Leren werken met Access
Vandaag heb ik de Google-knop Plus +1. Dit is een andere manier om de palen te adverteren. Als u nog niet uitgenodigd voor Google Plus een reactie achterlaten met je e-mailadres om de uitnodiging te verzenden.
Dit is een zeer eenvoudige database die dient om de controle van de kosten van het dagelijks leven.
Hoofdmenu
Op de foto is te zien in het hoofdmenu zeer eenvoudig en functioneel. Bovenaan zien we het jaar waarin we werken. 
Jaar van het werk
Om het jaar werk te veranderen klikt u op de knop om het jaar en de open vorm (afb. 2), het typen van het jaar willen we kiezen. 
Uitgaven
De uitgaven op de knop open vorm (fig. 3) voor het invoeren van gegevens. Naast de categorie hebben we een '+' knop om categorieën toe te voegen en subcategorieën hebben een kant van de '+' knop om de subcategorieën (toevoegen door te klikken op de subcategorieën als je niet hebt gekozen cetegoria geeft een fout en vraagt het selecteren van de categorie . Als u hebt gekozen voor de categorie opent de vorm categorieën in de geselecteerde categorie).
In het veld kunnen we kiezen voor een provider uit de lijst en als er sprake is hij vraagt of je wilt toevoegen. 
Categorieën
Dit formulier (figuur 4) wordt gebruikt voor het beheren (invoegen / wijzigen / verwijderen / zoeken) categorieën en hun subcategorieën. 
Leveranciers
Dit formulier wordt gebruikt voor het beheer van (invoegen / wijzigen / verwijderen / zoeken) de namen van de leveranciers. 
Rapporten
Klik op deze knop in het menu (afbeelding 5) meldt waar we kunnen kiezen uit vier soorten rapporten: 
- Kosten van het lopende jaar (afb. 6) geeft een rapport met de categorie, subcategorie, en de totale waarde per maand van het jaar waarmee we werken. Het toont ook de totale kosten per maand en de totale door de subcategorie.
Dit verslag omvat een grafiek voor de subcategorie dat de maandelijkse evolutie van elke subcategorie laat zien. Deze grafiek is niet van mijzelf, de betreffende module heeft de auteur informatie, zoals:
'Auteur: Philippe Bonnardel (gebaseerd op een idee van Edward Tufte)
- Kosten per jaar (foto 7): toont een formulier met de kosten per categorie in een bepaald jaar. We kunnen ervoor kiezen het jaar van de uitgaven, op voorwaarde dat er een last opgenomen in dat jaar om de grafiek weer te geven. Wanneer u dubbelklikt op de categorie opent het jaarverslag van subcategorieën die hetzelfde formaat heeft. Wanneer u dubbelklikt opent het detail in de subcategorie (fig. 8) de kosten in deze subcategorie.
Detail 
- Uitgaven per maand: gelijk aan de uitgaven per jaar, maar hier kunnen we het jaar en de maand die u wenst te kiezen.
- De uitgaven van de leverancier toont een formulier met de kosten per leverancier in een bepaald jaar, en de grafiek. In dit rapport kunnen we alleen kiezen voor de jaren die u wilt bekijken.
Jaarlijkse Vergelijking
Toont de evolutie van de uitgaven in de afgelopen 10 jaar. Geeft de waarden jaren is een grafiek. 
Ik wacht op opmerkingen van deze database, maar ik zal voegen functionaliteit toe aan het voorbeeld als het vermogen om rapporten af te drukken.
Download het voorbeeld: KOSTEN
Deze actualisering van de verkoop mutaties zijn als volgt:
Aanbrengen van de onderneming beeld in het rapport, dat niet werd weergegeven.
Herziening van het drukken aspect van de verkoop en plaatsing van het "product" dat was niet in druk.
Het plaatsen van de tabel IVa en totalen.
Oprichting van het formulier lijst dagelijkse verkoop waar we kunnen zien dat alle verkoop op de dag en een bedrijf per type van betaling.
Het veranderen van de code om het imago van het bedrijfslogo in te voegen. Omdat het beeld wordt gekoppeld aan de 'localfoto', die het pad op de schijf waar het beeld als het beeld niet op de lokale storing en kan niet openen van het formulier "bedrijfsgegevens". Dus heb ik een routine die fout controleert optreedt en zo ja, verbergt het beeld in-en uitgangen van de functie niet aan een fout te geven. In principe terug naar de oorspronkelijke staat, alsof het niet had beeld.
Gewijzigd in de vorm en print het verslag van de verkoop.
Leveranciers - het formulier is gemaakt voor leveranciers. Wanneer u een nieuwe aankoop te voeren en de leverancier niet bestaat, wordt gevraagd of u wilt toevoegen. Als dat zo is opent u het formulier "Leveranciers" om de gegevens in te voeren.
Winkelen - Als de artikelen niet bestaan, gevraagd of u wilt invoegen.
Download: Verkoop Systeem
Hartelijk dank voor het testen en commentaar, om het systeem te verbeteren.
Bij shelter dieren en dergelijke verkoopsysteem heeft een vorm waar we een foto zetten. Na het gebruik van deze code vond ik dat als het beeld is gekoppeld aan de 'localfoto', die het pad op de schijf waar het beeld als het beeld niet op de lokale fout en kon niet open het formulier. Dus heb ik een routine die fout controleert optreedt en zo ja, verbergt het beeld in-en uitgangen van de functie niet aan een fout te geven. In principe terug naar de oorspronkelijke staat, alsof het niet had beeld.
In de volgende post zal ik zet de volgende update van de verkoop systeem waar we de werkende code te zien. Maar we kunnen doen een test die is om het verkoopsysteem in een andere map en wat er gebeurt als we openen de vorm van bedrijfsgegevens te zien.
De code wordt bijgewerkt als volgt:
'Www.accessexemplos.com
'Jose Martins
'2011-02-28
On Error GoTo Err_mostraimagem
Als IsNull (Me.Localfoto) = False Dan
Me.FOTO.Picture = Me.Localfoto
FOTO.Visible = True
SEMFOTO.Visible = False
Anders
Me.FOTO.Picture = ""
SEMFOTO.Visible = True
FOTO.Visible = False
End If
Exit_mostraimagem:
Exit Sub
Err_mostraimagem:
Select Case Err.Number
Zaak 2220 'niet het beeld zien
FOTO.Visible = False
SEMFOTO.Visible = True
Resume Exit_mostraimagem:
Case Else 'Overige Error.
MsgBox Err.Number & "" & Err.Description
Resume Exit_mostraimagem:
End Select
Voor een gebruiker bij het invoeren van gegevens altijd schrijven in hoofdletters alleen zet de volgende code in het veld eigenschappen in het geval "wanneer u op '(OnKeyPress):
KeyAscii = ASC (UCase (Chr (KeyAscii)))
waar KeyAscii krijgt een nieuwe ASCII-code
chr = geeft het ASCII-teken code
Functie 'oplopend': Geeft een geheel getal dat de code (ASCII) karakter dat overeenkomt met de eerste letter in een string vertegenwoordigt.
UCase Functie: Zet een tekenreeks om in hoofdletters.
Chr functie: het toont het karakter van de ASCII-code
Om te converteren naar kleine letters gewoon UCase LCase veranderen door:
KeyAscii = ASC (LCase (Chr (KeyAscii)))
Ik heb gemerkt dat sommige lezers hetzelfde bericht meerdere keren, omdat ze denken dat de eerste niet is verzonden.
Als het de eerste keer te reageren, dit bericht moet worden goedgekeurd, die ook goedkeurt als fit om te reageren.
Dit is een bescherming tegen spam, geen berichten lijken niets te maken met de blog.
Dus na het versturen van het eerste bericht, alleen maar te wachten tot het is goedgekeurd en daarna de volgende berichten verschijnen nu automatisch.
Nog steeds een black-out 252 spam-berichten ...
Zoals gezegd in vorige bericht, heb ik de locatie waar de bestanden te downloaden.
Vanaf nu ondergebracht in de dienst van BOX.NET , waar in ieder geval niet meer te wachten op de download en heeft geen reclame.
U moet nog een aantal links, die volgende week zal worden afgerond bij te werken. Ook een link in het menu van de blog "Downloads", die naar de map wordt aangesloten op BOX.NET waar alle beschikbare bestanden voor download.
Heeft u vragen of zoek veranderd dat bestand, bedankt om mij te informeren.
Vandaag zal ik laten zien hoe je een menubalk maken, stap voor stap, het geven van een meer professionele en geef toegang tot opties die echt belangrijk voor de eindgebruiker van een project in Access.
Aan het eind hebben we een menubalk die eruit ziet als de afbeelding hieronder.
1 - Ga naar het menu Extra en kies voor 'aanpassen'. Het volgende menu verschijnt:
2 - het tabblad 'Werkbalken' Kies en kies 'Nieuw' en voer de gewenste naam te geven aan de werkbalk, koos ik voor "menu". Klik op OK en verschijnt op de werkbalk, die zal werken, wat voor nu geen opties heeft.
3 - Met de geselecteerde werkbalk klikt u op 'Eigenschappen' en verschijnt het volgende menu:
4 - Verander de 'Type' naar 'Toolbar' en klik vervolgens op Sluiten.
5 - Klik op de 'commando's' en de lijst aan de linkerkant die zegt 'categorieën' kiezen 'nieuw menu' die moet worden gedaan in de laatste positie. Klik vervolgens op de doos op 'commando's' het recht en de 'nieuwe menu' drag op onze menubalk zoals blijkt uit de afbeelding hieronder.
'Nieuwe menu' Drag op ons menu bar, de keren dat nodig is door het aantal menu's die we nodig hebben in dit voorbeeld zal ik drie keer sleep om twee menu's en submenu's te maken. Om een submenu te slepen 'nieuw menu in een menu. Opmerking: Het aantal menu's kan later worden gewijzigd, u kunt toevoegen of verlagen door als u wilt.
6 - Als u op de rechterknop van de muis op de top van 'nieuwe menukaart' van onze toolbar en verander de naam naar wens. In het voorbeeld heb ik gekozen voor 'Klanten' voor de 1e en 'leveranciers' voor de 2e.
7 - Nu laten we menu's in vormen die we van plan om te openen. Klik op de 'Opdrachten' en kies de categorie 'Alle vormen' en aan de rechterkant zal alle bestaande vorm in het huidige project te laten zien. Klik op de gewenste vorm en sleep de werkbalk. In het voorbeeld heb ik gekozen voor verschillende formulieren en rapporten en ook de optie EXIT (om Access te sluiten). In dit stadium kunnen we kiezen wat we willen dat onze werkbalk te openen hoef je alleen maar om te kiezen wat we willen in de categorieën (tabellen, formulieren, rapporten, query's, Access actie menu's die als de menubalk standaard weergegeven, etc.).
8 - Na het kiezen van alles wat je wilt hebben op onze menubalk kunt u op elke klik met de rechter muisknop om de eigenschappen die kunt zien. Zie de afbeelding hieronder.
'Reset' - dient te stellen een artikel was oorspronkelijk voordat u de naam van de afbeelding, enz..
'Verwijderen' - verwijderen van een menu-item
'Naam' - de naam van het menu-item te wijzigen. Hier kunnen we de snelkoppeling ook op dat item met behulp van het en-teken voor de letter die u wilt gebruiken als een snelkoppeling. Bijvoorbeeld, de Exit optie is standaard al goed & Afsluiten in het menu verschijnt de letter 'r' onderstreept dat vertelt ons dat bij gebruik van de ALT-toets + r de Exit menu-item loopt. In het voorbeeld heb ik gekozen voor Klanten & Client te openen met de sneltoets ALT + C.
"Copy / paste / reset / bewerken / wijzigen op de knop beeld '- deze commando's worden gebruikt om precies in zijn werk het beeld dat we willen naast elk item te zien. We kunnen kopiëren en plakken op de afbeelding om te gebruiken in een ander item, het oorspronkelijke beeld te herstellen, de afbeelding te bewerken en een icoon editor (pixel per pixel) of kies een foto beschikbaar in het menu veranderen.
Dan kunnen we er ook voor kiezen het aspect van het item, dat wil zeggen als we alleen tekst of tekst en beeld willen.
'Begin een groep "- dient om items te scheiden door een horizontale balk, of groepen van items te maken.
"Link subsidie" - om een link toe te wijzen aan een URL of een object in het gegevensbestand.
'Eigenschappen' - toont alle eigenschappen van het item.
9 - Nu we de menu-bar moeten we klaar om ingevoerd. Hiervoor klikt u op de knop Sluiten en sleep ons menu aan de bovenkant van het scherm tot je plakken naar de plek waar de bar is de standaard Access.
10 - Om de bar beginnen om de database te openen moet de instructie om te openen bij het opstarten van Access te geven. Laat de 'Tools' en 'Start' en 'Menu Bar' de naam van ons menu te kiezen in 'menu' dit voorbeeld.
11 - Om de beelden van elk menu-items kunnen we op een andere manier gebruiken te veranderen is om een afbeelding in te voegen in dezelfde vorm en kopie voor het item. Dat wil zeggen:
- Maak een formulier in de vorm van structuur
- Ga naar het menu Invoegen en kies het beeld
- Kies een afbeelding en druk op enter
- Selecteer de afbeelding en met de rechter muisknop kies Kopiëren
- Ga naar het menu Extra en kies de optie om aan te passen
- Klik op de rechterknop van de muis op het item dat u de afbeelding wilt wijzigen en plakken Knopafbeelding te kiezen.
- Klik op Sluiten en sluit Access
- Start de database om de uitslag te zien
BELANGRIJK: Bij het wijzigen van de menubalk, het menu verdwijnen in de Access-database, het is gedaan. Om veranderingen in het noodzakelijk is om de database te beginnen met de SHIFT-toets.
Mijn menu ziet er als volgt uit:
Download: Menubalk
We kunnen voorkomen dat een rapport geopend als er geen gegevens aan te tonen, en om deze gebruiken we twee vormen aannemen, afhankelijk van de versie van Access:
1 - Alle versies van Access
Plaats hieronder de code in de eigenschappen van het rapport, het evenement 'enabling'
Gebruik het evenement Enabling (Activeren) Verslag:
Private Sub Report_Activate ()
Als DCount ("*", Me.RecordSource) = 0 Then
MsgBox vbDefaultButton1, "Geen records om te laten zien" "Fout!"
AcReport DoCmd.Close, "report naam"
End If
End Sub
2 - Vanaf versie 7 (Access 95) werd toegevoegd het evenement 'als er geen gegevens', dan kunnen we de volgende code urilizar:
Private Sub Report_NoData (Cancel As Integer)
MsgBox "Er zijn geen gegevens in het rapport.", VbInformation, "Fout!"
Cancel = True
End Sub
Om te zien draait het downloaden van de voorbeeld: Voorkom opening rapport
Bedankt voor uw bezoek.
Abonneren op te voeren, niet op berichten te missen.
Abonneren of een abonnement per e-mail: 
