Despesas

Esta é uma base de dados muito simples que serve para controlar as depesas do dia a dia.

Menu Principal
Na imagem 1 podemos ver o menu princípal bastante simples e funcional. No topo podemos ver o ano em que estamos a trabalhar.
Imagem 1

Ano de trabalho
Para alterar o ano de trabalho clicamos no botão escolher ano e abrimos o formulário (imagem 2) e digitamos o ano que queremos.
imagem 2

Despesas
No botão despesas abrimos o formulário (imagem 3) para introdução de dados. Ao lado da categoria temos um botão ‘+’ para adicionar categorias e ao lado da subcategoria temos um botão ‘+’ para adicionar as subcategorias (ao clicar no botão subcategorias caso ainda não tenha escolhido a cetegoria, dá erro e pede para selecionar a categoria. Caso tenha a categoria selecionada ele abre o formulário categorias, na categoria selecionada).
No campo fornecedor podemos escolher um da lista e caso não exista ele pergunta se deseja adicionar.
imagem 3

Categorias
Este formulário (imagem 4) serve para gerir (inserir / alterar / eliminar / pesquisar) as categorias e respectivas subcategorias.
imagem 4

Fornecedores
Neste formulário serve para gerir (inserir / alterar / eliminar / pesquisar) os nomes dos fornecedores.
fornecedores

Relatórios
Ao clicar neste botão abre o menu (imagem 5) dos relatórios onde podemos escolher 4 tipos de relatórios:
imagem 5

– despesas do ano actual (imagem 6): mostra um relatório com a categoria, subcategoria e valor total por mês, do ano com que estamos a trabalhar. Mostra também o total de despesas por mês e total por subcategoria.
Neste relatório incluí um gráfico por subcategoria que mostra a evolução mensal de cada subcategoria. Este gráfico não é da minha autoria, no módulo respectivo tem os dados do autor, nomeadamente:

‘Author : Philippe Bonnardel (based on an idea of Edward Tufte)

imagem 6

– despesas por ano (imagem 7): mostra um formulário com as depesas por categoria num determinado ano. Podemos escolher o ano das despesas, desde que exista registada uma despesa nesse ano e visualizar o respectivo gráfico. Ao fazer duplo clique na categoria abre o relatório anual das subcategorias que tem o mesmo formato. Ao fazer duplo clique na subcategoria abre o detalhe (imagem 8 ) das despesas efectuadas nessa subcategoria.

imagem 7

Detalhe
imagem 8

– despesas por mês: igual às despesas por ano mas aqui podemos escolher o ano e o mês que desejamos.

– despesas por fornecedor: mostra um formulário com as despesas por fornecedor em determinado ano, e o respectivo gráfico. Neste relatório apenas podemos escolher o ano que desejamos visualizar.

Comparação Anual
Mostra a evolução das despesas dos últimos 10 anos. Mostra os valores por ano e mostra um gráfico.
comparacao anual

Aguardo comentários desta base de dados, entretanto vou acrescentar funcionalidades ao exemplo, como a possibilidade de imprimir os relatórios.

Download do exemplo: DESPESAS

  • João Gomes

    Muito bom este exemplo.
    Como posso criar uma base de dados que guarde notas de alunos por ano letivo. Isto é, existiria um comando que permitiria abrir um ano e todo o trabalho era respeitante a esse ano. Obrigado

  • http://Nãotenho Maria Assunção M. Gouveia

    Exmo. Sr.

    Excelente o seu trabalho.
    Gostaria de saber quanto tem de se pagar para se aderir ao v/ ensino/trabalho, para ajudar/ensinar quem ainda não trabalha com o Access, como eu, que sou uma pessoa que gosta de saber sempre e cada vez mais.

    Esperando uma resposta.

    Cumprimentos,

    Maria Assunção

    • http://www.accessexemplos.com Administrador

      Este Blog apenas serve para eu partilhar os meus exemplos criados em Access, que faço nas minhas horas livres.
      Todos os exemplos são gratuitos, e são uma forma de estudo.

  • Ana

    Olá, eu estou a desenolver um projecto em Acess e precisava da sua ajuda. Contacte-me para o e-mail se estiver interessado em ajudar. Obrigada

  • George

    Como conseguiu fazer o gráico da imagem 7

    • http://www.accessexemplos.com Administrador

      Fiz inserir gráfico e escolhi a origem de dados na consulta por ano.

  • http://wix.com/colomboconsultoria/1 joao

    não consegui baixar, acho que expirou…
    tem algum outro link para download?

    obrigado! :)

    • http://www.accessexemplos.com Administrador

      O link está a funcionar bem. Tente de novo.

  • http://www.sualista.com.br/site.asp Carla Marione

    Adorei seu blog…tem me ajudado muito.

  • Rocha

    Exmo. Sr.

    Excelente o seu trabalho.

    Gostaria de saber se é possivel na sua base de dados (Despesas) inserir um formulario ou Relatorio com o vencimento mensal menos a despesa mensal, para saber o saldo que resta no final do mês e como é feito
    Esperando uma resposta.

    Cumprimentos

    • http://www.accessexemplos.com Administrador

      É possivel e fácil fazer. Vou fazer a alteração e dpois coloco aqui.

  • edson junho

    Sua planilha é um espetáculo só., muito boa,
    Não sei se posso, mas queria solicita-lo ou se tem um controle para prestações neste mesmo estilo, a medida que vai se pagando as prestações, vai se eliminando do nosso controle e o valor da parcela total vai diminuindo. Seria possível.
    um abraço.

  • Tex

    Sera que alguem consegue arranjar-me este programa em visual basic?
    urgente obrigado

  • http://cursodeaccess2007.com/ Curso access

    Olá Administrador, gostaria de saber se aceita guest post no seu blog.

  • Luiz Augusto Reis

    È a 1ª vez que visito este site e gostei muito das dicas e dos exemplos para download. Voltarei. Um abraço.