카테고리 '설정'에 의해 보관
2008년 5월 17일 (토요일) |
Access에서 표준 데이터 시트의 모양은 흰색과 회색 라인이지만, 정상적인 측면을 좋아하지 않아, 우리는 다음과 같이 모양을 변경할 수 있습니다 :
- 데이터 시트를 열 후에 서식 메뉴로 이동하여 데이터 시트를 선택할 수를 변경하고 싶습니다.
- 당신은 테이블 형식 데이터 시트가 표시됩니다. 첫 번째 옵션에서는 평면 제기하고 침몰한 수 세포의 영향을 미치죠. 마지막 두 개의 옵션은 우리가 높거나 낮은 구조의 측면을 얻기 위해서만 허용하고 우리가 다른 어떤, 더 이상을 선택할 수있는 옵션 계획을 선택할 수 효과.
- 두 번째 옵션은 우리가 수직 또는 수평 라인이 활성 여부할지 여부를 선택할 수 있습니다 Gridlines입니다.
- 배경 색상 : 이름에서 알 수 있듯이 세포의 색상을 선택하는 것입니다 그냥 목록에서 하나를 선택합니다.
- 그리드 선의 색상 : 앞 단락하지만 그리드 라인과 동일한 기능.
- 테두리 스타일과 라인 : gridlines의 모양을 변경할은 열 헤더 및 데이터 시트의 테두리 스타일을 강조. 왼쪽 목록에서 변경할하고 바로 선 스타일을 나열하려면 명령줄을 선택합니다.
- 방향 : 여기 우리는 어떻게 필드 순서 측면에서 제시하고 우리가 정상적인 방향이 왼쪽에서 오른쪽으로있다가 변경 또는 우리는 필드의 순서를 변경하여 오른쪽 부분을 당겨됩니다 왼쪽으로 오른쪽에서 선택하실 수 있습니다 데이터 시트. 우리는 그림 2에서 볼 수 있습니다. 참고 :이 변경 사항만이 테이블에서가 아닌 양식에 대한 데이터 시트에 할 수 있습니다.
Picture1 :
그림 2 :
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2007년 12월 16일 (일요일) |
당신은 인쇄 데이터를 제시하는 보고서를 사용할 수 있습니다. 보고서를 사용하면 더 많은 형태보다는 요약에 정보를 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 레코드 집합 전체에 걸쳐 합계를 포함시킬 수 있습니다.
보고서 양식과 유사하지만, 인쇄 데이터의 디스플레이를보다 효율적으로 관리할 수 있도록합니다.
폼 및 보고서 사이의 주요 차이점은 데이터가 수집되는 방법입니다. 하위 폼을 포함하는 기본 양식을 작성하여 양식에 당신은 그룹 데이터입니다. 기본 양식은 테이블이나 쿼리를 기반으로하고 있으며, 하위 폼은 관련 테이블이나 쿼리를 기반으로합니다. 대조적으로, 당신은 하나의 테이블이나 쿼리에서 보고서 데이터를 그룹화할 수 있습니다. 데이터 시트보기에서 테이블이나 쿼리,보고 및 동일한 데이터 집합을 표시할 수 있지만, 각각 다른 데이터를 발표.
보고서 머리글은 한 번만보고 따라 나타납니다. 그것은 회사 로고 또는 일부 예비 설명을 인쇄하는 데 사용할 수 있습니다.
페이지 헤더는 모든 페이지의 상단에 나타납니다. 보고서의 열 이름을 표시하는 데 사용됩니다.
그룹 제목은 각 그룹의 시작 부분 (휴식)에 나타납니다. 예를 들어, 새 그룹의 이름을 표시하는 데 사용됩니다.
상세 정보는 보고서의 본문입니다. 처리된 각 레코드가 나타납니다.
바닥글 그룹 레지스터의 그룹의 끝에 나타납니다. 하나는 전체 그룹을 표시하는 데 사용할 수 있습니다.
페이지 바닥글은 보고서의 각 페이지의 하단에 나타납니다. 보고서 이름과 페이지 번호를 인쇄하는 데 사용됩니다.
보고서 바닥글, 그 끝에, 한 번만보고 따라 나타납니다. 일반적인 표시하는 데 사용됩니다. 그것은 마지막 페이지 바닥글 후에 나타납니다.
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2007년 12월 15일 (토요일) |
당신이 양식을 작성할 때, 당신과 교통에 저장된 데이터 간의 의사 소통 양식을 만듭니다. 같은 다른 섹션, 그림 또는 그래픽을 정의하는 색상과 음영 등 - -와 컨트롤의 다양한는 매우 친숙한 종이 형태처럼 보이는 간단한 형태를 만들 수 있지만, 당신은 또한 흥미있는 시각과 그들의 모양을 향상시킬 수 있습니다. 액세스 양식 버튼, 선택 목록, 라디오 버튼 및 일반 종이보다 더 큰 기능을 제공하는 임베디드 하위 폼을 포함할 수 있습니다.
양식의 예
마법사의 도움으로 양식 만들기
마법사가 만든 다음 해답을 기반 양식을 만들려 양식에 대한 질문을 요청합니다.
조수의 도움으로 양식을 만들려면
1. 데이터베이스 창의 폼 클릭한 다음 새로 만들기 버튼을 선택하십시오.
당신이 원하는 양식을 작성하는 방법을 선택하는 새로운 형태의 대화 상자가 표시됩니다. 그림을 참조하십시오.
2. 마법사를 선택 폼 마법사를 사용하려면.
3. 하단에 나타나는 상자에서 테이블 또는 원본 쿼리 형식을 선택하려면 화살표를 클릭하십시오.
4. 확인을 누릅니다.
마법사가 양식이 원하는대로 만들 수없는 경우 수동으로 디자인보기에서 양식을 변경하거나 다시 마법사를 사용하며 그들이 질문에 답변으로 여러 옵션을 선택할 수 있습니다.
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2007년 12월 14일 (금요일) |
쿼리 창
쿼리가 같은 데이터베이스의 데이터에 대해 질문은 "우리는 각 범주에있어 얼마나 많은 제품을?" "어떤 고객은? 지난 달에 주문에 놓여있다"또는 예약을하려면 모범을 당신은 쿼리 창에서보고 싶은 기록.
쿼리 창.
쿼리 창에 쿼리별로 예제 (- 영어, 예함으로써 쿼리 QBE)와 같은 그래픽 도구입니다.
워낙 그래픽 기능, 당신은 쿼리 창에서 개체를 선택하고 드래그하고 조작하는 마우스를 사용할 수 있습니다.
당신의 테이블 간의 관계를 만들 때, 당신의 작품을 쿼리에 자동으로 액세스 동료 테이블 때문입니다. 데이터베이스에서 테이블 간의 관계를 설립하지 않으면 쿼리에서 그들을 연결해야합니다.
참고 : 쿼리 창에서 Access는 굵은 글씨의 테이블에서 필드 또는 기본 키 필드를 표시합니다. 필드의 연결이 기본 키 필드와 연결된 경우보다 신속하게 프로세스에 액세스합니다. 이러한 이유로 조합이없고 기본 키 필드가있는 경우 느려질 것입니다.
쿼리 만들기 또는 열기
쿼리를 만드는 첫 번째 단계는 쿼리 또는 업데이 트를 적용하고자하는 테이블을 추가하는 것입니다. 당신은 또한 쿼리에 다른 쿼리를 추가할 수 있습니다. 테이블 추가 대화 상자를 알파벳 순서로 데이터베이스의 모든 테이블과 쿼리를 나열
새 쿼리를 작성하려면 다음을 수행하십시오 :
보기 탭을 선택;
새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
이것은 구축되는 모드 테이블 정의해야 새 쿼리 창을 엽니다.
당신이 새 쿼리를 선택하세요 디자인보기를 시작할 때마다 테이블에 포함됩니다 필드를 정의됩니다, 작업을 용이하게하려면
- 디자인보기를 클릭하세요;
- OK 버튼을 클릭합니다.
상자 쿼리를 정의하기 위해 나타납니다. 상담과 함께 테이블 표시 대화 상자가 열려있을 것입니다.
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2007년 12월 13일 (목요일) |
데이터베이스는 하나 이상의 관계형 테이블을 포함하고 있습니다. 테이블은 일반적으로 가로 행과 세로 열로 구성 관련 정보의 모음입니다.
당신은 엑셀 시트로 테이블을 비교할 수 있습니다. 당신은 학생을 추적하고 별도의 행에 각각의 이름을 입력 예를 들어, Excel 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 각 학생에 대한 정보의 각 범주는 여러 컬럼에 입력됩니다하므로 이름, 클래스, 전화 번호 및에. 각 학생에 대한 정보를 각각의 세트는 별도의 줄에 나타납니다.
개념
레코드 및 필드
테이블은 레코드로 구성되어 있으며 레코드 필드로 구성되어있다.
필드와 해당 데이터 타입
데이터 형식 문제의 필드에 저장할 수있는 정보의 종류를 정의합니다.
예를 들면 다음과 같습니다
텍스트 - 문자와 숫자로 작성하실 수 있습니다.
숫자는 - 단지 번호를 기록할 수있는, 편지를 수락하지 않습니다.
날짜 - 당신은 단지 형식 작성하실 수 없습니다 날짜나 진수 숫자와 텍스트로 숫자를 받아들입니다.
테이블의 입력란을 정의
당신은 창의 상단을 정의하는 다음 항목이 있습니다.
각 필드에 대한 데이터 형식을 선택하면 여러분이 현장 지원 데이터 형식을 정의해야 메뉴입니다.
필드 예제 클래스, 필드에 부여되는 이름을 이름 - 설정합니다.
데이터는이 필드에 저장될 수있는 정보의 유형을 타입 정의합니다.
당신이 해당 분야의 특성에 대한 설명을 만드는 설명-있도록합니다. Access를 사용하면 양식에 데이터를 볼 때 설명이 상태 표시줄에 나타납니다 있도록 새로운 형태의 상태 표시줄의 텍스트 속성에 대한 설명을 사용합니다.
데이터 유형
같은 이름과 문자로 텍스트와 텍스트 숫자.
32,000까지 문자, 의견이나 설명과 같은 메모 - 광범위한 문자와 숫자.
돈을 관련된 계산을 제외한 수학적 계산을 수행하고자하는 숫자 - 숫자 데이터. 데이터 형식 "번호"특정을 설정할 수있는 필드 크기 속성을 설정합니다.
날짜 / 시간, 날짜 및 시간. 디스플레이 가능한 형식이나 다양한도를 만들 수 있습니다.
환율 - 환율 값. 소수점 오른쪽의 숫자는 계산에서 반올림되기 때문에, 금융 값을 데이터 형식 "번호"를 사용하지 마십시오. 데이터 형식 "머니"는 고정된 정밀도를 가지고 있습니다.
자동 번호 매김 - 고유 일련 번호 (1 씩 증가).이 필드는 숫자 하나를 시작하고 하나씩 각 레코드 하나를 증가 배치됩니다. 일련 번호 필드는 업데이트할 수 없습니다. 자세한 내용은 속성을 참조하십시오
카운터 - 연속되는 숫자가 자동으로 접속하여 입력했습니다. 번호는 1 시에 시작한다. 그것은 기본 키를위한 좋은 분야입니다.
아니오 -Sim/Não / 네, 거짓 / 참, 켜기 / 끄기 또는 한 두 값을 포함 필드.
개체 OLE-개체는 폼이나 보고서에 컨트롤을 통해 연결하거나 Access 데이터베이스에 포함된 수있는 OLE 프로토콜을 사용하여 다른 프로그램에서 만든.
연구를 다른 테이블이나 콤보 상자를 사용하여 값 목록에서 값을 선택할 수 필드 Assistant는 - 생성합니다. 데이터 형식 목록에서이 옵션을 선택하면 데이터의 유형을 정의하는 조회 마법사가 시작됩니다.
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