Μαθαίνοντας να συνεργαστεί με την Access
Σήμερα προστέθηκε το κουμπί Google Plus +1. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να διαφημίσει τις θέσεις. Αν δεν έχετε προσκληθεί στο Google Plus αφήσει ένα σχόλιο με το email σας για να στείλετε την πρόσκληση.
Αυτή είναι μια πολύ απλή βάση δεδομένων που χρησιμεύει για να ελέγχουν τις δαπάνες της καθημερινής ζωής.
Κεντρικό Μενού
Στην εικόνα μπορεί να δει κανείς το κύριο μενού πολύ απλό και λειτουργικό. Στην κορυφή μπορούμε να δούμε το έτος στο οποίο δουλεύουμε. 
Έτος της εργασίας
Για να αλλάξετε την εργασία του έτους κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το έτος και την ανοιχτή μορφή (Εικ. 2), πληκτρολογώντας το έτος που θέλουμε. 
Δαπάνη
Δαπάνες για τη μορφή ανοικτού κουμπί (Εικ. 3) για την εισαγωγή δεδομένων. Δίπλα από την κατηγορία έχουμε ένα «+» κουμπί για να προσθέσετε κατηγορίες και υποκατηγορίες έχουν μία πλευρά του «+» το κουμπί για να προσθέσετε τις υποκατηγορίες (κάνοντας κλικ στις υποκατηγορίες εάν δεν έχετε επιλέξει cetegoria δίνει λάθος και ζητάει να επιλέξετε την κατηγορία . Αν έχετε επιλέξει την κατηγορία ανοίγει τις κατηγορίες μορφή της επιλεγμένης κατηγορίας).
Στον τομέα μπορούμε να επιλέξουμε έναν πάροχο από τη λίστα και εάν υπάρχει ρωτάει αν θέλετε να προσθέσετε. 
Κατηγορίες
Αυτή η μορφή (εικόνα 4) χρησιμοποιείται για τη διαχείριση (εισαγωγή / αλλαγή / διαγραφή / αναζήτησης) τις κατηγορίες και τις υποκατηγορίες τους. 
Προμηθευτές
Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για τη διαχείριση (εισαγωγή / αλλαγή / διαγραφή / αναζήτησης) τα ονόματα των προμηθευτών. 
Εκθέσεις
Πατώντας αυτό το κουμπί ανοίγει το μενού (εικόνα 5) αναφέρει όπου μπορούμε να επιλέξουμε τέσσερις τύπους εκθέσεων: 
- Οι δαπάνες του τρέχοντος έτους (Εικ. 6) παρουσιάζει μια έκθεση με την κατηγορία, υποκατηγορία, και η συνολική αξία ανά μήνα του έτους με την οποία δουλεύουμε. Δείχνει επίσης το σύνολο των δαπανών ανά μήνα και συνολικά από την υποκατηγορία.
Η έκθεση αυτή περιλαμβάνει ένα γράφημα για την υποκατηγορία που δείχνει τη μηνιαία εξέλιξη της κάθε υποκατηγορίας. Αυτό το γράφημα δεν είναι δική μου, η αντίστοιχη μονάδα έχει τις πληροφορίες του συντάκτη, όπως:
"Συντάκτης: Philippe Bonnardel (βασισμένο σε μια ιδέα του Edward Tufte)
- Κόστος ανά έτος (εικόνα 7): εμφανίζει μια φόρμα με τις δαπάνες ανά κατηγορία σε ένα δεδομένο έτος. Μπορούμε να επιλέξουμε το έτος των δαπανών, υπό τον όρο ότι υπάρχει μια δαπάνη που καταγράφονται κατά το έτος αυτό για να δείτε τη γραφική παράσταση. Όταν κάνετε διπλό κλικ ανοίγει η κατηγορία με την ετήσια έκθεση των υποκατηγοριών που έχει την ίδια μορφή. Όταν κάνετε διπλό κλικ ανοίγει τη λεπτομέρεια στην υποκατηγορία (Εικ. 8) οι δαπάνες της υποκατηγορίας αυτής.
Λεπτομέρεια 
- Δαπάνες ανά μήνα: με βάση τις δαπάνες ανά έτος, αλλά εδώ μπορούμε να επιλέξουμε το έτος και τον μήνα που επιθυμείτε.
- Δαπάνες από τον προμηθευτή δείχνει μια φόρμα με το κόστος ανά προμηθευτή σε ένα δεδομένο έτος, και το γράφημα της. Στην έκθεση αυτή μπορούμε να επιλέξουμε μόνο το έτος που θέλετε να δείτε.
Ετήσια Σύγκριση
Δείχνει την εξέλιξη των δαπανών κατά τα τελευταία 10 χρόνια. Εμφανίζει τις τιμές για χρόνια και δείχνει μια γραφική παράσταση. 
Περιμένω τα σχόλια αυτής της βάσης δεδομένων, ωστόσο, θα προσθέσει λειτουργικότητα στο παράδειγμα η δυνατότητα να εκτυπώσετε αναφορές.
Κατεβάστε το παράδειγμα: ΕΞΟΔΑ
Αυτή η ενημέρωση για τις αλλαγές των πωλήσεων ήταν οι εξής:
Κάνοντας την εικόνα της εταιρείας στην έκθεση, η οποία δεν εμφανίζεται.
Αναδιατύπωση την πλευρά εκτύπωσης από την πώληση και την τοποθέτηση του "προϊόντος" που δεν ήταν σε έντυπη μορφή.
Τοποθέτηση της IVa τραπέζι και σύνολα.
Δημιουργία των πωλήσεων κατάλογο μορφή καθημερινά, όπου μπορούμε να δούμε όλες τις πωλήσεις την ημέρα και μια λίστα με βάση τον τύπο της πληρωμής.
Αλλαγή του κωδικού για να εισαγάγετε την εικόνα του λογότυπου της εταιρείας. Επειδή η εικόνα συνδέεται με την «localfoto», η οποία είναι η διαδρομή στον δίσκο όπου η εικόνα, αν η εικόνα δεν είναι στο τοπικό λάθος και δεν θα μπορούσε να ανοίξει τη φόρμα "δεδομένα για τις επιχειρήσεις". Έτσι έβαλα μια ρουτίνα που ελέγχει σφάλμα και αν κρύβει έτσι την εικόνα και τις εξόδους η λειτουργία να μην δώσει λάθος. Βασικά πίσω στην αρχική του κατάσταση, όπως αν δεν είχε εικόνα.
Άλλαξε το έντυπο και να εκτυπώσετε την έκθεση της πώλησης.
Προμηθευτές - το έντυπο δημιουργήθηκε για τους προμηθευτές. Κάθε φορά που θα εισέλθει σε μια νέα αγορά και ο προμηθευτής δεν υπάρχει, σας ρωτά αν θέλετε να προσθέσετε. Αν ανοίξετε έτσι τη φόρμα "Προμηθευτές" για να εισάγετε τα δεδομένα.
Αγορές - Εάν τα άρθρα που δεν υπάρχουν, σας ρωτά αν θέλετε να εισάγετε.
Κατεβάστε: Πωλήσεις Σύστημα
Σας ευχαριστούμε για τη δοκιμή και να σχολιάσουν, να βελτιωθεί το σύστημα.
Στην περίπτωση των ζώων καταφύγιο και όπως το σύστημα πωλήσεων έχει μια φόρμα όπου μπορούμε να βάλουμε μια φωτογραφία. Μετά τη χρήση αυτού του κώδικα βρήκα ότι η εικόνα συνδέεται με την «localfoto», η οποία είναι η διαδρομή στον δίσκο όπου η εικόνα, αν η εικόνα δεν είναι στο τοπικό λάθος και δεν θα μπορούσε να ανοίξει τη φόρμα. Έτσι έβαλα μια ρουτίνα που ελέγχει σφάλμα και αν κρύβει έτσι την εικόνα και τις εξόδους η λειτουργία να μην δώσει λάθος. Βασικά πίσω στην αρχική του κατάσταση, όπως αν δεν είχε εικόνα.
Στο επόμενο ποστ θα βάλω την επόμενη επικαιροποίηση του συστήματος πωλήσεων, όπου μπορούμε να δούμε τον κώδικα εργασίας. Ωστόσο, μπορούμε να κάνουμε ένα τεστ που είναι να τεθεί το σύστημα πωλήσεων σε διαφορετικό φάκελο και να δούμε τι συμβαίνει όταν ανοίγουμε τη μορφή των εταιρικών δεδομένων.
Ο κωδικός ενημερώνεται ως ακολούθως:
«Www.accessexemplos.com
»Jose Martins
'2011-02-28
On Error GoTo Err_mostraimagem
Αν IsNull (Me.Localfoto) = False συνέχεια
Me.FOTO.Picture = Me.Localfoto
FOTO.Visible = True
SEMFOTO.Visible = False
Αλλού
Me.FOTO.Picture = ""
SEMFOTO.Visible = True
FOTO.Visible = False
End If
Exit_mostraimagem:
Έξοδος Υπο
Err_mostraimagem:
Επιλέξτε Err.Number υπόθεση
Υπόθεση 2220 «Μην βλέπετε την εικόνα
FOTO.Visible = False
SEMFOTO.Visible = True
Συνέχιση Exit_mostraimagem:
Άλλες λάθους Else υπόθεση ».
MsgBox Err.Number & "" & Err.Description
Συνέχιση Exit_mostraimagem:
Επιλέξτε Τερματισμός
Για ένα χρήστη κατά την εισαγωγή δεδομένων πάντα γράφουν με κεφαλαία γράμματα απλά βάλτε τον παρακάτω κώδικα στις ιδιότητες του πεδίου σε περίπτωση «Όταν πατήσετε" (OnKeyPress):
KeyAscii = Asc (UCase (Chr (KeyAscii)))
KeyAscii όπου θα λάβετε ένα νέο κώδικα ASCII
Χρ = εμφανίζει τον κωδικό ASCII χαρακτήρα
«ASC» Λειτουργία: Επιστρέφει έναν ακέραιο που αντιπροσωπεύει τον κωδικό (ASCII) χαρακτήρας που αντιστοιχεί στο πρώτο γράμμα μιας συμβολοσειράς.
Λειτουργία UCase: μετατρέπει ένα string σε κεφαλαία γράμματα.
Χρ λειτουργία: δείχνει το χαρακτήρα του κώδικα ASCII
Για να μετατρέψετε σε πεζά μόλις αλλάξει UCase LCase από:
KeyAscii = Asc (LCase (Chr (KeyAscii)))
Έχω παρατηρήσει ότι κάποιοι αναγνώστες να στείλετε το ίδιο μήνυμα πολλές φορές, επειδή νομίζουν ότι η πρώτη δεν υποβλήθηκε με επιτυχία.
Αν είναι η πρώτη φορά για να σχολιάσει, το μήνυμα αυτό πρέπει να εγκριθεί, το οποίο επίσης εγκρίνει ως κατάλληλα για να σχολιάσετε.
Αυτή είναι μια προστασία εναντίον του spam, μηνύματα δεν φαίνεται να έχουν τίποτα να κάνουν με το blog.
Έτσι, μετά την αποστολή του πρώτου μηνύματος, απλά πρέπει να περιμένετε μέχρι να εγκριθεί και εν συνεχεία τα επόμενα μηνύματα που τώρα εμφανίζονται αυτόματα.
Ακόμα σκοτεινόχρωμα 252 μηνύματα spam ...
Όπως ειπώθηκε σε προηγούμενο μήνυμα, έχω αλλάξει την τοποθεσία όπου βρίσκονται τα αρχεία για να κατεβάσετε.
Από σήμερα στεγάζεται στην υπηρεσία της BOX.NET , όπου τουλάχιστον δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε για το download και δεν έχει καμία διαφήμιση.
Μπορείτε ακόμα να ενημερώσετε κάποια links, τα οποία την επόμενη εβδομάδα θα ολοκληρωθεί. Επίσης βάλετε ένα σύνδεσμο στο μενού των "DOWNLOADS" blog το οποίο συνδέεται με το φάκελο BOX.NET όπου όλα τα αρχεία που είναι διαθέσιμα για download.
Οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή διαπιστώσετε ότι άλλαξε το αρχείο, σας ευχαριστώ για να με ενημερώσει.
Σήμερα θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα μενού, βήμα προς βήμα, να δώσει μια πιο επαγγελματική και παρέχουν πρόσβαση σε επιλογές που είναι πραγματικά σημαντικοί για τον τελικό χρήστη ενός έργου της Access.
Στο τέλος θα έχουμε ένα μενού που μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.
1 - Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε «Προσαρμογή». Το ακόλουθο μενού:
2 - Επιλέξτε "Γραμμές εργαλείων" στην καρτέλα και επιλέξτε "Νέα" και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στη γραμμή εργαλείων, επέλεξα "μενού". Κάντε κλικ στο OK και εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων που θα λειτουργήσει, η οποία προς το παρόν δεν έχει επιλογές.
3 - Με την επιλεγμένη γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στο κουμπί «ιδιότητες» και εμφανίζεται το ακόλουθο μενού:
4 - Αλλαγή του «τύπου» για την «εργαλείων» και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
5 - Κάντε κλικ στις «εντολές» και τη λίστα στα αριστερά που λέει «κατηγορίες» επιλέξτε «νέο μενού» που θα πρέπει να είναι στην τελευταία θέση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο για την «εντολές» της δεξιάς και τις «νέες μενού" τροχοπέδη για την μπάρα του μενού μας, όπως αποδεικνύεται και από την παρακάτω εικόνα.
Μέχρι «νέο μενού" τροχοπέδη για την μπάρα του μενού μας, οι χρόνοι που απαιτούνται από τον αριθμό των μενού που χρειαζόμαστε σε αυτό το παράδειγμα θα σύρετε τρεις φορές για να κάνω δύο μενού και υπομενού. Για να κάνετε ένα υπομενού απλά σύρετε «νέο μενού σε ένα μενού. Σημείωση: Ο αριθμός των μενού μπορεί να αλλάξει αργότερα, μπορείτε να προσθέσετε ή να μειώσετε από όσο χρειάζεστε.
6 - Πατώντας το δεξί πλήκτρο του ποντικιού πάνω από «νέο μενού 'των εργαλείων μας και να αλλάξετε το όνομα όπως θέλετε. Στο παράδειγμα που επέλεξα «Πελάτες» για το 1ο και «προμηθευτών» για το δεύτερο.
7 - Τώρα ας βάλουμε στο μενού μορφές που σκοπεύουμε να ανοίξει. Κάντε κλικ στις «εντολές» και να επιλέξουν την κατηγορία "Όλες οι μορφές» και στη δεξιά πλευρά θα δείξει όλες τις υπάρχουσες μορφή στο τρέχον έργο. Κάντε κλικ στην φόρμα που θέλετε και σύρετε τη γραμμή εργαλείων. Στο παράδειγμα που επέλεξα διάφορες φόρμες και εκθέσεις, καθώς και την επιλογή ΕΞΟΔΟΣ (να κλείσει την πρόσβαση). Σε αυτό το στάδιο μπορούμε να επιλέξουμε τι θέλουμε να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων μας θα πρέπει απλά να επιλέξετε αυτό που θέλετε στις κατηγορίες (πίνακες, φόρμες, εκθέσεις, ερωτήματα, τα μενού δράση Access, η οποία εμφανίζεται ως γραμμή μενού από προεπιλογή, κλπ.).
8 - Αφού επιλέξετε όλα όσα θέλετε να έχετε στο μενού μας, μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε ένα με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού για να δείτε τις ιδιότητες που μπορεί να αλλάξει. Δείτε την παρακάτω εικόνα.
«Επαναφορά» - χρησιμεύει για να τεθεί ένα αντικείμενο ήταν αρχικά, πριν αλλάξετε το όνομα της εικόνας, κλπ..
«Διαγραφή» - διαγραφή ενός στοιχείου μενού
«Όνομα» - για να αλλάξετε το όνομα του στοιχείου μενού. Εδώ μπορούμε επίσης να ορίσετε τη συντόμευση στο στοιχείο αυτό χρησιμοποιώντας το σύμβολο πριν από το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως συντόμευση. Για παράδειγμα, η επιλογή Έξοδος από προεπιλογή, είναι ήδη καλά & ξοδος εμφανιστεί το μενού «r», το γράμμα υπογράμμισε ότι μας λέει ότι όταν χρησιμοποιείτε το πλήκτρο ALT + R τρέχει το μενού Exit. Στο παράδειγμα που επέλεξε να ανοίξει Πελάτες & Πελάτη με την συντόμευση Alt + C.
«Αντιγραφή / επικόλληση / reset / επεξεργαστείτε / αλλάξετε την εικόνα του κουμπιού" - αυτές οι εντολές που χρησιμοποιούνται για να λειτουργήσει ακριβώς την εικόνα που θέλουμε να δούμε δίπλα σε κάθε στοιχείο. Μπορούμε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε την εικόνα για να χρησιμοποιήσει σε άλλη θέση, επαναφέρετε την αρχική εικόνα, να επεξεργαστείτε την εικόνα και να κάνει ένα εικονίδιο επεξεργασίας (pixel προς pixel) ή να επιλέξετε μια διαθέσιμη εικόνα σχετικά με την αλλαγή μενού.
Στη συνέχεια, μπορούμε να επιλέξουμε και την πτυχή του στοιχείου, δηλαδή αν θέλουμε μόνο το κείμενο ή κείμενο και εικόνα.
«Ξεκινήστε μια ομάδα" - χρησιμεύει για να διαχωρίσετε τα στοιχεία από μια οριζόντια ράβδο, ή να δημιουργήσετε ομάδες αντικειμένων.
"Σύνδεσμος επιδότηση" - για να αντιστοιχίσετε μια σύνδεση με μια διεύθυνση URL ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο στη βάση δεδομένων.
«Ακίνητα» - εμφανίζει όλες τις ιδιότητες του στοιχείου.
9 - Τώρα που έχουμε τη γραμμή μενού έχουμε έτοιμο να τεθεί σε εφαρμογή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος και σύρετε το μενού μας στην κορυφή της οθόνης μέχρι να επικολλήσετε στο σημείο όπου το μπαρ είναι το προεπιλεγμένο.
10 - Για να ξεκινήσετε τη γραμμή για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων πρέπει να δώσει την εντολή να ανοίγει όταν κάνετε εκκίνηση της Access. Αφήστε τα «εργαλεία» και «Έναρξη» και «Μενού Bar" επιλέξτε το όνομα του μενού μας στο 'μενού' αυτό το παράδειγμα.
11 - Για να αλλάξετε τις εικόνες του κάθε μενού μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν άλλο τρόπο είναι να τοποθετήσετε μια εικόνα στην ίδια μορφή και το αντίγραφο για το στοιχείο. Αυτό είναι:
- Δημιουργία φόρμας με τη μορφή της δομής
- Πηγαίνετε στο μενού Εισαγωγή και επιλέξτε την εικόνα
- Επιλέξτε οποιαδήποτε εικόνα και πατήστε enter
- Επιλέξτε την εικόνα και με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού επιλέξτε Αντιγραφή
- Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε την επιλογή για να προσαρμόσετε
- Κάντε κλικ στο δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε την εικόνα και επιλέξτε Επικόλληση εικόνας κουμπιού.
- Κάντε κλικ στενή και εύκολη πρόσβαση
- Ξεκινήστε τη βάση δεδομένων για να δείτε το αποτέλεσμα
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν αλλάζετε το μενού, το μενού εξαφανίζεται στη βάση δεδομένων της Access, αυτό γίνεται. Για να κάνετε αλλαγές σε αυτό είναι απαραίτητο για να ξεκινήσετε τη βάση κάτω από το πλήκτρο SHIFT.
Μενού μου μοιάζει με αυτό:
Λήψη: Γραμμή μενού
Μπορούμε να αποτρέψει μια ανοικτή έκθεση, εάν υπάρχουν στοιχεία που να δείχνουν, και γι 'αυτό χρησιμοποιούμε δύο μορφές ανάλογα με την έκδοση της Access:
1 - Όλες οι εκδόσεις της Access
Τοποθετήστε τον κώδικα κάτω από τις ιδιότητες της έκθεσης, «Δυνατότητα» της διοργάνωσης
Χρησιμοποιήστε τον εξουσιοδοτικό περίπτωση (Ενεργοποίηση) Έκθεση:
Private Sub Report_Activate ()
Αν DCount ("*", Me.RecordSource) = 0 Στη συνέχεια,
MsgBox "Δεν υπάρχουν αρχεία για να εμφανιστεί" vbDefaultButton1, "Σφάλμα!"
AcReport DoCmd.Close, "όνομα έκθεση"
End If
Sub End
2 - Από την έκδοση 7 (Access 95) προστέθηκε η περίπτωση «εάν δεν υπάρχουν στοιχεία», τότε μπορούμε να urilizar τον ακόλουθο κώδικα:
Private Sub Report_NoData (Cancel As Integer)
MsgBox "Δεν υπάρχουν στοιχεία στην έκθεση.", VbInformation, "Σφάλμα!"
Cancel = True
Sub End
Για να δείτε τρέχει κατεβάσετε το παράδειγμα: Αποτροπή έκθεση άνοιγμα
Σας ευχαριστούμε για την επίσκεψη.
Εγγραφείτε σε ζωοτροφές δεν πρέπει να χάσετε κανένα μήνυμα.
Εγγραφείτε ή εγγραφείτε μέσω e-mail: 
