Despesas

Escrito em Quarta-feira, 13 Julho 2011 – 19:07 | por Administrador |

Esta é uma base de dados muito simples que serve para controlar as depesas do dia a dia.

Menu Principal
Na imagem 1 podemos ver o menu princípal bastante simples e funcional. No topo podemos ver o ano em que estamos a trabalhar.
Imagem 1

Ano de trabalho
Para alterar o ano de trabalho clicamos no botão escolher ano e abrimos o formulário (imagem 2) e digitamos o ano que queremos.
imagem 2

Despesas
No botão despesas abrimos o formulário (imagem 3) para introdução de dados. Ao lado da categoria temos um botão ‘+’ para adicionar categorias e ao lado da subcategoria temos um botão ‘+’ para adicionar as subcategorias (ao clicar no botão subcategorias caso ainda não tenha escolhido a cetegoria, dá erro e pede para selecionar a categoria. Caso tenha a categoria selecionada ele abre o formulário categorias, na categoria selecionada).
No campo fornecedor podemos escolher um da lista e caso não exista ele pergunta se deseja adicionar.
imagem 3

Categorias
Este formulário (imagem 4) serve para gerir (inserir / alterar / eliminar / pesquisar) as categorias e respectivas subcategorias.
imagem 4

Fornecedores
Neste formulário serve para gerir (inserir / alterar / eliminar / pesquisar) os nomes dos fornecedores.
fornecedores

Relatórios
Ao clicar neste botão abre o menu (imagem 5) dos relatórios onde podemos escolher 4 tipos de relatórios:
imagem 5

- despesas do ano actual (imagem 6): mostra um relatório com a categoria, subcategoria e valor total por mês, do ano com que estamos a trabalhar. Mostra também o total de despesas por mês e total por subcategoria.
Neste relatório incluí um gráfico por subcategoria que mostra a evolução mensal de cada subcategoria. Este gráfico não é da minha autoria, no módulo respectivo tem os dados do autor, nomeadamente:

‘Author : Philippe Bonnardel (based on an idea of Edward Tufte)

imagem 6

- despesas por ano (imagem 7): mostra um formulário com as depesas por categoria num determinado ano. Podemos escolher o ano das despesas, desde que exista registada uma despesa nesse ano e visualizar o respectivo gráfico. Ao fazer duplo clique na categoria abre o relatório anual das subcategorias que tem o mesmo formato. Ao fazer duplo clique na subcategoria abre o detalhe (imagem 8 ) das despesas efectuadas nessa subcategoria.

imagem 7

Detalhe
imagem 8

- despesas por mês: igual às despesas por ano mas aqui podemos escolher o ano e o mês que desejamos.

- despesas por fornecedor: mostra um formulário com as despesas por fornecedor em determinado ano, e o respectivo gráfico. Neste relatório apenas podemos escolher o ano que desejamos visualizar.

Comparação Anual
Mostra a evolução das despesas dos últimos 10 anos. Mostra os valores por ano e mostra um gráfico.
comparacao anual

Aguardo comentários desta base de dados, entretanto vou acrescentar funcionalidades ao exemplo, como a possibilidade de imprimir os relatórios.

Download do exemplo: DESPESAS

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15 Commentários »

Comentário by João Gomes
2011-07-31 09:38:50

Muito bom este exemplo.
Como posso criar uma base de dados que guarde notas de alunos por ano letivo. Isto é, existiria um comando que permitiria abrir um ano e todo o trabalho era respeitante a esse ano. Obrigado

 
2011-08-07 08:16:36

Exmo. Sr.

Excelente o seu trabalho.
Gostaria de saber quanto tem de se pagar para se aderir ao v/ ensino/trabalho, para ajudar/ensinar quem ainda não trabalha com o Access, como eu, que sou uma pessoa que gosta de saber sempre e cada vez mais.

Esperando uma resposta.

Cumprimentos,

Maria Assunção

Comentário by Administrador
2011-09-02 23:36:56

Este Blog apenas serve para eu partilhar os meus exemplos criados em Access, que faço nas minhas horas livres.
Todos os exemplos são gratuitos, e são uma forma de estudo.

 
 
Comentário by Ana
2011-08-23 01:11:48

Olá, eu estou a desenolver um projecto em Acess e precisava da sua ajuda. Contacte-me para o e-mail se estiver interessado em ajudar. Obrigada

 
Comentário by George
2011-08-26 23:46:25

Como conseguiu fazer o gráico da imagem 7

Comentário by Administrador
2011-09-02 23:38:33

Fiz inserir gráfico e escolhi a origem de dados na consulta por ano.

 
 
Comentário by joao
2011-12-09 20:56:23

não consegui baixar, acho que expirou…
tem algum outro link para download?

obrigado! :)

Comentário by Administrador
2012-03-04 12:38:22

O link está a funcionar bem. Tente de novo.

 
 
Comentário by Carla Marione
2012-01-06 16:46:10

Adorei seu blog…tem me ajudado muito.

 
Comentário by Rocha
2012-01-06 19:56:20

Exmo. Sr.

Excelente o seu trabalho.

Gostaria de saber se é possivel na sua base de dados (Despesas) inserir um formulario ou Relatorio com o vencimento mensal menos a despesa mensal, para saber o saldo que resta no final do mês e como é feito
Esperando uma resposta.

Cumprimentos

Comentário by Administrador
2012-03-04 12:37:38

É possivel e fácil fazer. Vou fazer a alteração e dpois coloco aqui.

 
 
Comentário by edson junho
2012-02-08 02:28:19

Sua planilha é um espetáculo só., muito boa,
Não sei se posso, mas queria solicita-lo ou se tem um controle para prestações neste mesmo estilo, a medida que vai se pagando as prestações, vai se eliminando do nosso controle e o valor da parcela total vai diminuindo. Seria possível.
um abraço.

 
Comentário by Tex
2012-03-12 13:28:49

Sera que alguem consegue arranjar-me este programa em visual basic?
urgente obrigado

 
Comentário by Curso access
2012-08-30 20:18:13

Olá Administrador, gostaria de saber se aceita guest post no seu blog.

 
Comentário by Luiz Augusto Reis
2013-10-23 00:00:38

È a 1ª vez que visito este site e gostei muito das dicas e dos exemplos para download. Voltarei. Um abraço.

 
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