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Samedi 17 mai 2008 |
Dans Access l'apparition de feuilles de données standard est blanc et des lignes grises, mais vous n'aimez pas l'aspect normal, nous pouvons changer l'apparence comme suit:
- Après l'ouverture de la feuille de données que vous voulez changer allez dans le menu Format et choisissez fiches techniques.
- Vous verrez le formatage du tableau des fiches. Dans la première option a pour effet de les cellules, qui peuvent être à plat, arboré et en contrebas. Les deux dernières options ne nous permet d'obtenir un aspect de haut ou bas relief et nous ne pouvons pas choisir autre chose, le plan d'options qui est capable de choisir plus effets.
- La deuxième option est le quadrillage qui nous permet de choisir si vous voulez que les lignes verticales ou horizontales actif ou non.
- Couleur de fond: comme le nom l'indique est de choisir la couleur des cellules il suffit de choisir un dans la liste.
- Couleur des lignes de la grille: la même fonction que dans le paragraphe précédent, mais pour les lignes de la grille.
- Les styles de bordures et de lignes: changer l'apparence de quadrillage, de souligner l'en-tête de colonne et le style de bordure de la feuille de données. Dans la liste de gauche de choisir la ligne que vous souhaitez modifier la liste et sur le style de ligne droite.
- Direction: ici, nous pouvons changer la façon dont les champs sont présentés en termes d'ordre, nous avons le sens normal est de gauche à droite ou nous pouvons choisir de droite à gauche qui va changer l'ordre des champs et tirez sur la partie droite Fiche de données. Ce que nous pouvons voir dans la figure 2. Remarque: ce changement ne peut être fait sur des tables et non pas sur des feuilles de données sur les formes.
Picture1:
Photo 2:
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Sunday, Décembre 16th, 2007 |
Vous pouvez utiliser les rapports pour présenter les données imprimées. Avec un rapport, vous pouvez présenter des informations dans un plus résumée que dans un formulaire. Par exemple, vous pouvez inclure les totaux à travers un ensemble de dossiers.
Un rapport ressemble à une forme, mais permet plus de contrôle sur l'affichage des données lors de l'impression.
La principale différence entre les formes et les rapports est la façon dont les données sont collectées. Vous groupez des données dans un formulaire par la création d'un formulaire principal qui contient un sous-formulaire. Le formulaire principal est basé sur une table ou une requête, et le sous-formulaire est basé sur une table ou requête. En revanche, vous pouvez regrouper les données dans un rapport à partir d'une seule table ou une requête. La table ou requête en mode Feuille de données, de signaler et afficher le même ensemble de données, mais chacun de présenter les données différemment.
Tête de l'état, apparaît une seule fois par rapport. Il peut être utilisé pour imprimer le logo de l'entreprise ou d'une explication préliminaire.
Tête de page, apparaît en haut de chaque page. Permet d'afficher les noms des colonnes du rapport.
La tête du groupe apparaît au début de chaque groupe (pause). Permet d'afficher, par exemple, le nom d'un nouveau groupe.
Le détail est le corps du rapport. Apparaît pour chaque enregistrement traité.
Pied de groupe apparaît à la fin d'un groupe de registres. On peut l'utiliser pour afficher l'ensemble du groupe.
Pied de page apparaît en bas de chaque page du rapport. Utilisé pour imprimer le nom du rapport et le numéro de page.
Pied de page du rapport, apparaît une seule fois par rapport à son extrémité. Utilisé pour afficher générale. Il apparaît après le pied de page dernière.
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Saturday, 15th Décembre 2007 |
Lorsque vous créez un formulaire, créer une forme de communication entre vous et les données stockées dans Access. Alors que vous pouvez créer des formes simples qui ressemblent beaucoup à des formulaires papier familiers, vous pouvez aussi améliorer l'apparence d'entre eux avec des visuels intéressants, tels que la couleur et l'ombrage de définir les différentes sections, des images ou des graphiques - et une grande variété de contrôles. Les formes d'accès peut contenir des boutons, des listes de sélection, les boutons radio et des sous embarqués qui fournissent une plus grande fonctionnalité que le papier classique.
Un exemple d'une forme
Création d'un formulaire à l'aide d'un Assistant
L'Assistant pose des questions sur la forme que vous voulez créer, puis de créer un formulaire basé sur vos réponses.
Pour créer un formulaire avec l'aide d'un assistant
1. Dans la fenêtre base de données, cliquez sur les formulaires, puis cliquez sur le bouton Nouveau.
Vous verrez la boîte de dialogue Nouveau formulaire dans lequel vous choisissez de quel côté de la création du formulaire que vous voulez. Voir l'illustration.
2. Pour utiliser l'Assistant Formulaire assistant de sélection.
3. Dans la boîte qui apparaît en bas, cliquez sur la flèche pour choisir la table ou sous forme de requête source.
4. Cliquez sur OK.
Si l'Assistant ne crée pas la forme comme vous le souhaitez, vous pouvez modifier manuellement le formulaire en mode Création, ou vous pouvez utiliser l'assistant de nouveau et choisir différentes options comme ils répondre aux questions.
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Friday, 14th Décembre 2007 |
La fenêtre de requête
Une requête est une question que vous posez sur les données de votre base de données, telles que "Quels sont les clients ont placé des commandes le mois dernier?" Ou "Combien de produits que nous avons dans chaque catégorie?" Pour prendre rendez-vous, vous donner l'exemple enregistrements que vous souhaitez voir dans la fenêtre de requête.
La fenêtre de requête.
La fenêtre de requête est un outil graphique comme requête par exemple (QBE - en anglais, Query By Example).
En raison de ses caractéristiques graphiques, vous pouvez utiliser la souris pour sélectionner, glisser et manipuler des objets dans la fenêtre de requête.
Lorsque vous créez des relations entre vos tables, vous faites votre travail parce que l'accès associe automatiquement les tables dans une requête. Si ce n'est pas établi une relation entre les tables de votre base de données, vous aurez à les associer dans une requête.
Remarque: Dans la fenêtre de requête, Access affiche sur le terrain ou champs de clé primaire d'une table en gras. Accès processus plus rapidement quand une association des champs est associé à un champ de clé primaire. Pour cette raison, la combinaison sera plus lente si aucun champ de clé primaire.
Créer ou ouvrir une requête
La première étape dans la création d'une requête est d'ajouter des tables sur lesquelles vous souhaitez appliquer une requête ou mise à jour. Vous pouvez également ajouter d'autres requêtes à la requête. La boîte de dialogue Ajouter une table répertorie toutes les tables et de requêtes dans la base de données dans l'ordre alphabétique
Pour créer une nouvelle requête, procédez comme suit:
Sélectionnez l'onglet Affichage;
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Cela ouvre la nouvelle fenêtre de requête, où vous devez définir quelle table mode est construit.
Pour faciliter votre travail lorsque vous démarrez une vue de requête New Design select, qui va définir les champs qui seront inclus dans le tableau
- Cliquez sur la vue de conception;
- Cliquez sur le bouton OK.
Boîte apparaît pour définir la requête. Avec la consultation sera ouverte à la boîte de dialogue Afficher la table.
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Thursday, Décembre 13th, 2007 |
Une base de données contient une ou plusieurs tables relationnelles. Un tableau est un ensemble d'informations connexes, généralement organisés en rangées horizontales et colonnes verticales.
Vous pouvez comparer les tables avec des feuilles Excel. Vous pouvez créer une feuille de calcul Excel, par exemple, de suivre les étudiants et entrez le nom de chacun sur une ligne distincte. Chaque catégorie d'informations pour chaque élève est inscrit dans les différentes colonnes: nom, numéro d'appel de classe, et ainsi de suite. Chaque ensemble d'informations sur chaque élève apparaît sur une ligne distincte.
Concepts
Enregistrements et les champs
Les tableaux sont constitués des documents et les dossiers sont constitués de champs.
Les champs et leurs types de données
Un type de données définit quel type d'information qui peut être stockée dans le champ en question.
Par exemple:
Texte - peut être écrite en lettres et en chiffres.
Numérique - Seuls les nombres peuvent être écrits, n'est pas accepté les lettres.
Date - Vous n'acceptera que des numéros dans le format de date ne peut être écrite ou des nombres décimaux et le texte.
Définir les champs dans un tableau
Vous avez les éléments suivants qui définissent la partie supérieure de la fenêtre.
Lors du choix des types de données pour chaque champ est un menu où vous devez définir le type de données de l'appui sur le terrain.
Nom du champ-Définit le nom à donner à ce domaine, par exemple pour la classe.
Type de données: définit le type d'informations qui peuvent être stockés dans ce domaine.
Description-Vous permet de créer une description de la nature du champ en question. Access utilise la description de la propriété texte de la barre d'état dans de nouvelles formes, de sorte que la description apparaît dans la barre d'état lorsque vous affichez des données dans le formulaire.
Type de données
-Text numéros et de texte, tels que les noms et caractères.
Mémo-vaste texte et des chiffres, comme des commentaires ou des explications; jusqu'à 32.000 caractères.
Nombre des données numériques dans lequel vous avez l'intention d'effectuer des calculs mathématiques, à l'exception des calculs impliquant de l'argent. Définissez la propriété Taille du champ pour définir le type de données "Nombre" spécifique.
Date / Heure, dates et heures. Une variété de formats d'affichage disponibles ou peuvent également créer un fichier.
Monnaie-monnaie des valeurs. Ne pas utiliser le type de données "Nombre" pour les valeurs monétaires, parce que les chiffres sur la droite de la décimale sera arrondie dans les calculs. Le type de données "Money" a une précision fixe.
Auto-numérotation-Un numéro de séquence unique (incrémenté de 1). Ce champ va commencer le numéro un et il sera placé augmenter chaque un enregistrement par un. Champs NuméroAuto ne peut pas être mis à jour. Pour plus d'informations, consultez la propriété
Contre-forme de numéros automatiquement inscrit par Access. La numérotation commence à 1. C'est un grand champ pour la clé primaire.
Oui / Non -Sim/Não, Vrai / Faux, On / Off ou des champs qui contiennent une seule des deux valeurs.
Objet OLE-objets créés dans d'autres programmes utilisant le protocole OLE qui peuvent être liés ou incorporés dans une base de données Access via un contrôle sur un formulaire ou un état.
Assistant de recherche-Crée un champ qui vous permet de choisir une valeur d'une autre table ou une liste de valeurs en utilisant une zone de liste déroulante. Le choix de cette option dans la liste Type de données démarre l'Assistant de recherche pour définir le type de données.
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