Αρχείο από την «Ρυθμίσεις» κατηγορία
Το Σάββατο 17 Μαΐου του 2008 |
Στην Access η εμφάνιση των τυποποιημένων δελτίων δεδομένων είναι σε λευκό και γκρι γραμμές, αλλά δεν σας αρέσει η κανονική πτυχή, μπορούμε να αλλάξουμε την εμφάνιση ως εξής:
- Μετά το άνοιγμα του φύλλου δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε πηγαίνετε στο μενού Μορφή και επιλέξτε Δελτία Δεδομένων.
- Θα δείτε τον πίνακα μορφοποίηση δελτία. Στην πρώτη επιλογή έχει ως αποτέλεσμα τα κύτταρα, τα οποία μπορεί να είναι επίπεδη, που τέθηκαν και βυθισμένα. Οι δύο τελευταίες επιλογές μόνο μας επιτρέπει να αποκτήσουμε μια πτυχή της υψηλής ή χαμηλής ανακούφιση και δεν μπορούμε να επιλέξουν κάτι άλλο, το σχέδιο επιλογή που είναι σε θέση να επιλέγουν πιο αποτελέσματα.
- Η δεύτερη επιλογή είναι πλέγματος που μας επιτρέπει να επιλέξετε αν θέλετε οι κατακόρυφες ή οριζόντιες γραμμές ενεργό ή όχι.
- Χρώμα φόντου: όπως το όνομα προτείνει είναι να επιλέξετε το χρώμα των κυττάρων να επιλέξουν μόνο ένα από τη λίστα.
- Χρώμα των γραμμών του πλέγματος: την ίδια λειτουργία όπως και στην προηγούμενη παράγραφο, αλλά για τις γραμμές του πλέγματος.
- Στυλ και τη γραμμή των συνόρων: να αλλάξετε την εμφάνιση των γραμμών πλέγματος, υπογραμμίζουν την επικεφαλίδα της στήλης και το στυλ του φύλλου δεδομένων. Στην αριστερή λίστα, επιλέξτε τη γραμμή που θέλετε να αλλάξετε και να απαριθμήσει σχετικά με το δικαίωμα στυλ γραμμής.
- Σκηνοθεσία: εδώ μπορούμε να αλλάξουμε τον τρόπο τα πεδία που παρουσιάζονται ως προς τη σειρά, έχουμε την κανονική κατεύθυνση είναι από αριστερά προς τα δεξιά ή μπορούμε να επιλέξουμε από τα δεξιά προς τα αριστερά η οποία θα αλλάξει τη σειρά των πεδίων και τραβήξτε τη δεξιά πλευρά Δελτίο δεδομένων. Τι μπορούμε να δούμε στην εικόνα 2. Σημείωση: αυτή η αλλαγή μπορεί να γίνει μόνο στους πίνακες και όχι για τα δελτία δεδομένων σχετικά με τις μορφές.
Εικόνα 1:
Εικόνα 2:
Καταχωρήθηκε σε χρώματα , Ορισμοί , φύλλα δεδομένων , πίνακες | 10 Σχόλια »
Την Κυριακή 16, Δεκεμβρίου, 2007 |
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εκθέσεις που παρουσιάζουν στοιχεία που είναι εκτυπωμένα. Με μια έκθεση, μπορείτε να παρουσιάσετε πληροφορίες σε περισσότερες από συνοψίζονται σε μια φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα σύνολα ένα ολόκληρο σύνολο εγγραφών.
Μια έκθεση μοιάζει με μια μορφή, αλλά επιτρέπει περισσότερο έλεγχο στην εμφάνιση των δεδομένων κατά την εκτύπωση.
Η βασική διαφορά μεταξύ των μορφών και των εκθέσεων είναι ο τρόπος που συλλέγονται τα δεδομένα. Μπορείτε δεδομένα της ομάδας σε μια φόρμα, δημιουργώντας μια κύρια φόρμα που περιέχει μια δευτερεύουσα φόρμα. Η κύρια φόρμα βασίζεται σε έναν πίνακα ή ερώτημα, και η φόρμα βασίζεται σε ένα σχετικό πίνακα ή ερώτημα. Αντίθετα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σε μια έκθεση από έναν πίνακα ή ερώτημα. Ο πίνακας ή ένα ερώτημα σε προβολή φύλλου δεδομένων, αναφέρουν και να εμφανίσει το ίδιο σύνολο δεδομένων, αλλά η κάθε μία παρουσιάζει τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο.
Κεφαλίδα της έκθεσης, φαίνεται ότι μόνο άπαξ ανά έκθεση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εκτυπώσετε το λογότυπο της εταιρείας ή κάποιες προκαταρκτικές εξηγήσεις.
Κεφαλίδα σελίδας, εμφανίζεται στο πάνω μέρος κάθε σελίδας. Χρησιμοποιείται για να εμφανίσετε τα ονόματα των στηλών της έκθεσης.
Ονομασία της ομάδας εμφανίζεται στην αρχή της κάθε ομάδας (σπάσιμο). Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση, για παράδειγμα, το όνομα της νέας ομάδας.
Λεπτομέρεια είναι το σώμα της έκθεσης. Εμφανίζεται για επεξεργασία κάθε εγγραφή.
Υποσέλιδο εμφανίζεται στο τέλος μιας ομάδας των μητρώων. Κάποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να εμφανίσει το σύνολο της ομάδας.
Υποσέλιδο σελίδας εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας της έκθεσης. Χρησιμοποιείται για να εκτυπώσετε το όνομα της έκθεσης και τον αριθμό της σελίδας.
Υποσέλιδο της έκθεσης, φαίνεται ότι μόνο άπαξ ανά έκθεση, στο τέλος της. Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση γενικά. Φαίνεται μετά την τελευταία υποσέλιδο της σελίδας.
Δημοσιεύτηκε στις Ορισμοί | 5 Σχόλια »
Το Σάββατο, 15 Δεκέμβρη 2007 |
Όταν δημιουργείτε μια φόρμα, να δημιουργήσετε μια μορφή επικοινωνίας ανάμεσα σε εσάς και τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην Access. Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε απλές φόρμες που μοιάζουν πολύ με τα γνωστά έντυπα, μπορείτε επίσης να βελτιώσουν την εμφάνιση τους με ενδιαφέρουσες εικόνες - όπως το χρώμα και τη σκίαση για να καθορίσουν διαφορετικές ενότητες, φωτογραφίες ή γραφικά - και μια μεγάλη ποικιλία των ελέγχων. Οι φόρμες της Access μπορεί να περιέχει κουμπιά, λίστες επιλογής, κουμπιά επιλογής και τα ενσωματωμένα δευτερεύουσες φόρμες που παρέχουν μεγαλύτερη λειτουργικότητα από το τυπικό χαρτί.
Ένα παράδειγμα μιας φόρμας
Δημιουργία φόρμας με τη βοήθεια ενός Οδηγού
Ο Οδηγός κάνει ερωτήσεις σχετικά με τη μορφή που θέλετε να δημιουργήσετε και στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια φόρμα που βασίζεται στις απαντήσεις σας.
Για να δημιουργήσετε μια φόρμα με τη βοήθεια του βοηθού
1. Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στα έντυπα και στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί Νέα.
Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Μορφή υπό την οποία μπορείτε να επιλέξετε ποιο τρόπο δημιουργίας τη φόρμα που θέλετε. Δείτε την εικόνα.
2. Για να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό Οδηγό φόρμας επιλέξτε.
3. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο βέλος για να επιλέξετε τον πίνακα ή το ερώτημα πηγή μορφή.
4. Κάντε κλικ στο ΟΚ.
Εάν ο οδηγός δεν δημιουργεί τη φόρμα με τον τρόπο που θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και πάλι τον οδηγό και να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές, όπως απαντούν στις ερωτήσεις.
Καταχωρήθηκε σε Ορισμοί , Έντυπα | 11 Σχόλια »
Παρασκευή, 14 Δεκεμβρίου 2007 |
Το παράθυρο ερωτήματος
Ένα ερώτημα είναι μια ερώτηση που υποβάλετε σχετικά με τα δεδομένα της βάσης δεδομένων σας, όπως "την οποία οι πελάτες έχουν δώσει παραγγελίες τον περασμένο μήνα;" Ή "Πόσα προϊόντα που έχουμε σε κάθε κατηγορία;" Για να κλείσετε ραντεβού, μπορείτε να ορίσετε ένα παράδειγμα τα αρχεία που θέλετε να δείτε στο παράθυρο ερωτήματος.
Το παράθυρο ερωτήματος.
Το παράθυρο ερωτήματος είναι ένα γραφικό εργαλείο, όπως το ερώτημα-από-παράδειγμα (QBE - στα αγγλικά, Ερώτημα Με Παράδειγμα).
Λόγω των χαρακτηριστικών του γραφικών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε, να μεταφέρετε και να χειριστείτε αντικείμενα στο παράθυρο ερωτήματος.
Όταν δημιουργείτε σχέσεις μεταξύ των πινάκων σας, κάνετε την εργασία σας, επειδή η Access αυτόματα συνεργάτες τους πίνακες σε ένα ερώτημα. Εάν δεν καθοριστεί μια σχέση μεταξύ πινάκων στη βάση δεδομένων σας, θα πρέπει να συνδεθούν σε ένα ερώτημα.
Σημείωση: Στο παράθυρο ερωτήματος, η Access εμφανίζει το πεδίο ή πεδία πρωτεύοντος κλειδιού από έναν πίνακα με έντονους χαρακτήρες. Πρόσβαση διαδικασίες πιο γρήγορα όταν η ένωση των πεδίων συνδέεται με ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού. Για το λόγο αυτό, ο συνδυασμός θα είναι βραδύτερη, αν δεν τα πεδία πρωτεύοντος κλειδιού.
Δημιουργία ή άνοιγμα ενός ερωτήματος
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός ερωτήματος είναι να προσθέσετε τους πίνακες που θέλετε να εφαρμόσετε ένα ερώτημα ή ενημέρωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλα ερωτήματα στο ερώτημα. Το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πίνακα παραθέτει όλους τους πίνακες και ερωτήματα στη βάση δεδομένων σε αλφαβητική σειρά
Για να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα να κάνετε τα εξής:
Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή?
Κάντε κλικ στο κουμπί.
Αυτό ανοίγει το Νέο παράθυρο ερωτήματος, όπου μπορείτε να ορίσετε το τραπέζι στο οποίο είναι χτισμένο λειτουργία.
Για να διευκολύνει την εργασία σας κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα προβολή σχεδίασης ερωτήματος επιλογής, η οποία θα καθορίζει τους τομείς που θα περιληφθούν στον πίνακα
- Κάντε κλικ στην Προβολή σχεδίασης?
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Θυρίδα φαίνεται να ορίσετε το ερώτημα. Μαζί με τη διαβούλευση θα είναι ανοικτή για το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.
Δημοσιεύτηκε στις Ορισμοί | Κανένα σχόλιο »
Την Πέμπτη, 13 Δεκεμβρίου 2007 |
Μια βάση δεδομένων περιέχει ένα ή περισσότερα σχεσιακών πινάκων. Ένας πίνακας είναι μια συλλογή των σχετικών πληροφοριών, που συνήθως οργανώνονται σε οριζόντιες γραμμές και κάθετες στήλες.
Μπορείτε να συγκρίνετε τους πίνακες με το Excel φύλλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, για παράδειγμα, να παρακολουθούν οι μαθητές και πληκτρολογήστε το όνομα του καθένα σε ξεχωριστή γραμμή. Κάθε κατηγορία των πληροφοριών για κάθε φοιτητή που εισάγονται στις διάφορες στήλες: το όνομα, κατηγορία, τον αριθμό κλήσης και ούτω καθεξής. Κάθε σύνολο των πληροφοριών για κάθε μαθητή εμφανίζεται σε ξεχωριστή γραμμή.
Έννοιες
Εγγραφές και Πεδία
Οι πίνακες αποτελούνται από τα αρχεία και οι εγγραφές θα γίνονται από πεδία.
Τα πεδία και τους τύπους δεδομένων
Ένας τύπος δεδομένων καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να αποθηκευτούν στον εν λόγω τομέα.
Για παράδειγμα:
Κείμενο - μπορεί να γραφτεί με γράμματα και αριθμούς.
Αριθμητικό - Μόνο αριθμοί μπορεί να γραφτεί, δεν είναι αποδεκτή γράμματα.
Ημερομηνία - Αποδέχεστε μόνο αριθμούς σε μορφή ημερομηνίας δεν μπορεί να γραφτεί ή δεκαδικούς αριθμούς και κείμενο.
Καθορισμός των πεδίων σε έναν πίνακα
Έχετε τα ακόλουθα στοιχεία καθορίζουν το επάνω μέρος του παραθύρου.
Κατά την επιλογή των τύπων δεδομένων για κάθε τομέα είναι ένα μενού όπου μπορείτε να ορίσετε τον τύπο δεδομένων του πεδίου στήριξης.
Όνομα πεδίου-Ορίζει το όνομα που θα δοθεί στο πεδίο, για παράδειγμα κατηγορίας.
Τύπος δεδομένων-Προσδιορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να αποθηκευτούν σε αυτόν τον τομέα.
Περιγραφή Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια περιγραφή της φύσης του εν λόγω τομέα. Access χρησιμοποιεί την περιγραφή του ακινήτου κειμένου της γραμμής κατάστασης σε νέες μορφές, ώστε η περιγραφή εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης όταν προβάλλετε τα δεδομένα στη φόρμα.
Τύπος δεδομένων
-Κείμενο αριθμούς και κείμενο, όπως ονόματα και χαρακτήρα.
Υπόμνημα-εκτεταμένο κείμενο και τους αριθμούς, τα σχόλια ή επεξηγήσεις? Έως 32.000 χαρακτήρες.
Αριθμός-αριθμητικά δεδομένα που σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε μαθηματικούς υπολογισμούς, εκτός από υπολογισμούς που αφορούν χρήματα. Ρυθμίστε την ιδιότητα Μέγεθος πεδίου για να ορίσετε τον τύπο δεδομένων "Αριθμός" ειδικό.
Ημερομηνία / ώρα, ημερομηνίες και ώρες. Μια ποικιλία από διαθέσιμες μορφές προβολής ή μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα.
Νόμισμα Νόμισμα-αξίες. Μην χρησιμοποιείτε τον τύπο δεδομένων "Αριθμός" για νομισματικές τιμές, επειδή οι αριθμοί στα δεξιά της υποδιαστολής θα στρογγυλοποιούνται κατά τους υπολογισμούς. Ο τύπος δεδομένων "Money" έχει μια σταθερή ακρίβεια.
Αυτόματη Αρίθμηση-Ένα μοναδικό αύξοντα αριθμό (αυξάνεται κατά 1). Το πεδίο αυτό θα ξεκινήσει το νούμερο ένα και το τοποθέτησε θα αυξάνονται κάθε ρεκόρ μία προς μία. Πεδία αυτόματης αρίθμησης μπορεί να μην είναι ενημερωμένος. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το ακίνητο
Counter-διαδοχικούς αριθμούς καταχωρούνται αυτόματα από την Access. Η αρίθμηση ξεκινάει από το 1. Είναι ένα μεγάλο πεδίο για το πρωτεύον κλειδί.
Ναι / Όχι -Sim/Não, Αληθές / Ψευδές, On / Off ή τα πεδία που περιέχουν μόνο μία από τις δύο τιμές.
Αντικείμενο OLE-αντικείμενα που δημιουργήθηκαν σε άλλα προγράμματα που χρησιμοποιούν το πρωτόκολλο OLE που μπορεί να συνδέονται ή ενσωματώνονται σε μια βάση δεδομένων της Access μέσω του ελέγχου σε μια φόρμα ή έκθεση.
Βοηθός Ερευνητής-Δημιουργεί ένα πεδίο που σας επιτρέπει να επιλέξετε μια τιμή από έναν άλλο πίνακα ή μια λίστα τιμών χρησιμοποιώντας ένα σύνθετο πλαίσιο. Επιλέγοντας αυτή την επιλογή στη λίστα Τύπος δεδομένων ξεκινά τον Οδηγό αναζήτησης για να καθορίσει τον τύπο των δεδομένων.
Δημοσιεύτηκε στις Ορισμοί | 2 Σχόλια »
