Arkiv af kategorien 'Indstillinger'
Lørdag 17 maj, 2008 |
I Access udseendet af standard datablade er hvid og grå linjer, men du ikke kan lide den normale aspekt, kan vi ændre udseende på følgende måde:
- Efter åbning af datablad, du ønsker at ændre gå til menuen Formater, og vælg datablade.
- Du vil se tabelformatering datablade. Den første mulighed har effekten af de celler, som kan være flad, hævet og indsunkne. De sidste to muligheder, kun giver os mulighed for at få et aspekt af højt eller lavt relief, og vi kan ikke vælge noget andet, muligheden plan, der er i stand til at vælge mere virkninger.
- Den anden mulighed er gitterlinjer som giver os mulighed for at vælge, om du ønsker de lodrette eller vandrette linjer aktiv eller ej.
- Baggrundsfarve: Som navnet antyder er at vælge farven på de celler, bare vælge en fra listen.
- Farve på gitterlinjer: samme funktion som i det foregående afsnit, men for gitterlinjerne.
- Border stilarter og linje: ændre udseendet af gitterlinjer, understreger kolonneoverskriften og grænsen stil databladet. I listen til venstre vælge den linje, du vil ændre, og på listen til højre stregtype.
- Retning: her kan vi ændre, hvordan felterne præsenteres i form af orden, har vi den normale retning er fra venstre mod højre eller vi kan vælge fra højre mod venstre, som vil ændre rækkefølgen af felterne, og træk den højre del datablad. Hvad vi kan se i figur 2. Bemærk: denne ændring kan kun ske på bordene og ikke på datablade for de formularer.
Picture1:
Billede 2:
Posted in Farver og Definitioner og datablade og borde | 10 Comments »
Søndag 16 december, 2007 |
Du kan bruge rapporterne til at præsentere trykte data. Med en rapport, kan du præsentere information på en mere sammenfattet end i en formular. For eksempel kan du medtage totaler igennem et helt sæt af poster.
En rapport ligner en form, men tillader større kontrol over visning af data, når udskrives.
Den vigtigste forskel mellem formularer og rapporter er den måde indsamles. Du grupperer data i en form, ved at oprette en primær formular, der indeholder en underformular. Hovedformen er baseret på en tabel eller forespørgsel, og underformularen er baseret på en relateret tabel eller forespørgsel. I modsætning hertil, kan du gruppere data i en rapport fra en enkelt tabel eller forespørgsel. Den tabel eller forespørgsel i dataarkvisning, rapportere og vise det samme datasæt, men hver enkelt præsenterer data forskelligt.
Rapport Header, vises kun én gang pr rapport. Det kan bruges til at udskrive firmaets logo eller nogle foreløbige forklaring.
Page Header, vises øverst på hver side. Bruges til at vise navnene på de kolonner i rapporten.
I spidsen for gruppen står i begyndelsen af hver gruppe (pause). Bruges til at vise, for eksempel navnet på en ny gruppe.
Detalje er selve rapporten. Vises for hvert forarbejdet rekord.
Sidefod gruppe vises ved enden af en gruppe af registre. Man kan bruge det til at vise den samlede gruppe.
Page sidefod Vises i bunden af hver side i rapporten. Bruges til at udskrive rapporten navn og sidetal.
Footer af rapporten, vises kun én gang pr rapport, ved sin ende. Anvendes til at vise almindelighed. Det ser ud efter den sidste side sidefoden.
Posted in Definitioner | 5 Comments »
Lørdag 15 december, 2007 |
Når du opretter en formular, skal du oprette en form for kommunikation mellem dig og de lagrede data i Access. Selvom du kan oprette enkle former, der ser meget gerne de velkendte papirformularer, kan du også forbedre udseendet af dem med interessante visuelle - såsom farve og skygge til at definere forskellige sektioner, billeder eller grafik - og en bred vifte af kontrol. De Access-formularer kan indeholde knapper, udvælgelse lister, radioknapper og indlejrede underformularer som giver større funktionalitet end typiske papir.
Et eksempel på en form,
Oprettelse af en formular ved hjælp af en Wizard
Guiden stiller spørgsmål om den formular, du vil oprette, og derefter oprette en formular baseret på dine svar.
For at oprette en formular ved hjælp af en assistent
1. I databasevinduet, klik på Formularer og derefter vælge knappen Ny.
Du vil se den nye Form dialogboks, hvor du vælger hvilken vej til at skabe den formular, du ønsker. Se illustrationen.
2. For at bruge guiden skal du vælge Form Wizard.
3. I boksen, der vises nederst, klik på pilen for at vælge den tabel eller kilden forespørgsel form.
4. Klik på OK.
Hvis guiden ikke skaber den form den måde, du ønsker, kan du manuelt ændre formularen i designvisning, eller du kan bruge guiden igen og vælge forskellige muligheder, som de besvarer spørgsmålene.
Posted in Definitioner og formularer | 11 kommentarer »
Fredag 14 december, 2007 |
Forespørgsel vindue
En forespørgsel er et spørgsmål, du spørger om data i din database, såsom "Hvilke kunder har placeret ordrer sidste måned?" Eller "Hvor mange produkter, vi har i hver kategori?" For at gøre en aftale, skal du indstille et eksempel poster, du ønsker at se i Query vinduet.
Forespørgsel vindue.
Den Query vindue er et grafisk værktøj som query-by-eksempel (QBE - på engelsk, Query By Example).
På grund af sine grafiske funktioner, kan du bruge musen til at vælge, trække og manipulere objekter i forespørgslen vinduet.
Når du opretter relationer mellem tabeller, du laver dit arbejde, fordi Access automatisk forbinder de tabeller i en forespørgsel. Hvis der ikke er etableret en relation mellem tabeller i din database, bliver du nødt til at inddrage dem i en forespørgsel.
Bemærk: I Query vinduet, viser Gå til felt eller primære nøglefelter fra en tabel med fed skrift. Adgang processer hurtigere, når en sammenslutning af felterne er forbundet med en primær nøgle-felt. Af denne grund, vil kombinationen være langsommere, hvis der ikke primære nøglefelter.
Oprettelse eller åbne en forespørgsel
Det første skridt i skabelsen af en forespørgsel er at tilføje de tabeller, som du ønsker at anvende en forespørgsel eller opdatering. Du kan også tilføje andre forespørgsler til forespørgslen. Den Tilføj dialogboksen Tabel viser alle de tabeller og forespørgsler i databasen i alfabetisk rækkefølge
Hvis du vil oprette en ny forespørgsel gøre følgende:
Vælg fanen Vis;
Klik på knappen Ny.
Dette åbner ny forespørgsel vindue, hvor du skal definere, hvilken tilstand bordet er bygget.
For at lette dit arbejde, når du starter en ny forespørgsel Vælg design, der vil definere de felter, der vil blive inkluderet i tabellen
- Klik på Design View;
- Klik på knappen OK.
Boks synes at definere forespørgslen. Sammen med høringen vil være åbent for dialogboksen Vis tabel.
Posted in Definitioner | No Comments »
Torsdag 13 december, 2007 |
En database indeholder en eller flere relationelle tabeller. En tabel er en samling af relaterede oplysninger, normalt organiseret i vandrette rækker og lodrette kolonner.
Du kan sammenligne tabellerne med Excel-ark. Du kan oprette et Excel-regneark, for eksempel, at spore de studerende og indtaste navnet på hver enkelt på en separat linje. Hver kategori af oplysninger, for hver studerende er opført i forskellige kolonner: navn, klasse, et nummer og så videre. Hvert sæt af oplysninger om hver enkelt elev vises på en separat linje.
Begreber
Poster og felter
Tabeller består af optegnelser samt de fortegnelser, der består af felter.
De felter, og deres datatyper
En datatype definerer, hvilken type oplysninger, der kan gemmes i det pågældende område.
For eksempel:
Tekst - kan skrives med bogstaver og tal.
Numerisk - Kun tal kan skrives, er ikke accepteret bogstaver.
Dato - Du accepterer kun tal i datoen format, kan ikke skrives eller decimaltal og tekst.
Fastlæggelse af felter i en tabel
Du har følgende punkter definerer øverst i vinduet.
Når du vælger datatyper for hvert område er en menu, hvor du skal definere datatypen for feltet støtte.
Feltnavn-Indstiller det navn, der gives til området, for eksempel klasse.
Datatype-Definerer den type oplysninger, der kan lagres på dette område.
Beskrivelse-Giver dig mulighed for at oprette en beskrivelse af arten af det pågældende område. Access bruger beskrivelsen til teksten ejendom statuslinjen i nye former, således at beskrivelsen vises på statuslinjen, når du får vist data i form.
Datatype
-Tekst og tekst tal, såsom navne og karakter.
Memo-omfattende tekst og tal, som kommentarer eller forklaringer, op til 32.000 tegn.
Antal-numeriske data, som du ønsker at udføre matematiske beregninger, bortset fra beregninger, der involverer penge. Indstil Field Size egenskaben at indstille datatypen "Nummer" specifik.
Dato / klokkeslæt, datoer og tidspunkter. En række visningsformater til rådighed eller kan også oprette en.
Valuta-valuta. Brug ikke datatypen "Number" for monetære værdier, fordi tallene til højre for decimaltegnet vil blive rundet i beregningerne. Datatypen "Money", har en fast præcision.
Auto-Nummerering-Et unikt sekvensnummer (øges med 1). Dette felt vil starte nummer et og lagde det vil øge hver post én efter én. Autonummerering felter kan ikke opdateres. For mere information, se ejendomme
Counter-sekventielle numre automatisk indtastet af Access. Nummereringen starter ved en. Det er et stort område for primær nøgle.
Ja / Nej -Sim/Não, Sand / Falsk, On / Off eller felter, der kun indeholder én af to værdier.
Objekt OLE-objekter oprettet i andre programmer ved hjælp af OLE-protokollen, der kan være sammenkædet eller indlejret i en Access-database via et kontrolelement i en formular eller rapport.
Videnskabelig assistent-Opretter et felt, der giver dig mulighed for at vælge en værdi fra en anden tabel eller en liste af værdier ved hjælp af en kombinationsboks. Hvis du vælger denne mulighed i listen Datatype starter guiden Opslag til at definere den type data.
Posted in Definitioner | 2 Kommentarer »
