola, np. klasa.
Typ danych-Określa rodzaj informacji, które mogą być przechowywane w tej dziedzinie.
Opis-Pozwala na tworzenie opis charakteru danej dziedzinie. Access używa opisu do właściwości text na pasku stanu w nowych formach, tak że opis pojawi się na pasku stanu podczas wyświetlania danych w formularzu.
Typ danych
-Text i tekst numery, takie jak nazwiska i charakteru.
Memo z dużym tekst i liczby, jak komentarze i objaśnienia; do 32.000 znaków.
Liczba-dane liczbowe, w których zamierzają wykonywać obliczenia matematyczne, z wyjątkiem obliczeń pieniędzy. Ustaw właściwość Rozmiar pola Aby ustawić typ danych "Numer" specyficzny.
Data / czas, daty i godziny. Różnorodność formatów wyświetlania dostępne albo można także tworzyć.
Kalkulator-walut wartości. Nie używaj typu danych "liczba", wartości pieniężnych, ponieważ numery po prawej stronie przecinka zostanie zaokrąglona w obliczeniach. Typ danych "Money" ma stałą precyzji.
Automatyczne numerowanie-unikalny numer porządkowy (zwiększany o 1). To pole rozpocznie numer jeden i umieszczone zwiększy każdy rekord jeden po drugim. Pola Autonumerowanie nie mogą być aktualizowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz właściwość
Counter-kolejne numery wprowadzane automatycznie przez program Access. Numeracja zaczyna się od 1. To świetny pole dla klucza podstawowego.
Tak / Nie -Sim/Não, Prawda / Fałsz, On / Off lub pola zawierające tylko jedną z dwóch wartości.
Obiektów OLE-objects tworzone w innych programach wykorzystujących protokół OLE, które mogą być połączone lub osadzone w bazie danych programu Access za pomocą formantu w formularzu lub raporcie.
Asystent-Tworzy pole, które pozwala wybrać wartość z innej tabeli lub listy wartości przy użyciu pola kombi. Wybierając tę opcję w Typ danych listy uruchamia Kreatora odnośników do określania typu danych.
Opublikowany w Definicje | DLA 2 Komentarze »
