ארכיון של "הגדרות" קטגוריה
יום שבת, 17 מאי, 2008 |
ב-Access המראה של גיליונות נתונים סטנדרטיים הוא לבן קווים אפורים, אבל אתה לא אוהב את היבט נורמלי, אנחנו יכולים לשנות את המראה באופן הבא:
- לאחר פתיחת גיליון נתונים שברצונך לשנות עבור לתפריט עיצוב ולבחור דפי נתונים.
- אתה תראה את עיצוב השולחן נתונים. באפשרות הראשונה יש את האפקט של תאים, אשר עשוי להיות שטוח, גדל שקועות. האחרונים שתי אפשרויות רק לאפשר לנו להשיג היבט של הקלה גבוה או נמוך, ואנחנו לא יכולים לבחור משהו אחר, התוכנית אפשרות כי הוא מסוגל לבחור יותר תופעות.
- האפשרות השנייה היא קווי רשת אשר מאפשר לנו לבחור אם אתה רוצה את קווים אנכיים או אופקיים פעיל או לא.
- צבע רקע: כפי שהשם מרמז הוא לבחור את הצבע של התאים פשוט לבחור אחד מתוך הרשימה.
- צבע קווי הרשת: את אותו תפקיד כמו בפסקה הקודמת, אלא את קווי הרשת.
- סגנונות קו הגבול: לשנות את המראה של קווי רשת, קו תחתון על כותרת העמודה ואת סגנון הגבול של גיליון נתונים. ברשימה השמאלית לבחור את הקו שברצונך לשנות ולפרט על סגנון הקו הנכון.
- בימוי: כאן אנו יכולים לשנות את האופן שבו השדות מוצגים במונחים של סדר, יש לנו את הכיוון הרגיל הוא משמאל לימין או שאנחנו יכולים לבחור מימין לשמאל שישנה את סדר השדות ולמשוך את החלק הימני דף מידע. מה אנחנו יכולים לראות באיור 2. הערה: שינוי זה יכול להיעשות רק על שולחנות ולא על דפי נתונים על הטפסים.
Picture1:
תמונה 2:
פורסם ב צבעים , הגדרות , דפי נתונים , טבלאות | 10 תגובות »
יום ראשון, 16 דצמבר, 2007 |
ניתן להשתמש דוחות להציג נתונים מודפסים. עם הדו"ח, תוכל להציג מידע סיכם יותר בטופס. לדוגמה, ניתן לכלול סיכומי ברחבי מערכת שלמה של רשומות.
דו"ח דומה בצורה, אבל מאפשרת שליטה רבה יותר על התצוגה של הנתונים בעת ההדפסה.
ההבדל העיקרי בין טפסים ודוחות היא הדרך הנתונים נאספים. אתם קבוצת הנתונים בטופס על ידי יצירת טופס העיקרי המכיל טופס משנה. הטופס הראשי מבוסס על טבלה או שאילתה, ואת טופס משנה המבוסס על שולחן שאילתה בנושא או. לעומת זאת, אתה יכול לקבץ את הנתונים בדו"ח מטבלה אחת או שאילתה. טבלה או שאילתה בתצוגת גליון נתונים, לדווח ולהציג את הנתונים להגדיר אותו, אבל כל אחד מציג את הנתונים באופן שונה.
כותרת הדו"ח, מופיע פעם אחת בלבד לכל הדו"ח. ניתן להשתמש בו כדי להדפיס את הלוגו של החברה או הסבר מקדים.
כותרת עמוד, מופיעה בראש כל עמוד. להשתמש כדי להציג את שמות העמודות של הדוח.
בראש הקבוצה מופיעה בתחילת כל קבוצה (הפסקה). להשתמש כדי להציג, לדוגמה, את שם הקבוצה החדשה.
פרט הוא הגוף של הדו"ח. מופיע עבור כל רשומה מעובד.
קבוצת כותרת תחתונה מופיעה בסוף קבוצה של אוגרים. אפשר להשתמש בו כדי להציג את הקבוצה בסך הכל.
בתחתית העמוד מופיע בתחתית כל דף של הדו"ח. השתמשו להדפיס את שם הדוח מספר העמוד.
התחתונה של הדו"ח, מופיע פעם אחת בלבד לכל הדו"ח, בסופה. המשמש להצגת בכלל. נראה אחרי תחתונה העמוד האחרון.
פורסם ב הגדרות | 5 תגובות »
יום שבת, 15 דצמבר, 2007 |
כאשר אתה יוצר טופס, ליצור צורה של תקשורת בינך ובין הנתונים המאוחסנים ב-Access. אמנם ניתן ליצור צורות פשוטות שנראות מאוד כמו טופסי נייר מוכרים, אתה יכול גם לשפר את מראה להם חזותיים מעניינים - כגון צבע הצללה להגדיר חלקים שונים, תמונות או גרפיקה - וכן מגוון רחב של פקדים. את הטפסים הגישה יכול להכיל כפתורים, רשימות הבחירה, כפתורים רדיו טפסי משנה משובצים המספקים פונקציונליות רבה יותר מאשר נייר רגיל.
דוגמה של טופס
יצירת טופס בעזרת אשף
אשף שואל שאלות על צורת שברצונך ליצור ולאחר מכן ליצור טופס המבוסס על התשובות שלך.
כדי ליצור טופס בעזרת עוזרו
1. בחלון מסד נתונים, לחץ על צורות ולאחר מכן לבחור על לחצן חדש.
אתה תראה את הטופס החדש תיבת הדו שיח שבו אתה בוחר באיזו דרך של יצירת הצורה הרצויה. ראו איור.
2. כדי להשתמש באשף האשף בחר טופס.
3. בתיבה המופיעה בתחתית, לחץ על החץ כדי לבחור את הטבלה או השאילתה בצורה המקור.
4. לחץ על אישור.
אם אשף אינו יוצר את הטופס כפי שאתה רוצה, אתה יכול לשנות באופן ידני את הטופס בתצוגת עיצוב, או שאתה יכול להשתמש באשף שוב לבחור אפשרויות שונות כמו לענות על השאלות.
פורסם ב הגדרות , טפסים | 11 תגובות »
יום שישי, 14 דצמבר, 2007 |
חלון שאילתה
השאילתה היא שאלה ששאלת אודות הנתונים במסד הנתונים, כגון "אילו לקוחות יש להציב הזמנות בחודש שעבר?" או "כמה מוצרים יש לנו בכל קטגוריה?" לקבוע פגישה, אתה דוגמה הרשומות שברצונך לראות בחלון את השאילתה.
חלון שאילתה.
חלון השאילתות הוא כלי גרפי כמו למשל, שאילתה אחר (QBE - באנגלית, השאילתה על ידי דוגמא).
בגלל התכונות הגרפיות שלה, אתה יכול להשתמש בעכבר כדי לבחור, לגרור אובייקטים בחלון השאילתה.
בעת יצירת קשרי גומלין בין טבלאות שלך, אתה עושה את העבודה שלך בגלל גישה אוטומטית מקשר את טבלאות בשאילתה. אם לא מערכת יחסים בין טבלאות במסד הנתונים שלך, אתה צריך לקשר אותם בשאילתה.
הערה: בחלון שאילתה, Access יציג את השדה או שדות המפתח הראשי מטבלה מודגש. גישה תהליכים במהירות רבה יותר כאשר הקשר בין השדות מזוהה עם שדה מפתח ראשי. מסיבה זו, בשילוב תהיה איטית יותר אם אין שדות המפתח הראשי.
יצירת או פתיחת השאילתה
השלב הראשון ביצירת שאילתה היא להוסיף את הטבלאות שבו אתה רוצה להחיל שאילתה או עדכון. ניתן גם להוסיף שאילתות אחרות לשאילתה. תיבת שיח הוספת טבלה מפרטת את כל הטבלאות ואת השאילתות בבסיס הנתונים לפי סדר אלפביתי
כדי ליצור שאילתה חדשה לבצע את הפעולות הבאות:
בחר את הכרטיסיה תצוגה;
לחץ על לחצן חדש.
זה פותח חלון שאילתה חדשה שבה אתה צריך להגדיר אילו השולחן במצב בנוי.
כדי להקל על העבודה שלך בכל פעם שאתה מפעיל שאילתה חדשה בחר תצוגת עיצוב, אשר יגדיר את השדות שייכללו בטבלה
- לחץ על תצוגת עיצוב;
- לחצו על אישור.
מופיעה התיבה כדי להגדיר את השאילתה. יחד עם הייעוץ יהיה פתוח תיבת שיח הצגת טבלה.
פורסם ב הגדרות | אין תגובות »
יום חמישי, 13 דצמבר, 2007 |
מסד הנתונים מכיל אחת או יותר יחסיים. טבלה היא אוסף של מידע רלוונטי, מאורגן בדרך כלל בשורות אופקיות ועמודות אנכיים.
אתה יכול להשוות את הטבלאות עם גיליונות Excel. באפשרותך ליצור גיליון אלקטרוני של Excel, למשל, לעקוב אחר התלמידים ואת השם של כל אחד בשורה נפרדת. בכל קטגוריה מידע עבור כל תלמיד הוא נכנס במדורי שונים:, שם המחלקה, מספר טלפון וכו '. כל קבוצה של מידע על כל תלמיד מופיע בשורה נפרדת.
מושגים
רשומות ושדות
לוחות מורכבים רשומות הרשומות מורכבים של תחומים.
שדות וסוגי נתונים שלהם
סוג הנתונים מגדיר את סוג המידע שניתן לאחסן בתחום הנדון.
לדוגמה:
טקסט - ניתן לכתוב אותיות ומספרים.
מספרי - המספרים רק ניתן לכתוב, לא מקובל אותיות.
תאריך - אתם מקבלים רק מספרים תאריך בפורמט לא ניתן לכתוב או מספרים עשרוניים וטקסט.
הגדרת השדות בטבלה
יש לך את הפריטים הבאים המגדירים את החלק העליון של החלון.
בעת בחירת סוגי הנתונים עבור כל שדה הוא תפריט שבו אתה צריך להגדיר את סוג הנתונים של תמיכה בתחום.
שדה שם, מגדיר את שם תינתן בשטח, לשיעור לדוגמה.
סוג נתונים, מגדיר את סוג המידע שניתן לאחסן בתחום זה.
תיאור-מאפשר ליצור תיאור אופיו של השדה הנדון. Access ישתמש בתיאור לרכוש את הטקסט של שורת המצב של צורות חדשות, כך הוא מופיע בשורת המצב כאשר אתה מציג את הנתונים בטופס.
סוג נתונים
של טקסט וטקסט מספרים, כגון שמות ואופי.
תזכיר נרחבת טקסט ומספרים, כמו הערות או הסברים; עד 32,000 תווים.
מספר נתונים מספריים בו אתה מתכוון לבצע חישובים מתמטיים, מלבד חישובים הכרוכים בכסף. הגדר את גודל השדה נכס כדי לקבוע את סוג הנתונים "מספר" מסוים.
תאריך / שעה, תאריכים ושעות. מגוון של פורמטים התצוגה הזמינות או ניתן גם ליצור.
מטבע במטבע ערכי. אין להשתמש נתונים מסוג "מספר" עבור ערכים כספיים, כי המספרים מימין העשרונית תעוגל בחישובים. נתונים מסוג "כסף" יש דיוק קבוע.
מספור אוטומטי, מספר רצף ייחודי (מוגדל ב -1). שדה זה יתחיל מספר 1 והניח אותו יגדל כל רשומה אחת לאחת. שדות מספור אוטומטי לא ניתן לעדכן. לקבלת מידע נוסף, ראה את הנכס
Counter-מספרים עוקבים באופן אוטומטי נכנס ידי Access. המספור מתחיל ב 1. זה שדה גדול עבור המפתח הראשי.
כן / לא -Sim/Não, אמת / שקר, הפעלה / כיבוי או השדות המכילים רק אחד מתוך שני ערכים.
אובייקט OLE אובייקטים שנוצרו בתוכניות אחרות באמצעות פרוטוקול OLE שעשויים להיות מקושר או מוטבע במסד נתונים של Access באמצעות פקד בטופס או בדוח.
עוזר מחקר, יוצר שדה המאפשר לך לבחור ערך מטבלה אחרת או רשימה של ערכים באמצעות תיבה משולבת. בחירה באפשרות זו ברשימה סוג נתונים להפעלת אשף בדיקת מידע כדי להגדיר את סוג הנתונים.
פורסם ב הגדרות | 2 תגובות »
