Archivio per 'Impostazioni' categoria
Sabato, 17 maggio 2008 |
In Access l'aspetto di normali lastre di dati è di colore bianco e le linee grigie, ma non ti piace l'aspetto normale, siamo in grado di cambiare il look come segue:
- Dopo aver aperto il foglio di dati che si desidera modificare andare al menu Formato e scegliere schede tecniche.
- Potrete vedere la tabella di formattazione schede. Nella prima opzione ha l'effetto delle cellule, che possono essere piatta, allevati e affondata. Le ultime due opzioni solo ci permettono di ottenere un aspetto di rilievo alta o bassa e non può scegliere altro, il piano di opzione che è in grado di scegliere più effetti.
- La seconda opzione è griglia che ci permette di scegliere se si desidera che le linee orizzontali o verticali attiva o meno.
- Colore di sfondo: come suggerisce il nome è quello di scegliere il colore delle celle basta scegliere uno dalla lista.
- Colore di griglia: la stessa funzione come nel paragrafo precedente, ma per le linee della griglia.
- Stili di frontiera e di linea: modificare l'aspetto delle griglie, sottolineano l'intestazione di colonna e lo stile del bordo del foglio dati. Nella lista di sinistra scegliere la linea che si desidera modificare ed elencare sullo stile linea giusta.
- Direzione: qui possiamo cambiare il modo in cui i campi sono presentati in termini di ordine, abbiamo la direzione normale va da sinistra a destra o possiamo scegliere da destra a sinistra che cambierà l'ordine dei campi e tirare la parte destra Foglio dati. Quello che possiamo vedere in figura 2. Nota: questo cambiamento può essere fatto solo sui tavoli e non su schede tecniche sui moduli.
Picture1:
Figura 2:
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Domenica 16 dicembre 2007 |
È possibile utilizzare i report per presentare i dati stampati. Con un report, è possibile presentare le informazioni in più rispetto riassunte in un modulo. Ad esempio, è possibile includere i totali di tutto un intero set di record.
Un rapporto simile a un modulo, ma permette un maggiore controllo sulla visualizzazione dei dati in fase di stampa.
La differenza fondamentale tra maschere e report è il modo in cui vengono raccolti i dati. Si raggruppano i dati in una forma creando una maschera principale che contiene una sottomaschera. La maschera principale è basato su una tabella o una query, e la sottomaschera è basata su una tabella correlata o query. Al contrario, è possibile raggruppare i dati in un report da una singola tabella o una query. La tabella o la query in visualizzazione Foglio dati, report e visualizzano lo stesso insieme di dati, ma ognuno presenta i dati in modo diverso.
Intestazione report, appare solo una volta per ogni report. Può essere utilizzato per stampare il logo aziendale o qualche spiegazione preliminare.
Intestazione di pagina, visualizzata nella parte superiore di ogni pagina. Permette di visualizzare i nomi delle colonne del report.
A capo del gruppo appare all'inizio di ogni gruppo (pausa). Usato per visualizzare, per esempio, il nome di un nuovo gruppo.
Particolare è il corpo del report. Appare per ogni record elaborati.
Gruppo Footer appare alla fine di un gruppo di registri. Si può utilizzare per visualizzare il gruppo totale.
Piè di pagina viene visualizzata nella parte inferiore di ogni pagina del report. Permette di stampare il nome del report e numero di pagina.
Piè di pagina del rapporto, appare sola volta nel rapporto, alla sua estremità. Permette di visualizzare generale. Appare dopo il piè di pagina precedente.
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Sabato, 15 dicembre 2007 |
Quando si crea un modulo, creare una forma di comunicazione tra voi ed i dati memorizzati in Access. Sebbene sia possibile creare forme semplici che sembrano molto simili ai moduli cartacei, è anche possibile migliorare l'aspetto di loro con effetti visivi interessanti, come ad esempio il colore e l'ombreggiatura per definire le diverse sezioni, immagini o grafica - e una vasta gamma di controlli. Le forme di accesso possono contenere pulsanti, liste di selezione, pulsanti radio e sottomoduli integrati che forniscono una maggiore funzionalità rispetto alla carta normale.
Un esempio di un modulo
Creazione di un modulo con l'aiuto di un Wizard
La procedura guidata pone domande circa la forma che si desidera creare e quindi creare un modulo in base alle risposte.
Per creare una maschera con l'aiuto di un assistente
1. Nella finestra del database, fare clic sul Form, quindi scegliere il pulsante Nuovo.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuova Forma in cui si sceglie in che modo di creare la forma desiderata. Vedere la figura.
2. Per utilizzare la procedura guidata Creazione guidata Maschera di selezione.
3. Nella finestra che appare in basso, fare clic sulla freccia per selezionare la tabella o la query forma sorgente.
4. Fare clic su OK.
Se la procedura guidata non crea il modulo nel modo desiderato, è possibile modificare manualmente il modulo in visualizzazione struttura, oppure è possibile utilizzare la procedura guidata e scegliere diverse opzioni come rispondere alle domande.
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Venerdì 14 dicembre 2007 |
La finestra Query
Una query è una domanda che chiedere i dati nel database, come ad esempio "Quali clienti hanno effettuato ordini il mese scorso?" Or "Quanti prodotti che abbiamo in ogni categoria?" Per fissare un appuntamento, è l'esempio record che si desidera vedere nella finestra di query.
La finestra Query.
La finestra Query è uno strumento grafico come query-by-example (QBE - in inglese, Query By Example).
Per le sue caratteristiche grafiche, è possibile utilizzare il mouse per selezionare, trascinare e manipolare gli oggetti nella finestra Query.
Quando si creano relazioni tra le tabelle, fate il vostro lavoro a causa di accesso associa automaticamente alle tabelle in una query. Se non è stabilita una relazione tra tabelle del database, sarà necessario associare in una query.
Nota: Nella finestra Query, verrà visualizzato il campo oi campi chiave primaria di una tabella in grassetto. Accesso processi più rapidamente quando un'associazione dei campi è associato un campo chiave primaria. Per questo motivo, la combinazione sarà lento se non campi chiave primaria.
Creare o aprire una query
Il primo passo nella creazione di una query è quello di aggiungere le tabelle su cui si desidera applicare una query o di aggiornamento. È inoltre possibile aggiungere altre query alla query. La finestra di dialogo Aggiungi tabella elenca tutte le tabelle e le query nel database in ordine alfabetico
Per creare una nuova query effettuare le seguenti operazioni:
Selezionare la scheda Visualizza;
Fare clic sul pulsante Nuovo.
Si apre la finestra Nuova query in cui si dovrebbe definire quali modalità tabella è costruita.
Per facilitare il vostro lavoro ogni volta che si avvia una nuova query Visualizzazione Struttura di selezione, che definirà i campi che verranno inclusi nella tabella
- Fare clic su Visualizzazione Struttura;
- Fare clic sul pulsante OK.
Viene visualizzata la finestra per definire la query. Insieme con la consultazione sarà aperta alla finestra di dialogo Mostra tabella.
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Giovedi, December 13th, 2007 |
Un database contiene una o più tabelle relazionali. Una tabella è una raccolta di informazioni correlate, di solito organizzati in righe orizzontali e colonne verticali.
È possibile confrontare le tabelle con i fogli di Excel. È possibile creare un foglio di calcolo Excel, ad esempio, di tracciare gli studenti e immettere il nome di ognuno su una riga separata. Ogni categoria di informazioni per ogni studente viene inserito nelle varie colonne: nome, classe, numero di telefono e così via. Ogni set di informazioni su ogni studente viene visualizzata su una riga separata.
Concetti
Record e campi
Le tabelle sono costituiti da dischi ei record sono costituiti da campi.
I campi ed i loro tipi di dati
Un tipo di dati definisce il tipo di informazioni che possono essere memorizzati nel settore in questione.
Ad esempio:
Il testo - possono essere scritti in lettere e numeri.
Numerico - solo numeri possono essere scritti, non è accettata lettere.
Data - Si accettano solo numeri nel formato di data non possono essere scritte o numeri decimali e il testo.
Definizione dei campi di una tabella
Si hanno le seguenti elementi che definiscono la parte superiore della finestra.
Al momento di scegliere i tipi di dati per ogni campo è un menu in cui è necessario definire il tipo di dati del supporto campo.
Nome campo: consente di impostare il nome da dare al campo, per la Classe esempio.
Tipo di dati: definisce il tipo di informazioni che possono essere raccolte in questo campo.
Descrizione: consente di creare una descrizione della natura del campo in questione. Access utilizza la descrizione alla proprietà Text della barra di stato in forme nuove, in modo che la descrizione viene visualizzata nella barra di stato quando si visualizzano i dati nel form.
Tipo di dati
-Text numeri e testo, ad esempio nomi e personaggi.
Memo-estensivo testo e numeri, come commenti o spiegazioni, fino a 32.000 caratteri.
Numero di dati numerici in cui si intende eseguire calcoli matematici, ad eccezione di calcoli che coinvolgono il denaro. Impostare la proprietà Dimensione campo per impostare il tipo di dati specifico "Numero".
Data / Ora, date e orari. Una varietà di formati di visualizzazione disponibili o può anche creare un file.
Currency-Valuta valori. Non utilizzare il tipo di dati "Number" per i valori monetari, perché i numeri a destra del separatore decimale sarà arrotondato nei calcoli. Il tipo di dati "Money" ha una precisione fissa.
Auto-numerazione-A numero di sequenza univoco (incrementato di 1). Questo campo inizierà il numero uno e lo mise aumenterà ogni record uno per uno. Campi Contatore non può essere aggiornato. Per ulteriori informazioni, vedere la proprietà
Counter-numeri sequenziali inserito automaticamente da Access. La numerazione parte da 1. E 'un grande campo per la chiave primaria.
Sì / No -Sim/Não, Vero / Falso, On / Off o campi che contengono solo uno dei due valori.
Oggetti OLE-oggetti creati in altri programmi che utilizzano il protocollo OLE che può essere collegato o incorporato in un database Access attraverso un controllo in una maschera o un report.
Research Assistant-Crea un campo che ti permette di scegliere un valore da un'altra tabella o un elenco di valori utilizzando una casella combinata. Scegliendo questa opzione nella lista Tipo di dati avvia la Ricerca guidata per definire il tipo di dati.
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