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Sábado, 17 de mayo 2008 |
En Access la apariencia de las hojas de datos estándar es de color blanco y las líneas grises, pero no te gusta el aspecto normal, se puede cambiar el aspecto de la siguiente manera:
- Después de abrir la hoja de datos que desea cambiar, vaya al menú Formato y seleccione las Hojas de Datos.
- Verá el formato de la tabla hojas de datos. En la primera opción tiene el efecto de las células, que pueden ser plana y elevada, y hundidos. Las dos últimas opciones sólo nos permiten obtener un aspecto de alto o bajo relieve y no podemos elegir otra cosa, el plan de opciones que puede elegir más efectos.
- La segunda opción es líneas de división que nos permite elegir si desea que las líneas verticales u horizontales activo o no.
- Color de fondo: como su nombre indica es para elegir el color de las células acaba de elegir uno de la lista.
- El color de las líneas de cuadrícula: la misma función que en el párrafo anterior, pero para las líneas de la cuadrícula.
- Estilos de borde y la línea de: cambiar la apariencia de las líneas de división, destacan la cabecera de la columna y el estilo de borde de la hoja de datos. En la lista de la izquierda elija la línea que desea cambiar y haga una lista en el estilo de la línea derecha.
- Dirección: aquí podemos cambiar la forma en que los campos se presentan en términos de orden, tenemos la dirección normal es de izquierda a derecha o podemos elegir de derecha a izquierda, que va a cambiar el orden de los campos y tire de la parte derecha Hoja de Datos. Lo que podemos ver en la figura 2. Nota: este cambio sólo puede hacerse en las tablas y no en las hojas de datos en los formularios.
Picture1:
Imagen 2:
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Domingo, 16 de diciembre 2007 |
Puede utilizar los informes para presentar los datos impresos. Con un informe, puede presentar información de una forma más resumida que en un formulario. Por ejemplo, puede incluir los totales de todo un conjunto de registros.
Un informe se asemeja a una forma, pero permite un mayor control sobre la visualización de los datos cuando se imprimen.
La diferencia clave entre las formas y los informes es la forma de datos se recogen. Agrupar datos en un formulario mediante la creación de un formulario principal que contiene un subformulario. La forma principal se basa en una tabla o consulta, y el subformulario se basa en una tabla relacionada o consulta. Por el contrario, se pueden agrupar los datos en un informe de una sola tabla o consulta. La tabla o consulta en la vista Hoja de datos, informar y mostrar el mismo conjunto de datos, pero cada uno la presentación de los datos de manera diferente.
Encabezado del informe, aparece sólo una vez por informe. Se puede utilizar para imprimir el logotipo de la compañía o alguna explicación preliminar.
Encabezado de página, aparece en la parte superior de cada página. Se utiliza para mostrar los nombres de las columnas del informe.
Al frente del grupo aparece al principio de cada grupo (pausa). Se utiliza para mostrar, por ejemplo, el nombre de un nuevo grupo.
El detalle es el cuerpo del informe. Aparece para cada registro procesado.
Pie de grupo aparece al final de un grupo de registros. Se puede utilizar para mostrar el total del grupo.
Pie de página aparece en la parte inferior de cada página del informe. Se utiliza para imprimir el nombre del informe y el número de página.
Pie de página del informe, aparece sólo una vez por informe, en su extremo. Se utiliza para mostrar en general. Al parecer, después de que el pie de página anterior.
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Sábado, 15 de diciembre 2007 |
Cuando se crea un formulario, crear una forma de comunicación entre usted y los datos almacenados en Access. Aunque se pueden crear formas simples que se parecen mucho a los formularios en papel conocidos, también puede mejorar la apariencia de ellos con efectos visuales interesantes, como el color y el sombreado para definir diferentes secciones, fotografías o gráficos-y una gran variedad de controles. Las formas de acceso pueden contener botones, listas de selección, botones de radio y subformularios integrados que proporcionan una mayor funcionalidad que el papel normal.
Un ejemplo de una forma
Crear un formulario con la ayuda de un asistente
El Asistente para hace preguntas acerca de la forma que desea crear y luego crear un formulario basado en sus respuestas.
Para crear una forma con la ayuda de un asistente
1. En la ventana de base de datos, haga clic en los formularios y luego elija el botón Nuevo.
Verá el cuadro de diálogo Nuevo formulario en el que elegir el camino de la creación de la forma que desee. Consulte la ilustración.
2. Para utilizar el Asistente para asistente de selección de formularios.
3. En el cuadro que aparece en la parte inferior, haga clic en la flecha para seleccionar la tabla o el formulario de consulta de origen.
4. Haga clic en Aceptar.
Si el asistente no crea el formulario de la manera que desea, puede cambiar manualmente el formulario en la vista Diseño, o puede utilizar de nuevo el asistente y elegir diferentes opciones, ya que responder a las preguntas.
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Viernes, 14 de diciembre 2007 |
La ventana de consulta
Una consulta es una pregunta que preguntar acerca de los datos en su base de datos, tales como "¿Qué clientes han realizado pedidos el mes pasado?", O "¿Cuántos productos que tenemos en cada categoría?" Para hacer una cita, un ejemplo registros que desea ver en la ventana de consulta.
La ventana de consulta.
La ventana de consulta es una herramienta gráfica como la consulta por ejemplo (QBE - en Inglés, consultas por ejemplo).
Debido a sus características gráficas, puede utilizar el ratón para seleccionar, arrastrar y manipular objetos en la ventana de consulta.
Cuando se crea relaciones entre las tablas, a hacer su trabajo porque de acceso asocia automáticamente las tablas en una consulta. Si no se ha establecido una relación entre tablas de la base de datos, tendrá que asociar en una consulta.
Nota: En la ventana de consulta, Access muestra el campo o campos de clave principal de una tabla en negrita. Acceder a los procesos con mayor rapidez cuando una asociación de los campos está asociado con un campo de clave principal. Por esta razón, la combinación será más lenta si no hay campos de clave principal.
Crear o abrir una consulta
El primer paso en la creación de una consulta es para agregar las tablas en las que desea aplicar una consulta o actualización. También puede agregar otras consultas a la consulta. El cuadro de diálogo Agregar lista de todas las tablas y consultas en la base de datos por orden alfabético
Para crear una nueva consulta lo siguiente:
Seleccione la pestaña Ver;
Haga clic en el botón Nuevo.
Esto abre la nueva ventana de consulta donde se debe definir que el modo de tabla se construye.
Para facilitar su trabajo siempre que se inicie una nueva consulta en Vista Diseño de selección, que se definirán los campos que serán incluidos en la tabla
- Haga clic en la vista Diseño;
- Haga clic en el botón Aceptar.
Aparecerá el cuadro para definir la consulta. Junto con la consulta estará abierta a la caja de diálogo Mostrar tabla.
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Jueves, 13 de diciembre 2007 |
Una base de datos contiene una o más tablas relacionales. Una tabla es una colección de información relacionada, por lo general organizados en filas horizontales y columnas verticales.
Puede comparar las tablas con las hojas de Excel. Puede crear una hoja de cálculo Excel, por ejemplo, para realizar un seguimiento de los estudiantes e introduzca el nombre de cada uno en una línea separada. Cada categoría de información para cada alumno se introduce en las diversas columnas: nombre, clase, número de teléfono y así sucesivamente. Cada conjunto de información acerca de cada alumno aparece en una línea separada.
Conceptos
Registros y campos
Las tablas se componen de los registros y los registros se componen de campos.
Los campos y sus tipos de datos
Un tipo de datos define el tipo de información que puede ser almacenada en el campo en cuestión.
Por ejemplo:
Texto - se puede escribir en letras y números.
Numérico - Sólo los números pueden ser escritos, no se acepta letras.
Fecha - Sólo se aceptan números en el formato de fecha no se puede escribir o los números decimales y texto.
Definición de los campos de una tabla
Usted tiene los siguientes elementos que definen la parte superior de la ventana.
Al elegir los tipos de datos para cada campo es un menú en el que debe definir el tipo de datos del apoyo sobre el terreno.
Nombre del campo: define el nombre que se dará al campo, por ejemplo, clase.
Tipo de datos: define el tipo de información que puede ser almacenado en este campo.
Descripción: Le permite crear una descripción de la naturaleza de la materia en cuestión. Access utiliza la descripción de la propiedad de texto de la barra de estado en las nuevas formas, de modo que la descripción aparece en la barra de estado al ver los datos en el formulario.
Tipo de datos
De texto y el texto de los números, como los nombres y el carácter.
Memo-extensa texto y números, como comentarios o explicaciones, puede tener hasta 32.000 caracteres.
Número de los datos numéricos en los que tiene la intención de realizar cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios. Establezca la propiedad Tamaño del campo para establecer el tipo de datos "Número" específico.
Fecha / Hora, fecha y hora. Una gran variedad de formatos de visualización disponibles, o también puede crear un archivo.
Moneda Moneda-valores. No utilice el tipo de datos "Número" para los valores monetarios, ya que los números a la derecha del punto decimal se redondeará en los cálculos. El tipo de datos "Money" tiene una precisión fija.
Numeración automática-Un número de secuencia única (se incrementa en 1). Este campo se iniciará en el número uno y lo puso aumentará cada registro uno por uno. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar. Para obtener más información, vea la propiedad
Contra el número secuencial introduce automáticamente por Access. La numeración comienza en 1. Es un gran campo para la clave principal.
Sí / No -Sim/Não, Verdadero / Falso, On / Off o los campos que contienen sólo uno de los dos valores.
Objetos OLE-objetos creados en otros programas que utilizan el protocolo OLE que puede ser vinculado o incrustado en una base de datos Access a través de un control en un formulario o un informe.
Asistente de Investigación: crea un campo que le permite elegir un valor de otra tabla o una lista de valores mediante un cuadro combinado. Al elegir esta opción en la lista Tipo de datos se inicia el Asistente para búsquedas para definir el tipo de datos.
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