גישה דוגמאות

מסד הנתונים מכיל אחת או יותר יחסיים. טבלה היא אוסף של מידע רלוונטי, מאורגן בדרך כלל בשורות אופקיות ועמודות אנכיים.
אתה יכול להשוות את הטבלאות עם גיליונות Excel. באפשרותך ליצור גיליון אלקטרוני של Excel, למשל, לעקוב אחר התלמידים ואת השם של כל אחד בשורה נפרדת. בכל קטגוריה מידע עבור כל תלמיד הוא נכנס במדורי שונים:, שם המחלקה, מספר טלפון וכו '. כל קבוצה של מידע על כל תלמיד מופיע בשורה נפרדת.

מושגים
רשומות ושדות
לוחות מורכבים רשומות הרשומות מורכבים של תחומים.

שדות וסוגי נתונים שלהם
סוג הנתונים מגדיר את סוג המידע שניתן לאחסן בתחום הנדון.
לדוגמה:
טקסט - ניתן לכתוב אותיות ומספרים.
מספרי - המספרים רק ניתן לכתוב, לא מקובל אותיות.
תאריך - אתם מקבלים רק מספרים תאריך בפורמט לא ניתן לכתוב או מספרים עשרוניים וטקסט.

הגדרת השדות בטבלה
יש לך את הפריטים הבאים המגדירים את החלק העליון של החלון.
בעת בחירת סוגי הנתונים עבור כל שדה הוא תפריט שבו אתה צריך להגדיר את סוג הנתונים של תמיכה בתחום.

שדה שם, מגדיר את שם תינתן בשטח, לשיעור לדוגמה.
סוג נתונים, מגדיר את סוג המידע שניתן לאחסן בתחום זה.
תיאור-מאפשר ליצור תיאור אופיו של השדה הנדון. Access ישתמש בתיאור לרכוש את הטקסט של שורת המצב של צורות חדשות, כך הוא מופיע בשורת המצב כאשר אתה מציג את הנתונים בטופס.

סוג נתונים
של טקסט וטקסט מספרים, כגון שמות ואופי.
תזכיר נרחבת טקסט ומספרים, כמו הערות או הסברים; עד 32,000 תווים.
מספר נתונים מספריים בו אתה מתכוון לבצע חישובים מתמטיים, מלבד חישובים הכרוכים בכסף. הגדר את גודל השדה נכס כדי לקבוע את סוג הנתונים "מספר" מסוים.
תאריך / שעה, תאריכים ושעות. מגוון של פורמטים התצוגה הזמינות או ניתן גם ליצור.
מטבע במטבע ערכי. אין להשתמש נתונים מסוג "מספר" עבור ערכים כספיים, כי המספרים מימין העשרונית תעוגל בחישובים. נתונים מסוג "כסף" יש דיוק קבוע.
מספור אוטומטי, מספר רצף ייחודי (מוגדל ב -1). שדה זה יתחיל מספר 1 והניח אותו יגדל כל רשומה אחת לאחת. שדות מספור אוטומטי לא ניתן לעדכן. לקבלת מידע נוסף, ראה את הנכס
Counter-מספרים עוקבים באופן אוטומטי נכנס ידי Access. המספור מתחיל ב 1. זה שדה גדול עבור המפתח הראשי.
כן / לא -Sim/Não, אמת / שקר, הפעלה / כיבוי או השדות המכילים רק אחד מתוך שני ערכים.
אובייקט OLE אובייקטים שנוצרו בתוכניות אחרות באמצעות פרוטוקול OLE שעשויים להיות מקושר או מוטבע במסד נתונים של Access באמצעות פקד בטופס או בדוח.
עוזר מחקר, יוצר שדה המאפשר לך לבחור ערך מטבלה אחרת או רשימה של ערכים באמצעות תיבה משולבת. בחירה באפשרות זו ברשימה סוג נתונים להפעלת אשף בדיקת מידע כדי להגדיר את סוג הנתונים.