Příklady přístupů

Můžete použít zprávy prezentovat vytištěných údajů. Se zprávou, můžete prezentovat informace ve více než shrnuty ve formě. Například, můžete zahrnout součty celé celou sadou záznamů.
Zpráva připomíná formu, ale umožňuje větší kontrolu nad zobrazením dat při tisku.

Klíčový rozdíl mezi formulářů a sestav je způsob, jakým jsou údaje shromažďovány. Seskupit data v podobě vytvořením hlavního formuláře, který obsahuje podformuláře. Hlavní formulář je založen na tabulce nebo dotazu a podformulář je založen na související tabulce nebo dotazu. V kontrastu, můžete seskupovat data ve zprávě z jedné tabulky nebo dotazu. Tabulka nebo dotaz v zobrazení datového listu, zobrazí zprávu a stejný datový soubor, ale každý z nich s údaji jinak.

Záhlaví sestavy, se objeví jen jednou za zprávy. Může být použit pro tisk firemního loga nebo nějaké předběžné vysvětlení.
Záhlaví stránky, zobrazí se v horní části každé stránky. Slouží k zobrazení jména sloupců zprávy.
V čele skupiny se zobrazí na začátku každé skupině (break). Slouží k zobrazení, například název nové skupiny.
Detail je tělo zprávy. Objeví se na každý zpracovaný záznam.

Zápatí skupiny se zobrazí na konci skupiny registrů. Dá se použít k zobrazení celé skupiny.
Zápatí stránky se zobrazí v dolní části každé stránky sestavy. Používá se k tisku sestavy jméno a číslo stránky.
Zápatí této zprávy se objeví jen jednou za zprávu, na jeho konci. Slouží k zobrazení generál. Zdá se, po posledním zápatí stránky.