Archief van categorie 'Instellingen'
Zaterdag de 17 mei 2008 |
In Toegang tot de verschijning van standaard data sheets is wit en grijze lijnen, maar je niet van de normale aspect, kunnen we het uiterlijk veranderen als volgt:
- Na het openen van de gegevens blad dat u wilt naar het menu Opmaak te gaan en kies Data Sheets veranderen.
- U ziet het tabelopmaak datasheets. In de eerste optie tot gevolg hebben dat de cellen, die wellicht vlak, verhoogd en gezonken. De laatste twee opties alleen maar stellen ons in staat een aspect van hoog of laag reliëf te verkrijgen en we kunnen niet kiezen iets anders, het optieplan dat in staat is om meer te kiezen effecten.
- De tweede optie is Rasterlijnen die ons in staat om te kiezen of u wilt dat de verticale of horizontale lijnen actief is of niet.
- Achtergrondkleur: zoals de naam al doet vermoeden is het kiezen van de kleur van de cellen gewoon kiezen voor een uit de lijst.
- Kleur rasterlijnen: dezelfde functie als in de vorige paragraaf maar de rasterlijnen.
- Border stijlen en regel: de weergave van rasterlijnen, onderstrepen de kolomkop en de grens stijl van de technische fiche. In de linker lijst te kiezen de lijn die u wilt wijzigen en aan de rechterkant lijnstijl weer te geven.
- Richting: hier kunnen we veranderen de manier waarop de velden worden gepresenteerd in termen van orde, hebben we de normale richting van links naar rechts of we kunnen kiezen van rechts naar links die de volgorde van de velden te wijzigen en trek het juiste onderdeel Data Sheet. Wat we wel kunnen zien in figuur 2. Let op: deze wijziging kan alleen worden gedaan op tafels en niet op data sheets op de formulieren.
Picture1:
Afbeelding 2:
Geplaatst in kleuren , definities , data sheets , tabellen | 10 Reacties »
Zondag de 16e december 2007 |
U kunt gebruik maken van rapporten om een gedrukte gegevens te presenteren. Met een rapport, kunt u presenteren informatie op een meer dan samengevat in een formulier. Bijvoorbeeld, kunt u totalen in een hele reeks records.
Een rapport lijkt op een vorm, maar dan met meer controle over de weergave van de gegevens afgedrukt.
Het belangrijkste verschil tussen formulieren en rapporten is de manier waarop gegevens worden verzameld. U groepeert gegevens in een formulier door het creëren van een hoofdformulier met een subformulier bevat. De belangrijkste vorm is gebaseerd op een tabel of query, en het subformulier is gebaseerd op een gerelateerde tabel of query. In tegenstelling, kunt u groeperen gegevens in een rapport van een tabel of query. De tabel of query in de gegevensbladweergave, rapporteren en vertonen dezelfde dataset, maar elk een presentatie van de gegevens op verschillende manieren.
Report Header, verschijnt slechts een keer per rapport. Het kan worden gebruikt om de logo of een voorafgaande uitleg drukken.
Page Header, verschijnt aan de bovenkant van elke pagina. Wordt gebruikt om de namen van de kolommen van het rapport weer te geven.
Het hoofd van de groep verschijnt aan het begin van elke groep (break). Wordt gebruikt om, weer te geven voor bijvoorbeeld de naam van een nieuwe groep.
Detail is het lichaam van het rapport. Verschijnt voor verwerkte elke record.
Footer groep aan het eind van een groep registers. Men kan het gebruiken om de totale groep weer te geven.
Paginavoettekst Verschijnt in de bodem van elke pagina van het rapport. Wordt gebruikt om het rapport naam en het paginanummer moet worden afgedrukt.
Voettekst van het rapport, slechts een keer per rapport, aan het eind ervan. Wordt gebruikt om weer te geven het algemeen. Het lijkt na de laatste pagina voettekst.
Geplaatst in Definities | 5 Comments »
Zaterdag de 15e december 2007 |
Wanneer u een formulier te maken, maakt u een vorm van communicatie tussen u en de gegevens die zijn opgeslagen in Access. Terwijl u kunt eenvoudige vormen die lijken erg op de vertrouwde papieren formulieren, dan kunt u ook het verbeteren van het uiterlijk van hen met interessante visuals - zoals kleuren en schaduwen in verschillende secties, foto's of afbeeldingen te definiëren - en een grote verscheidenheid van de controles. De Access-formulieren kan bevatten knoppen, keuzelijsten, keuzerondjes en embedded subformulieren dat meer functionaliteit bieden dan de typische papier.
Een voorbeeld van een vorm
Het maken van een formulier met behulp van een wizard
De wizard stelt vragen over het formulier dat u wilt maken en vervolgens een formulier op basis van uw antwoorden creëren.
Om een formulier met behulp van een assistent
1. In het venster Database, klik op de formulieren en kies vervolgens de knop Nieuw.
U ziet het New Form dialoogvenster waarin u kiezen welke manier van het maken van het formulier dat u wilt. Zie afbeelding.
2. Als u de wizard kies Form Wizard te gebruiken.
3. In het vak dat verschijnt aan de onderkant, klik op de pijl om de tafel of de bron-query vorm te kiezen.
4. Klik op OK.
Als de wizard leidt niet tot de vorm zoals u dat wilt, kunt u handmatig de vorm in de ontwerpweergave, of u kunt de wizard opnieuw te gebruiken en kiezen voor verschillende opties als ze beantwoorden de vragen.
Geplaatst in Definities , Formulieren | 12 Reacties »
Vrijdag de 14 december 2007 |
De Query venster
Een query is een vraag die je opgeeft voor de gegevens in uw database, zoals "Welke klanten hebben orders vorige maand?" Of "Hoeveel producten hebben we in elke categorie?" Om een afspraak te maken, moet je het goede voorbeeld records die u wilt zien in de Query venster.
De Query venster.
De Query venster is een grafische tool als query-by-voorbeeld (QBE - in het Engels, Query By Example).
Door de grafische functies, kunt u met de muis te selecteren, slepen en voorwerpen te manipuleren in het Query venster.
Wanneer u relaties tussen de tabellen te maken, maakt u uw werk, omdat Access automatisch koppelt de tabellen in een query. Als dat niet een relatie tussen de tabellen in de database, dan moet je ze koppelen in een query.
Opmerking: In de Query venster Access geeft het veld of de primaire sleutel velden uit een tabel in het vet. Toegang tot processen sneller wanneer een vereniging van de velden wordt in verband gebracht met een primaire sleutel veld. Daarom zal de combinatie langzamer wanneer geen primaire sleutel velden.
Maken of het openen van een query
De eerste stap in het creëren van een query is het toevoegen van de tabellen waarop u een query of update toe te passen. U kunt ook andere vragen aan de query. De Add dialoogvenster Tabel staan alle tabellen en query's in de database in alfabetische volgorde
Om een nieuwe query te maken het volgende doen:
Selecteer het tabblad Weergave;
Klik op de knop Nieuw.
Dit opent het New Query venster waar u moet bepalen welke modus tafel is gebouwd.
Om uw werk te vergemakkelijken wanneer u begint met een nieuwe query select Ontwerpweergave, die de velden die zal worden opgenomen definiëren in de tabel
- Klik op de Ontwerpweergave;
- Klik op de knop OK.
Box verschijnt het definiëren van de query. Samen met de raadpleging zullen worden opengesteld voor het dialoogvenster Tabel weergeven.
Geplaatst in Definities | No Comments »
Donderdag de 13 december 2007 |
Een database bevat een of meer relationele tabellen. Een tabel is een verzameling van gerelateerde informatie, meestal georganiseerd in horizontale rijen en verticale kolommen.
Je kunt het vergelijken van de tabellen met Excel-sheets. U kunt een Excel-spreadsheet, bijvoorbeeld om studenten te volgen en de naam van elke in te voeren op een aparte regel. Elke categorie van informatie voor elke leerling wordt ingevoerd in de verschillende kolommen: naam, klasse, nummer en ga zo maar door. Elke set van informatie over elke student wordt weergegeven op een aparte regel.
Concepts
Records en Velden
Tabellen zijn opgebouwd uit records en de records bestaan uit velden.
De velden en hun gegevenstypen
Een data definieert welke informatie kan worden opgeslagen in het betrokken gebied.
Bijvoorbeeld:
Tekst - kunnen worden geschreven in letters en cijfers.
Numeriek - Er kunnen alleen cijfers worden geschreven, wordt niet geaccepteerd letters.
Datum - Je accepteert alleen getallen in de datum formaat niet kan worden geschreven of decimale getallen en tekst.
Het definiëren van de velden in een tabel
U hebt de volgende items definiëren van de bovenkant van het venster.
Bij het kiezen van gegevenstypen voor elk veld is een menu waar je moet de gegevens van het veld ondersteuning te definiëren.
Veldnaam-Hiermee stelt u de naam moet worden gegeven aan het veld, bijvoorbeeld klasse.
Data Type-Definieert de aard van de informatie die kan worden opgeslagen op dit gebied.
Beschrijving-Hiermee kunt u een beschrijving van de aard van het betrokken gebied. Access maakt gebruik van de beschrijving van de eigenschap text van de statusbalk in nieuwe vormen, zodat de beschrijving verschijnt in de statusbalk wanneer u gegevens in het formulier.
Gegevenstype
-Tekst en tekst-nummers, zoals namen en karakter.
Memo-uitgebreid tekst en getallen, als commentaar of uitleg, tot 32.000 tekens.
Nummer-numerieke gegevens, waarin u van plan bent om wiskundige berekeningen, met uitzondering van de berekeningen met geld uit te voeren. Stel de Veldlengte eigenschap om het datatype "Nummer" specifieke in te stellen.
Datum / Tijd, datum en tijd. Een verscheidenheid van formaten beschikbaar of kan ook een.
Valuta-Valuta waarden. Gebruik het gegevenstype 'Number' niet gebruiken voor het monetaire waarden, omdat de getallen rechts van de decimale zal worden afgerond in de berekeningen. De data type "Money" heeft een vaste precisie.
Auto-Nummering-Een uniek volgnummer (verhoogd met 1). In dit veld wordt de nummer een te starten en plaatste het zal elke record een verhoogd. AutoNummering-velden kunnen niet worden bijgewerkt. Voor meer informatie, zie het onroerend goed
Counter-opeenvolgende nummers automatisch ingevoerd door Access. De nummering vanaf 1. Het is een groot veld voor de primaire sleutel.
Ja / Nee -Sim/Não, True / False, Aan / Uit of velden die slechts een van twee waarden bevatten.
Object OLE-objecten die in andere programma's gebruik van de OLE-protocol dat kan worden gekoppeld aan of ingesloten in een Access-database via een besturingselement op een formulier of rapport.
Aspirant-Maakt een veld die het mogelijk maakt te kiezen voor een waarde uit een andere tabel of een lijst van waarden met behulp van een keuzelijst met invoervak. Het kiezen van deze optie in de lijst Gegevenstype start de wizard Opzoeken om de aard van de gegevens te definiëren.
Geplaatst in Definities | 2 Comments »
