Arhiva po kategoriji 'Settings'
Subota 17 svibanj, 2008 |
U programu Access izgled standardnih podatkovnih listova je bijela i siva linija, ali vam se ne sviđa normalan vid, možemo promijeniti izgled kako slijedi:
- Nakon otvaranja list koji želite promijeniti ići na izborniku Oblikovanje i odaberite podatcima.
- Vidjet ćete tablica oblikovanje tablice. U prvom izboru imati učinak stanica, koje mogu biti ravna, podigli i upale. Posljednje dvije opcije samo nam omogućiti da dobije aspekt visoke ili niske olakšanje i ne možemo izabrati ništa drugo, mogućnost plana koji je u stanju izabrati više učinci.
- Druga mogućnost je Crte rešetke što nam omogućuje da odaberete želite li vertikalne ili horizontalne linije aktivne ili ne.
- Boja pozadine: kao što ime sugerira je da odaberete boju stanica samo odaberite jednu s popisa.
- Boja grid linije: ista funkcija kao u prethodnom stavku, ali za grid linije.
- Granična linija i stilova: promijeniti izgled crta rešetke, naglašavaju zaglavlje stupca i granice stil listu s podacima. U lijevom popisu izabrati liniju koju želite promijeniti i popis na desnoj linije stilu.
- Smjer: ovdje možemo promijeniti način na koji se polja prikazuju u smislu reda, imamo normalni smjer slijeva nadesno ili možemo izabrati s desna na lijevo koji će promijeniti redoslijed polja i povucite desni dio Data Sheet. Ono što možemo vidjeti na slici 2.. Napomena: ova promjena može biti učinjeno samo na stolovima, a ne o podatci o oblicima.
Picture1:
Slika 2:
Objavljeno u boje i definicije i podataka plahte i tablice se | 10 Comments »
Nedjelja, 16. prosinca, 2007 |
Možete koristiti izvješća prezentirati podatke ispisane. Uz izvješće, možete prezentirati informacije u više od sažeti u obliku. Na primjer, možete uključiti zbrojeve tijekom cijelog skupa zapisa.
Izvješće podsjeća na oblik, ali omogućuje veću kontrolu nad prikazom podataka kada tiskana.
Ključna razlika između oblika i izvješća je način na koji se prikupljaju podaci. Grupirate podatke u obliku stvaranjem glavni obrazac koji sadrži subform. Glavni oblik se temelji na tablici ili upitu, a subform temelji se na povezane tablice ili upita. Nasuprot tome, možete grupirati podatke u izvješću iz jedne tablice ili upita. Tablicu ili upit u prikazu podatkovne tablice, prijaviti i prikazati isti skup podataka, ali svaka od njih predstavlja podatke na različite načine.
Izvješće Zaglavlje, pojavljuje se samo jednom po izvješću. To se može koristiti za ispis logotipa tvrtke ili neke preliminarne objašnjenje.
Page Header, pojavljuje se na vrhu svake stranice. Koristi se za prikaz imena stupaca izvješća.
Naslov grupu pojavljuje se na početku svake skupine (prekid). Koristi se za prikazivanje, na primjer, ime nove grupe.
Detalj je tijelo izvješća. Pojavljuje se za svaki zapis obrađen.
Podnožje se pojavljuje skupina na kraju grupe registara. One mogu ga koristiti za prikaz ukupnog skupinu.
Stranica Podnožje se pojavljuje na dnu svake stranice izvješća. Koristi za ispis izvješća ime i broj stranice.
Podnožje izvješća, pojavljuje se samo jednom po izvješću, na kraju. Koristi se za prikaz općenito. Čini se nakon posljednjeg podnožja stranice.
Objavljeno u definicijama se | 5 Komentari »
Subota, 15. prosinca, 2007 |
Kada stvorite formu, stvoriti oblik komunikacije između vas i podataka pohranjenih u Access. Iako možete napraviti jednostavne oblike koji izgledaju vrlo slično poznatim papirnatih obrazaca, također možete poboljšati izgled od njih s zanimljivim slikama - kao što su boje i sjenčanje definirati različite dijelove, slike ili grafike - i širok niz kontrola. Obrasci pristupa mogu sadržavati gumbe, popise, radio gumbe i uložene podoblika koje pružaju veću funkcionalnost od tipičnih papira.
Primjer obrasca
Izrada obrasca pomoću čarobnjaka
Čarobnjak postavlja pitanja o obliku koji želite stvoriti, a zatim stvoriti obrazac na temelju vaših odgovora.
Da biste stvorili obrazac uz pomoć asistent
1. U prozoru Database kliknite na obrascima, a zatim odaberite gumb Novo.
Vidjet ćete novi okvir obrazac u kojem odabirete koji način stvaranja obrasca želite dijaloški. Vidi sliku.
2. Za korištenje čarobnjaka za obrasce odaberite čarobnjaka.
3. U okvir koji se pojavljuje na dnu, kliknite na strelicu odabrati tablicu ili izvorni oblik upita.
4. Kliknite OK.
Ako čarobnjak ne stvara obrazac na način koji želite, možete ručno promijeniti obrazac u prikazu dizajna, ili možete koristiti čarobnjaka i opet izabrati različite opcije kao što su odgovoriti na pitanja.
Objavljeno u Definicije i oblika | priključi se 12 Comments »
Petak, 14. prosinca, 2007 |
Upit prozor
Upit je pitanje koje postavljate o podacima u bazi podataka, kao što su "Koja kupci stavili naloge prošlog mjeseca" ili "Koliko proizvoda koje imamo u svakoj kategoriji?" Da bi obvezu, postavite primjer evidencija koje želite vidjeti u prozoru upita.
Upit prozor.
Upit prozor je grafički alat kao što je upita-by-primjer (QBE - na engleskom jeziku, upita na primjer).
Zbog svojih grafičkih mogućnosti, možete koristiti miša za odabir, povucite i manipulirati objekte u prozoru upita.
Kad stvarate odnose između svojih tablica, da bi svoj posao, jer Access automatski povezuje tablice u upitu. Ako nije uspostavljen odnos između tablica u bazi podataka, morat ćete ih povezati u upitu.
Napomena: U prozoru upita, Access prikazuje polje primarnog ključa ili polja iz tablice u bold. Pristupite procese brže kada je udruga na području povezana je s primarnog ključa polje. Iz tog razloga, kombinacija će biti sporiji, ako nema primarnih ključnih područja.
Stvaranje ili otvaranje upit
Prvi korak u kreiranju upita je dodati tablice na koje želite primijeniti upita ili ažuriranja. Također možete dodati druge upite upita. Za dodavanje Tablica Dijaloški okvir navodi sve tablice i upite u bazi podataka po abecednom redu
Da biste stvorili novi upit učinite sljedeće:
Odaberite karticu View;
Kliknite gumb Novo.
Time se otvara novi upit prozor gdje bi trebali definirati koji način stol je izgrađen.
Da bi se olakšao svoj posao kada započeti novi upit odaberite Prikaz dizajna, koji će definirati polja koja će biti uključena u tablici
- Kliknite Prikaz dizajna;
- Kliknite na gumb OK.
Pojavljuje se okvir za definiranje upita. Uz konzultacije će biti otvorena u dijaloškom okviru Prikaz tablice.
Objavljeno u definicijama | priključi Nijedan Komentirajte »
Četvrtak, 13 prosinac, 2007 |
Baza podataka sadrži jednu ili više relacijskih tablica. Tablica je skup povezanih informacija, obično organizira u horizontalnom redaka i vertikalnih stupaca.
Možete usporediti tablice programa Excel s listova. Možete stvoriti Excel proračunsku tablicu, na primjer, za praćenje studenata i unesite naziv svaki u zaseban redak. Svaka kategorija informacija za svakog učenika se upisuje u različitim stupcima: naziv, klasu, broj poziva i tako dalje. Svaki skup podataka o svakom studentu se na zasebnoj liniji.
Pojmovi
Zapisa i polja
Tablice su sastavljene od evidencije i evidencije se sastoji od polja.
Polja i tipove podataka u
Vrsta podataka određuje koju vrstu informacija koje mogu biti pohranjeni u polju u pitanju.
Na primjer:
Tekst - mogu biti napisani na slova i brojki.
Numerički - Samo brojevi mogu se pisati, ne prihvaća pisma.
Datum - Vi samo prihvatiti brojeve u formatu datum ne može biti napisan ili decimalnih brojeva i teksta.
Definiranje polja u tablici
Imate sljedeće stavke definiraju vrhu prozora.
Pri odabiru vrste podataka za svako polje je izbornik u kojem morate odrediti vrstu podataka polja podršku.
-Naziv polja Podešavanje ime biti dano da na području, na primjer klase.
Data Type-Određuje vrstu podataka koji mogu biti pohranjeni u tom području.
Opis-Omogućava vam da stvoriti opis prirode na području u pitanju. Access koristi za opis teksta imovine na statusnoj traci u novim oblicima, tako da se opis pojavljuje u traci stanja kada pregledavate podatke u obrascu.
Vrsta podataka
Tekstom i tekst brojevi, kao što su imena i karaktera.
Memo-opsežna tekst i brojeve, kao komentare ili pojašnjenja, do 32.000 znakova.
Broj-brojčane podatke u kojima se namjeravaju obavljati matematičke izračune, osim izračuna uključuju novac. Postavite svojstvo polja postaviti vrstu podataka "broj" određenu veličinu.
Datum / Vrijeme, datumi i vremena. Izbor prikaza formata dostupnih i također može stvoriti.
Valuta Valuta-vrijednosti. Ne koristite vrstu podatka "broj" za novčane vrijednosti, jer su brojevi s desne strane decimalnog zareza će se zaokružiti u izračunima. Vrsta podataka "Novac" ima fiksnu preciznost.
Auto-Numeriranje-jedinstveni redni broj (porastao je za 1). Ovo polje će početi broj jedan i stavio to će povećati svaki zapis jednu po jednu. AutoNumber polja ne može biti obnovljeno. Za više informacija, pogledajte imovinu
Counter-sekvencijalni brojevi automatski unijeli Access. Numeriranje počinje 1.. To je veliki polje za primarni ključ.
Da / Ne -Sim/Não, True / False, Uključeno / Isključeno ili polja koja sadrže samo jednu od dvije vrijednosti.
Objekta OLE-objekti stvoreni u drugim programima koji koriste OLE protokol koji mogu biti povezani ili uloženi u bazi podataka programa Access kroz kontrolu na obrascu ili izvješću.
Asistent-Stvara polje koje vam omogućuje da odaberete vrijednost iz druge tablice ili popisa vrijednosti koristeći kombinirani okvir. Odabirom ove opcije na popisu Vrsta podataka počinje Potraži čarobnjaka za definiranje tipa podataka.
Objavljeno u definicijama se | 2 Komentari »
