Παραδείγματα Πρόσβασης

Δημοσιεύτηκε στις Sunday, December 16, 2007 - 16:34 | από το admin |

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εκθέσεις που παρουσιάζουν στοιχεία που είναι εκτυπωμένα. Με μια έκθεση, μπορείτε να παρουσιάσετε πληροφορίες σε περισσότερες από συνοψίζονται σε μια φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα σύνολα ένα ολόκληρο σύνολο εγγραφών.
Μια έκθεση μοιάζει με μια μορφή, αλλά επιτρέπει περισσότερο έλεγχο στην εμφάνιση των δεδομένων κατά την εκτύπωση.

Η βασική διαφορά μεταξύ των μορφών και των εκθέσεων είναι ο τρόπος που συλλέγονται τα δεδομένα. Μπορείτε δεδομένα της ομάδας σε μια φόρμα, δημιουργώντας μια κύρια φόρμα που περιέχει μια δευτερεύουσα φόρμα. Η κύρια φόρμα βασίζεται σε έναν πίνακα ή ερώτημα, και η φόρμα βασίζεται σε ένα σχετικό πίνακα ή ερώτημα. Αντίθετα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σε μια έκθεση από έναν πίνακα ή ερώτημα. Ο πίνακας ή ένα ερώτημα σε προβολή φύλλου δεδομένων, αναφέρουν και να εμφανίσει το ίδιο σύνολο δεδομένων, αλλά η κάθε μία παρουσιάζει τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο.

Κεφαλίδα της έκθεσης, φαίνεται ότι μόνο άπαξ ανά έκθεση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εκτυπώσετε το λογότυπο της εταιρείας ή κάποιες προκαταρκτικές εξηγήσεις.
Κεφαλίδα σελίδας, εμφανίζεται στο πάνω μέρος κάθε σελίδας. Χρησιμοποιείται για να εμφανίσετε τα ονόματα των στηλών της έκθεσης.
Ονομασία της ομάδας εμφανίζεται στην αρχή της κάθε ομάδας (σπάσιμο). Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση, για παράδειγμα, το όνομα της νέας ομάδας.
Λεπτομέρεια είναι το σώμα της έκθεσης. Εμφανίζεται για επεξεργασία κάθε εγγραφή.

Υποσέλιδο εμφανίζεται στο τέλος μιας ομάδας των μητρώων. Κάποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να εμφανίσει το σύνολο της ομάδας.
Υποσέλιδο σελίδας εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας της έκθεσης. Χρησιμοποιείται για να εκτυπώσετε το όνομα της έκθεσης και τον αριθμό της σελίδας.
Υποσέλιδο της έκθεσης, φαίνεται ότι μόνο άπαξ ανά έκθεση, στο τέλος της. Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση γενικά. Φαίνεται μετά την τελευταία υποσέλιδο της σελίδας.