Access-Beispiele

Format Datenblätter

Samstag 17 Mai, 2008 |

Im Besuchen Sie das Aussehen von Standard-Datenblättern ist weiß und graue Linien, aber Sie wissen nicht wie die normalen Aspekt, können wir das Aussehen wie folgt ändern:

1. Nach dem Öffnen des Datenblatt Sie gehen wollen, um im Menü Format und wählen Sie Datenblätter zu ändern.
2. Sie sehen die Tabellenformatierung Datenblättern. In der ersten Option haben die Wirkung der Zellen, die flach sein, aufgezogen und versunkenen kann. Die letzten beiden Optionen nur erlauben uns, einen Aspekt von hohem oder niedrigem Relief zu erhalten und wir können nicht wählen, alles andere, die Option-Plan, die mehr können wählen, ist Effekte.
3. Die zweite Option ist Gitternetzlinien, die uns zu entscheiden, ob Sie die vertikale oder horizontale Linien aktiv ist oder nicht wollen können.
4. Hintergrundfarbe: wie der Name schon sagt ist es, die Farbe der Zellen wählen, wählen Sie einfach eine aus der Liste.
5. Farbe der Rasterlinien: die gleiche Funktion wie im vorstehenden Absatz aber für die Rasterlinien.
6. Border Stile und Linie: das Aussehen von Gitternetzlinien, unterstreichen die Spaltenüberschrift und die Grenze Stil des Datenblattes. In der linken Liste wählen Sie die Zeile die Sie ändern möchten und in der Liste auf der rechten Linie Stil.
7. Richtung: hier können wir ändern, wie die Felder in Bezug auf die Reihenfolge präsentiert, haben wir die normale Richtung von links nach rechts, oder wir können von rechts nach links wählen, welche die Reihenfolge der Felder zu ändern, und ziehen Sie den rechten Teil Datenblatt. Was können wir in Abbildung 2 zu sehen. Hinweis: Diese Änderung kann nur auf Tabellen und nicht auf Datenblättern auf den Formularen erfolgen.

Bild1:

Bild 2:

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Berichte

Sonntag, 16 Dezember, 2007 |

Sie können Berichte zu druckenden Daten zu präsentieren. Mit einem Bericht können Sie Informationen in einer mehr als in einem Formular zusammengefasst präsentieren. Zum Beispiel, können Sie Summen über eine ganze Reihe von Datensätzen.
Ein Bericht ähnelt eine Form, erlaubt aber mehr Kontrolle über die Anzeige der Daten, wenn gedruckt.

Der wesentliche Unterschied zwischen Formularen und Berichten ist die Art, wie Daten gesammelt werden. Gruppieren von Daten in einer Form, durch die Schaffung eines Haupt-Formular mit einem Unterformular enthält. Das Hauptformular basiert auf einer Tabelle oder Abfrage basiert, und das Unterformular basiert auf einer zugehörigen Tabelle oder Abfrage basiert. Im Gegensatz dazu können Sie Daten in einem Bericht aus einer einzelnen Tabelle oder Abfrage gruppieren. Die Tabelle oder Abfrage in der Datenblattansicht, berichten und zeigt den gleichen Datensatz, aber jeder Präsentation der Daten unterschiedlich.

Berichtskopf erscheint nur einmal pro Bericht. Es kann benutzt werden um das Firmenlogo oder einige vorläufige Erklärung zu drucken.
Page Header, erscheint oben auf jeder Seite. Wird verwendet, um die Namen der Spalten des Berichts anzuzeigen.
An der Spitze der Gruppe erscheint am Anfang einer jeden Gruppe (Pause). Wird verwendet, um anzuzeigen, zum Beispiel den Namen einer neuen Gruppe.
Detail ist der Hauptteil des Berichts. Erscheint für jeden Datensatz verarbeitet.

Footer-Gruppe erscheint am Ende einer Gruppe von Registern. Man kann es verwenden, um die gesamte Gruppe anzuzeigen.
Seitenfuß Erscheint in der unten auf jeder Seite des Berichts. Wird verwendet, um den Namen des Berichts und die Seitenzahl zu drucken.
Fußbereich des Berichts, erscheint nur einmal pro Bericht, der an seinem Ende. Wird verwendet, um anzuzeigen Allgemeinen. Es scheint, nach dem letzten Fußleiste.

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Formulare

Samstag 15 Dezember, 2007 |

Wenn Sie ein Formular erstellen, erstellen Sie eine Form der Kommunikation zwischen Ihnen und den Daten in Access gespeichert. Während Sie einfache Formen, die sehr ähnlich wie die bekannten Papierformulare aussehen können, können Sie auch verbessern das Aussehen von ihnen mit interessanten Visuals - wie zum Beispiel Farbe und Schattierung zu verschiedenen Abschnitten, Bildern oder Grafiken zu definieren - und einer Vielzahl von Kontrollen. Die Access-Formulare können Schaltflächen, Auswahllisten, Radio-Buttons und eingebetteten Unterformularen, die mehr Funktionalität bieten als die typischen Papier.

Ein Beispiel eines Formulars

Erstellen Sie ein Formular mit Hilfe eines Assistenten
Der Assistent stellt Fragen über die Form die Sie erstellen möchten und erstellen Sie dann ein Formular auf der Grundlage Ihrer Antworten.

Um ein Formular mit der Hilfe eines Assistenten erstellen
1. Im Datenbank-Fenster, über die Formen klicken und wählen Sie dann die Schaltfläche Neu.

Sie sehen das Dialogfeld Neues Formular in dem Sie auswählen, welche Art und Weise zu schaffen Sie die gewünschte Form. Siehe Abbildung.
2. Um den Assistenten wählen Sie Formular-Assistenten verwenden.
3. In dem Feld, das am unteren Rand erscheint, klicken Sie auf den Pfeil, um die Tabelle oder die Quelle Abfrage-Formular wählen.
4. Klicken Sie auf OK.

Wenn der Assistent nicht schafft die Form, wie Sie wollen, können Sie manuell ändern das Formular in der Entwurfsansicht, oder Sie können den Assistenten erneut verwenden und wählen Sie verschiedene Optionen, wie sie die Fragen zu beantworten.

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Beratung

Freitag, 14 Dezember, 2007 |

Das Abfrage-Fenster
Eine Abfrage ist eine Frage, die Sie fragen nach den Daten in Ihrer Datenbank, wie zB "Welche Kunden haben Bestellungen im letzten Monat?" Oder "Wie viele Produkte, die wir in jeder Kategorie haben?" Um einen Termin zu vereinbaren, setzen Sie ein Beispiel Datensätze, die Sie im Abfrage-Fenster zu sehen.

Das Abfrage-Fenster.

Das Abfrage-Fenster ist ein grafisches Tool wie Query-by-Example (QBE - in Englisch, Query By Example).
Aufgrund seiner grafischen Funktionen können Sie mit der Maus auszuwählen, ziehen und Manipulieren von Objekten im Abfrage-Fenster.
Wenn Sie Beziehungen zwischen Ihren Tabellen zu erstellen, machen Sie Ihre Arbeit, weil Access automatisch ordnet die Tabellen in einer Abfrage. Wenn nicht eine Beziehung zwischen Tabellen in Ihrer Datenbank etabliert, müssen Sie sie in einer Abfrage zu verknüpfen.

Hinweis: In der Abfrage-Fenster, zeigt Access das Feld oder die Primärschlüsselfelder aus einer Tabelle in Fettschrift. Greifen Prozesse schneller, wenn ein Verein der Felder mit einem Primärschlüssel Feld zugeordnet ist. Aus diesem Grund wird die Kombination langsamer sein, wenn keine primären Schlüsselfelder.

Erstellen oder Öffnen einer Abfrage
Der erste Schritt beim Erstellen einer Abfrage wird an den Tischen, auf denen Sie eine Abfrage oder Updates hinzuzufügen. Sie können auch andere Abfragen auf die Abfrage. Das Dialogfeld Tabelle hinzufügen listet alle Tabellen und Abfragen in der Datenbank in alphabetischer Reihenfolge
Um eine neue Abfrage zu erstellen gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie die Registerkarte Ansicht;
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Es öffnet sich das Fenster Neue Abfrage in dem Sie festlegen, welcher Modus Tisch gebaut wurde, sollte.

Um Ihre Arbeit zu erleichtern, wenn Sie eine neue Abfrage die Option Entwurfsansicht beginnen, die die Zahl der Felder, die enthalten sein werden in der Tabelle definieren
- Klicken Sie auf die Design-Ansicht;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Box erscheint, um die Abfrage zu definieren. Neben der Beratung wird offen sein für das Dialogfeld Tabelle anzeigen.

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Tabellen

DONNERSTAG, 13 Dezember, 2007 |

Eine Datenbank enthält eine oder mehrere relationale Tabellen. Eine Tabelle ist eine Sammlung von Informationen, meist in horizontalen Reihen und vertikalen Spalten organisiert.
Sie können die Tabellen mit Excel-Tabellen zu vergleichen. Sie können eine Excel-Tabelle zum Beispiel für Studenten verfolgen und geben Sie den Namen des jeweils auf einer separaten Zeile. Jede Kategorie von Informationen für jeden Schüler wird in den verschiedenen Spalten eingetragen: Name, Klasse, Rufnummer und so weiter. Jeder Satz von Informationen über jeden Schüler wird auf einer separaten Zeile.

Konzepte
Datensätze und Felder
Tabellen bestehen aus Aufzeichnungen gemacht und die Datensätze bestehen aus Feldern.

Die Felder und ihre Datentypen
Ein Datentyp definiert, welche Art von Informationen, die in dem betreffenden Bereich gespeichert werden.
Zum Beispiel:
Text - kann in Buchstaben und Zahlen geschrieben werden.
Numerisch - nur Zahlen geschrieben werden kann, wird nicht akzeptiert Briefe.
Date - Sie akzeptieren nur Zahlen im Datumsformat nicht geschrieben werden können oder Dezimalzahlen und Text.

Definieren der Felder in einer Tabelle
Sie haben die folgenden Elemente definieren, die oben im Fenster.
Bei der Auswahl der Datentypen für jedes Feld ist ein Menü, wo man den Datentyp des Feldes Unterstützung definieren müssen.

Feldname-Legt den Namen, der dem Feld gegeben werden, zum Beispiel Klasse.
Datentyp-Definiert die Art der Informationen, die in diesem Feld gespeichert werden können.
Beschreibung: Ermöglicht Ihnen, eine Beschreibung der Art der auf dem betreffenden Gebiet zu schaffen. Access verwendet die Beschreibung der Eigenschaft text der Statusleiste in neuen Formen, so dass die Beschreibung in der Statusleiste angezeigt, wenn Sie Daten in das Formular anzuzeigen.

Datentyp
Text-und Text-Nummern, z. B. Namen und Charakter.
Memo-umfangreichen Text und Zahlen, wie Kommentare oder Erläuterungen; bis zu 32.000 Zeichen.
Nummer-numerische Daten, in dem Sie beabsichtigen, mathematische Berechnungen, ausgenommen Berechnungen mit Geld durchzuführen. Stellen Sie die Field Size Eigenschaft, um den Datentyp "Number" spezifischen gesetzt.
Datum / Uhrzeit, Datum und Uhrzeit. Eine Vielzahl von Display-Formate zur Verfügung oder kann auch eine.
Currency-Currency-Werte. Verwenden Sie nicht den Datentyp "Number" für monetäre Werte, weil die Zahlen nach rechts vom Komma in den Berechnungen gerundet wird. Der Datentyp "Money" hat eine feste Präzision.
Auto-Nummerierung-Eine einzigartige Sequenz-Nummer (in Schritten von 1). Dieses Feld wird die Nummer eins zu starten und legte es wird jeden Datensatz eine nach der anderen zu erhöhen. AutoWert-Felder können nicht aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Eigenschaft
Counter-fortlaufende Nummern automatisch eingetragen von Access. Die Nummerierung beginnt bei 1. Es ist ein großes Feld für Primär-Schlüssel.
Ja / Nein -Sim/Não, Richtig / Falsch, Ein / Aus oder Felder, die nur einen von zwei Werten enthalten.
Objekt OLE-Objekte in anderen Programmen mit Hilfe des OLE-Protokoll, das verbunden sein kann, oder eingebettet in eine Access-Datenbank über ein Steuerelement in einem Formular oder einen Bericht erstellt.
Research Assistant-Erstellt ein Feld, mit dem Sie einen Wert aus einer anderen Tabelle oder einer Liste von Werten mit einer Combo-Box wählen können. Die Auswahl dieser Option in der Liste Datentyp beginnt den Nachschlage-Assistenten, um die Art der Daten zu definieren.

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