Tableaux

Posté le Jeudi, Décembre 13, 2007 - 08:00 | par admin |

Une base de données contient une ou plusieurs tables relationnelles. Un tableau est un ensemble d'informations connexes, généralement organisés en rangées horizontales et colonnes verticales.
Vous pouvez comparer les tables avec des feuilles Excel. Vous pouvez créer une feuille de calcul Excel, par exemple, de suivre les étudiants et entrez le nom de chacun sur une ligne distincte. Chaque catégorie d'informations pour chaque élève est inscrit dans les différentes colonnes: nom, numéro d'appel de classe, et ainsi de suite. Chaque ensemble d'informations sur chaque élève apparaît sur une ligne distincte.

Concepts
Enregistrements et les champs
Les tableaux sont constitués des documents et les dossiers sont constitués de champs.

Les champs et leurs types de données
Un type de données définit quel type d'information qui peut être stockée dans le champ en question.
Par exemple:
Texte - peut être écrite en lettres et en chiffres.
Numérique - Seuls les nombres peuvent être écrits, n'est pas accepté les lettres.
Date - Vous n'acceptera que des numéros dans le format de date ne peut être écrite ou des nombres décimaux et le texte.

Définir les champs dans un tableau
Vous avez les éléments suivants qui définissent la partie supérieure de la fenêtre.
Lors du choix des types de données pour chaque champ est un menu où vous devez définir le type de données de l'appui sur le terrain.

Nom du champ-Définit le nom à donner à ce domaine, par exemple pour la classe.
Type de données: définit le type d'informations qui peuvent être stockés dans ce domaine.
Description-Vous permet de créer une description de la nature du champ en question. Access utilise la description de la propriété texte de la barre d'état dans de nouvelles formes, de sorte que la description apparaît dans la barre d'état lorsque vous affichez des données dans le formulaire.

Type de données
-Text numéros et de texte, tels que les noms et caractères.
Mémo-vaste texte et des chiffres, comme des commentaires ou des explications; jusqu'à 32.000 caractères.
Nombre des données numériques dans lequel vous avez l'intention d'effectuer des calculs mathématiques, à l'exception des calculs impliquant de l'argent. Définissez la propriété Taille du champ pour définir le type de données "Nombre" spécifique.
Date / Heure, dates et heures. Une variété de formats d'affichage disponibles ou peuvent également créer un fichier.
Monnaie-monnaie des valeurs. Ne pas utiliser le type de données "Nombre" pour les valeurs monétaires, parce que les chiffres sur la droite de la décimale sera arrondie dans les calculs. Le type de données "Money" a une précision fixe.
Auto-numérotation-Un numéro de séquence unique (incrémenté de 1). Ce champ va commencer le numéro un et il sera placé augmenter chaque un enregistrement par un. Champs NuméroAuto ne peut pas être mis à jour. Pour plus d'informations, consultez la propriété
Contre-forme de numéros automatiquement inscrit par Access. La numérotation commence à 1. C'est un grand champ pour la clé primaire.
Oui / Non -Sim/Não, Vrai / Faux, On / Off ou des champs qui contiennent une seule des deux valeurs.
Objet OLE-objets créés dans d'autres programmes utilisant le protocole OLE qui peuvent être liés ou incorporés dans une base de données Access via un contrôle sur un formulaire ou un état.
Assistant de recherche-Crée un champ qui vous permet de choisir une valeur d'une autre table ou une liste de valeurs en utilisant une zone de liste déroulante. Le choix de cette option dans la liste Type de données démarre l'Assistant de recherche pour définir le type de données.