Apprendre à travailler avec Access
Aujourd'hui, j'ai ajouté le bouton Google Plus +1. C'est une autre façon d'annoncer les postes. Si vous n'avez pas invité à Google Plus laisser un commentaire avec votre adresse e-mail pour envoyer l'invitation.
Il s'agit d'une base de données très simple qui sert à contrôler les dépenses de la vie quotidienne.
Menu principal
Sur la photo on peut voir le menu principal très simple et fonctionnel. Au sommet, nous pouvons voir de l'année dans laquelle nous travaillons. 
Année de travail
Pour changer de travail de l'année cliquez sur le bouton pour choisir le formulaire de l'année et ouverte (Fig. 2), en tapant l'année que nous voulons. 
Dépense
Dépenses sur le formulaire de bouton d'ouverture (Fig. 3) pour la saisie des données. Suivant la catégorie, nous avons un bouton '+' pour ajouter des catégories et sous-catégories ont un côté de la touche '+' pour ajouter les sous-catégories (en cliquant sur les sous-catégories, si vous n'avez pas choisi cetegoria donne une erreur et demande de sélectionner la catégorie . Si vous avez sélectionné la catégorie à laquelle il ouvre les catégories de formulaire dans la catégorie sélectionnée).
Dans le domaine, nous pouvons choisir un fournisseur de la liste et si il ya, il vous demande si vous voulez ajouter. 
Catégories
Ce formulaire (figure 4) est utilisé pour gérer (insérer / modifier / supprimer / search) les catégories et leurs sous-catégories. 
Fournisseurs
Ce formulaire est utilisé pour gérer (insérer / modifier / supprimer / search) les noms des fournisseurs. 
Rapports
En cliquant sur ce bouton ouvre le menu (image 5) signale où nous pouvons choisir quatre types de rapports: 
- Coûts de l'année en cours (Fig. 6) montre un rapport avec la catégorie, la sous-catégorie, et la valeur totale par mois de l'année avec lesquels nous travaillons. Il montre également les dépenses totales par mois et le total des sous-catégorie.
Ce rapport comprend un tableau pour la sous-catégorie qui montre l'évolution mensuelle de chaque sous-catégorie. Ce graphique n'est pas de la mienne, le module correspondant a des informations de l'auteur, y compris:
»Auteur: Philippe Bonnardel (basé sur une idée d'Edward Tufte)
- Coûts par an (photo 7): affiche un formulaire avec les dépenses par catégorie pour une année donnée. Nous pouvons choisir l'année de la dépense, à condition qu'il y ait une charge enregistrée cette année-là pour afficher le graphique. Lorsque vous double-cliquez sur la catégorie ouvre le rapport annuel de la sous-catégories qui a le même format. Lorsque vous double-clic ouvre le détail dans la sous-catégorie (fig. 8) les frais engagés dans cette sous-catégorie.
Détail 
- Dépenses par mois: égal à la dépense par année, mais ici nous pouvons choisir l'année et le mois que vous désirez.
- Dépenses par le fournisseur montre un formulaire avec le coût par le fournisseur dans une année donnée, et son graphe. Dans ce rapport, nous ne pouvons choisir l'année que vous souhaitez visualiser.
Comparaison annuelle
Montre l'évolution des dépenses au cours des 10 dernières années. Affiche les valeurs des années et montre un graphique. 
J'attends les commentaires de cette base de données, mais je vais ajouter des fonctionnalités à l'exemple que la capacité d'imprimer des rapports.
Télécharger l'exemple: FRAIS
Cette mise à jour des changements de vente se présentent comme suit:
Application de l'image de l'entreprise dans le rapport, qui n'a pas été affiché.
Refonte de l'aspect impression de la vente et le placement du "produit" qui n'était pas à l'impression.
Placer le IVa table et totaux.
Création des ventes d'inscription formulaire journalier où nous pouvons voir toutes les ventes sur le jour et une liste par type de paiement.
Modification du code pour insérer l'image de logo de la société. Parce que l'image est liée à la «localfoto» qui est le chemin sur le disque où l'image si l'image n'est pas sur l'erreur locale et ne pouvait pas ouvrir les "données de l'entreprise" du formulaire. Alors, j'ai mis une routine qui vérifie erreur se produit et si oui cache l'image et les sorties de la fonction de ne pas donner d'erreur. Fondamentalement retour à l'état initial comme si elle n'avait pas l'image.
Changé de forme et imprimer le rapport de la vente.
Fournisseurs - le formulaire a été créé pour les fournisseurs. Chaque fois que vous entrez dans un nouvel achat et le fournisseur n'existe pas, vous demande si vous voulez ajouter. Si c'est le cas ouvrir le formulaire "Fournisseurs" pour entrer les données.
Shopping - Si les articles n'existent pas, vous demande si vous souhaitez insérer.
Téléchargement: système de ventes
Merci de tester et de commenter, d'améliorer le système.
Dans le cas de animaux à l'abri et comme système de vente a une forme où l'on peut mettre une photo. Après avoir utilisé ce code, j'ai constaté que lorsque l'image est liée à la «localfoto» qui est le chemin sur le disque où l'image si l'image n'est pas sur l'erreur locale et ne pouvait pas ouvrir le formulaire. Alors, j'ai mis une routine qui vérifie erreur se produit et si oui cache l'image et les sorties de la fonction de ne pas donner d'erreur. Fondamentalement retour à l'état initial comme si elle n'avait pas l'image.
Dans le prochain post je vais mettre la prochaine mise à jour du système de vente où l'on peut voir le code de travail. Cependant nous pouvons faire un test qui consiste à mettre le système de vente dans un autre dossier et voir ce qui se passe quand nous ouvrons la forme de données de l'entreprise.
Le code est mis à jour comme suit:
«Www.accessexemplos.com
«José Martins
'2011-02-28
On Error GoTo Err_mostraimagem
If IsNull (Me.Localfoto) = False Then
Me.FOTO.Picture = Me.Localfoto
FOTO.Visible = True
SEMFOTO.Visible = False
D'autre
Me.FOTO.Picture = ""
SEMFOTO.Visible = True
FOTO.Visible = False
End If
Exit_mostraimagem:
Exit Sub
Err_mostraimagem:
Sélectionnez Err.Number Case
Case 2220 'Vous ne trouvez pas l'image
FOTO.Visible = False
SEMFOTO.Visible = True
Reprendre Exit_mostraimagem:
Autre erreur Else Case '.
MsgBox Err.Number & "" & Err.Description
Reprendre Exit_mostraimagem:
End Select
Pour un utilisateur lorsque les données qui entrent toujours écrire dans les capitales vient de mettre le code suivant dans les propriétés du champ dans le cas «lorsque vous appuyez sur '(OnKeyPress):
KeyAscii = Asc (UCase (Chr (KeyAscii)))
où KeyAscii recevrez un nouveau code ASCII
chr = affiche le code de caractère ASCII
«Asc» Fonction: Renvoie un entier qui représente le code (ASCII) de caractères correspondant à la première lettre d'une chaîne.
UCase, fonction: convertit une chaîne en majuscules.
Fonction Chr: il montre le caractère du code ASCII
Pour convertir en minuscules il suffit de changer LCase UCase par:
KeyAscii = Asc (LCase (Chr (KeyAscii)))
J'ai remarqué que certains lecteurs envoyer le même message plusieurs fois, parce qu'ils pensent que le premier n'a pas été soumis avec succès.
Si c'est la première fois de commenter, ce message doit être approuvé, qui approuve aussi apte à formuler des observations.
C'est une protection contre le SPAM, pas de messages semblent avoir rien à voir avec le blog.
Donc, après l'envoi du premier message, juste à attendre jusqu'à ce qu'il soit approuvé et par la suite, les prochains messages apparaissent maintenant automatiquement.
Toujours noirci 252 messages de spam ...
Comme l'a dit dans le message précédent, j'ai changé l'endroit où les fichiers à télécharger.
A partir de maintenant logé dans le service de BOX.NET , où au moins n'ont plus à attendre que le téléchargement et sans publicité.
Vous avez encore de mettre à jour des liens, qui la semaine prochaine seront achevés. Aussi mettre un lien dans le menu du blog "TELECHARGEMENTS" qui se connecte au dossier sur BOX.NET où tous les fichiers disponibles pour téléchargement.
Vous avez des questions ou trouver ce fichier a changé, je vous remercie de me renseigner.
Aujourd'hui, je vais vous montrer comment créer une barre de menu, étape par étape, pour donner une. Plus professionnel et juste donner accès à des options qui sont vraiment importantes pour l'utilisateur final d'un projet dans Access
A la fin, nous aurons une barre de menu qui ressemble à l'image ci-dessous.
1 - Allez dans le menu Outils et choisissez "Personnaliser". Le menu suivant apparaît:
2 - Choisissez l'option «Barres d'outils 'de l'onglet et choisissez" Nouveau "et entrez le nom que vous voulez donner à la barre d'outils, j'ai choisi" menu ". Cliquez sur OK et apparaît sur la barre d'outils qui travaillent, qui pour l'instant n'a pas d'options.
3 - Avec la barre d'outils sélectionné, cliquez sur 'Propriétés' et le menu suivant apparaît:
4 - Changer le "Type" à "Barre d'Outils 'puis cliquez sur Fermer.
5 - Cliquez sur 'commandes' et la liste sur la gauche qui dit des catégories «choisir» nouveau menu "qui devrait être en dernière position. Puis cliquez sur la case sur "commandes" le droit et jusqu'à 'nouveau menu «glisser sur notre barre de menu comme en témoigne l'image ci-dessous.
'Nouveau menu «glisser vers le haut sur notre barre de menu, les délais exigés par le nombre de menus que nous avons besoin dans cet exemple je vais glisser trois fois pour faire deux menus et sous menus. Pour faire un sous-menu suffit de faire glisser "nouveau menu dans un menu. Remarque: Le nombre de menus peuvent être modifiés ultérieurement, vous pouvez ajouter ou diminuer par que vous avez besoin.
6 - Cliquez sur le bouton droit de la souris au-dessus de «nouveau menu 'de notre barre d'outils et de changer le nom comme vous le souhaitez. Dans l'exemple j'ai choisi des clients pour le 1er et 'des fournisseurs pour la 2e.
7 - Maintenant, nous allons mettre les menus dans les formes que nous voulons ouvrir. Cliquez sur 'Commandes' et choisissez la catégorie «Toutes les formes» et sur le côté droit montre toute forme existante dans le projet actuel. Cliquez sur le formulaire que vous voulez et faites glisser la barre d'outils. Dans l'exemple j'ai choisi des formes diverses et les rapports et aussi la sortie d'option (pour fermer l'accès). A ce stade, nous pouvons choisir ce que nous voulons que notre barre d'outils vous ouvrent n'avez plus qu'à choisir ce que nous voulons dans les catégories (tableaux, formulaires, états, requêtes, des menus d'action d'accès qui apparaissent comme la barre de menu par défaut, etc.)
8 - Après avoir choisi tout ce que vous voulez avoir sur notre barre de menu, vous pouvez cliquer sur chacun d'eux avec le bouton droit de la souris pour voir les propriétés qui peuvent changer. Voir l'image ci-dessous.
'Reset' - sert à mettre un point était à l'origine avant de modifier le nom de l'image, etc.
«Supprimer» - supprimer un élément de menu
«Nom» - pour changer le nom de l'élément de menu. Ici, nous pouvons également définir le raccourci vers cet élément en utilisant l'esperluette avant la lettre que vous voulez utiliser comme raccourci. Par exemple, l'option Exit par défaut est déjà bien & Quitter le menu apparaît «r» de la lettre soulignée qui nous dit que lorsque vous utilisez la touche ALT + r fonctionne l'option de menu Quitter. Dans l'exemple que j'ai choisi d'ouvrir à la clientèle Clients & avec le raccourci ALT + C.
«Copier / coller / réinitialiser / éditer / modifier l'image du bouton '- ces commandes sont utilisées pour travailler exactement l'image que nous voulons voir à côté de chaque élément. Nous pouvons copier et coller l'image à utiliser dans un autre article, restaurer l'image originale, modifier l'image et de faire un éditeur d'icônes (pixel par pixel) ou choisissez une image disponible sur le changement de menu.
Ensuite, nous pouvons aussi choisir l'aspect de la question, c'est à dire si nous voulons que le texte ou le texte et l'image.
«Démarrer un groupe" - sert à séparer les éléments par une barre horizontale, ou de créer des groupes d'éléments.
"Lien de subvention" - d'attribuer un lien vers une URL ou n'importe quel objet dans la base de données.
'Propriétés' - affiche toutes les propriétés de l'élément.
9 - Maintenant que nous avons la barre de menu, nous avons prêt à mettre en place. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de fermeture et faites glisser notre menu en haut de l'écran jusqu'à ce que vous collez à l'endroit où la barre est l'accès par défaut.
10 - Pour démarrer la barre pour ouvrir la base de données de donner l'instruction d'ouvrir lorsque vous démarrez Access. Que les 'Outils' et 'Start' et 'Menu Bar "choisir le nom de notre menu« menu »cet exemple.
11 - Pour changer les images de chacun des items du menu que nous pouvons utiliser une autre méthode consiste à insérer une image dans la même forme et la copie de l'élément. C'est:
- Créer un formulaire sous la forme de la structure
- Allez dans le menu Insertion et choisissez l'image
- Choisissez une image et appuyez sur Entrée
- Sélectionnez l'image et avec le bouton droit de la souris choisissez Copier
- Allez dans le menu Outils et choisissez l'option de personnaliser
- Cliquez sur le bouton droit de la souris sur l'élément que vous souhaitez modifier l'image et choisissez l'image du bouton Coller.
- Cliquez sur Accès à proximité et à proximité
- Démarrer la base de données pour voir le résultat
NOTE IMPORTANTE: Lorsque vous changez la barre de menu, le menu disparaît dans la base de données Access, il est fait. Pour apporter des modifications dans, il est nécessaire de commencer à la base de données la touche MAJ enfoncée.
Mon menu ressemble à ceci:
Télécharger: Barre de menus
Nous pouvons prévenir un rapport ouvert si aucune donnée de montrer, et pour cela, nous utilisons deux formes en fonction de la version d'Access:
1 - Toutes les versions d'ACCESS
Placez le code ci-dessous dans les propriétés du rapport, «d'habilitation» l'événement
Utilisez le Enabling événement (Activer) Rapport:
Private Sub Report_Activate ()
Si DCount ("*", Me.RecordSource) = 0 Then
MsgBox "Aucun enregistrement à afficher" vbDefaultButton1, "Erreur!"
AcReport DoCmd.Close, "nom du rapport"
End If
End Sub
2 - Depuis la version 7 (accès 95) a été ajouté de l'événement si aucune donnée », alors nous pouvons urilizar le code suivant:
Private Sub Report_NoData (Cancel As Integer)
MsgBox "Pas de données dans le rapport.", VbInformation, "Erreur!"
Cancel = True
End Sub
Pour voir courir télécharger l'exemple: Empêcher rapport d'ouverture des
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