Ejemplos de acceso

Enviado el Jueves, 13 de diciembre 2007 - 8:00 am | por admin |

Una base de datos contiene una o más tablas relacionales. Una tabla es una colección de información relacionada, por lo general organizados en filas horizontales y columnas verticales.
Puede comparar las tablas con las hojas de Excel. Puede crear una hoja de cálculo Excel, por ejemplo, para realizar un seguimiento de los estudiantes e introduzca el nombre de cada uno en una línea separada. Cada categoría de información para cada alumno se introduce en las diversas columnas: nombre, clase, número de teléfono y así sucesivamente. Cada conjunto de información acerca de cada alumno aparece en una línea separada.

Conceptos
Registros y campos
Las tablas se componen de los registros y los registros se componen de campos.

Los campos y sus tipos de datos
Un tipo de datos define el tipo de información que puede ser almacenada en el campo en cuestión.
Por ejemplo:
Texto - se puede escribir en letras y números.
Numérico - Sólo los números pueden ser escritos, no se acepta letras.
Fecha - Sólo se aceptan números en el formato de fecha no se puede escribir o los números decimales y texto.

Definición de los campos de una tabla
Usted tiene los siguientes elementos que definen la parte superior de la ventana.
Al elegir los tipos de datos para cada campo es un menú en el que debe definir el tipo de datos del apoyo sobre el terreno.

Nombre del campo: define el nombre que se dará al campo, por ejemplo, clase.
Tipo de datos: define el tipo de información que puede ser almacenado en este campo.
Descripción: Le permite crear una descripción de la naturaleza de la materia en cuestión. Access utiliza la descripción de la propiedad de texto de la barra de estado en las nuevas formas, de modo que la descripción aparece en la barra de estado al ver los datos en el formulario.

Tipo de datos
De texto y el texto de los números, como los nombres y el carácter.
Memo-extensa texto y números, como comentarios o explicaciones, puede tener hasta 32.000 caracteres.
Número de los datos numéricos en los que tiene la intención de realizar cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios. Establezca la propiedad Tamaño del campo para establecer el tipo de datos "Número" específico.
Fecha / Hora, fecha y hora. Una gran variedad de formatos de visualización disponibles, o también puede crear un archivo.
Moneda Moneda-valores. No utilice el tipo de datos "Número" para los valores monetarios, ya que los números a la derecha del punto decimal se redondeará en los cálculos. El tipo de datos "Money" tiene una precisión fija.
Numeración automática-Un número de secuencia única (se incrementa en 1). Este campo se iniciará en el número uno y lo puso aumentará cada registro uno por uno. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar. Para obtener más información, vea la propiedad
Contra el número secuencial introduce automáticamente por Access. La numeración comienza en 1. Es un gran campo para la clave principal.
Sí / No -Sim/Não, Verdadero / Falso, On / Off o los campos que contienen sólo uno de los dos valores.
Objetos OLE-objetos creados en otros programas que utilizan el protocolo OLE que puede ser vinculado o incrustado en una base de datos Access a través de un control en un formulario o un informe.
Asistente de Investigación: crea un campo que le permite elegir un valor de otra tabla o una lista de valores mediante un cuadro combinado. Al elegir esta opción en la lista Tipo de datos se inicia el Asistente para búsquedas para definir el tipo de datos.