Příklady přístupů

Formát listy

Sobota 17 květen 2008 |

V aplikaci Access vzhled standardních datových listech je bílá a šedé čáry, ale ne jako normální aspekt, můžeme změnit vzhled takto:

1. Po otevření listu, kterou chcete změnit jít do menu Formát a vyberte listy.
2. Uvidíte formátování tabulky listy technických údajů. V první možnost mít vliv na buňky, které mohou být ploché, zvednutý a zapadlé. Poslední dvě možnosti pouze nám umožní získat aspekt vysokého nebo nízkého reliéfu a nemůžeme si vybrat něco jiného, ​​volba plán, který je schopen vybrat více účinky.
3. Druhou možností je Mřížka, která nám umožňuje zvolit, zda chcete, aby svislé nebo vodorovné čáry aktivní nebo ne.
4. Barva pozadí: jak název napovídá, je zvolit si barvu buněk stačí si jen vybrat ze seznamu.
5. Barva mřížky: stejná funkce jako v předchozím odstavci, ale i pro mřížky.
6. Hraniční styly a line: změnit vzhled mřížky, zdůrazňují záhlaví sloupce a pohraniční styl listu. V levém seznamu vyberte řádek, který chcete změnit, a seznamu na pravé straně řádku stylu.
7. Režie: zde můžeme změnit způsob pole jsou prezentovány na základě objednávky, máme normální směr zleva doprava nebo si můžete vybrat ze zprava doleva, která se bude měnit pořadí polí a zatáhněte za pravou část list. Co můžeme vidět na obrázku 2. Poznámka: Tato změna může být provedeno pouze na stole a ne na listy na formulářích.

Picture1:

Obrázek 2:

Publikováno v barvách a definice a listy a tabulky záložky | 10 Komentáře »

Zprávy

Neděle 16 prosince 2007 |

Můžete použít zprávy prezentovat vytištěných údajů. Se zprávou, můžete prezentovat informace ve více než shrnuty ve formě. Například, můžete zahrnout součty celé celou sadou záznamů.
Zpráva připomíná formu, ale umožňuje větší kontrolu nad zobrazením dat při tisku.

Klíčový rozdíl mezi formulářů a sestav je způsob, jakým jsou údaje shromažďovány. Seskupit data v podobě vytvořením hlavního formuláře, který obsahuje podformuláře. Hlavní formulář je založen na tabulce nebo dotazu a podformulář je založen na související tabulce nebo dotazu. V kontrastu, můžete seskupovat data ve zprávě z jedné tabulky nebo dotazu. Tabulka nebo dotaz v zobrazení datového listu, zobrazí zprávu a stejný datový soubor, ale každý z nich s údaji jinak.

Záhlaví sestavy, se objeví jen jednou za zprávy. Může být použit pro tisk firemního loga nebo nějaké předběžné vysvětlení.
Záhlaví stránky, zobrazí se v horní části každé stránky. Slouží k zobrazení jména sloupců zprávy.
V čele skupiny se zobrazí na začátku každé skupině (break). Slouží k zobrazení, například název nové skupiny.
Detail je tělo zprávy. Objeví se na každý zpracovaný záznam.

Zápatí skupiny se zobrazí na konci skupiny registrů. Dá se použít k zobrazení celé skupiny.
Zápatí stránky se zobrazí v dolní části každé stránky sestavy. Používá se k tisku sestavy jméno a číslo stránky.
Zápatí této zprávy se objeví jen jednou za zprávu, na jeho konci. Slouží k zobrazení generál. Zdá se, po posledním zápatí stránky.

Publikováno v definicích záložky | 5 Komentáře »

Formuláře

Soboty 15.prosince 2007 |

Při vytvoření formuláře, vytvoření formu komunikace mezi vámi a data uložená v aplikaci Access. I když můžete vytvářet jednoduché formuláře, které vypadají velmi podobně jako známé papírové formuláře, můžete také zlepšit vzhled z nich se zajímavými vizuálními - jako je barva a stínování definovat různé profily, obrázky a grafiky - a širokou škálu ovládacích prvků. Přístupové formy mohou obsahovat tlačítka, výběr seznamy, přepínače a vložené podformuláře, které poskytují větší funkcionalitu, než je obvyklé papíru.

Příklad formuláře

Vytvoření formuláře pomocí průvodce
Průvodce klade otázky o formulář, který chcete vytvořit a potom vytvořit formulář, na základě vašich odpovědí.

Chcete-li vytvořit formulář s pomocí asistenta
1. V okně Databáze klepněte na Formuláře a vyberte tlačítko Nový.

Uvidíte novou formu dialogové okno, ve kterém si vyberete, jakým způsobem vytvořit formulář, který chcete. Viz obrázek.
2. Chcete-li použít průvodce zvolte Průvodce formulářem.
3. V okně, které se objeví ve spodní části, klepněte na šipku vybrat tabulky nebo zdrojový dotazu formulář.
4. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud Průvodce nevytváří podobě tak, jak chcete, můžete ručně změnit formulář v návrhovém zobrazení, nebo můžete použít průvodce znovu a vybrat si různé možnosti, jak se odpovědět na otázky.

Publikováno v definice a formuláře | Uživatelské 11 Komentáře »

Konzultace

Pátek 14.prosinec 2007 |

Dotaz okno
Dotaz je otázka, na kterou se ptát na data v databázi, jako je "Které zákazníci objednávek za poslední měsíc?" Nebo "Kolik výrobků máme v každé kategorii?" Domluvit schůzku, můžete jít příkladem záznamy, které chcete vidět v okně v dotazu

Dotaz okno.

Dotaz okno je grafický nástroj, jako query-by-příkladu (QBE - v angličtině, dotazu podle příkladu).
Protože jeho grafických prvků, můžete pomocí myši vybírat je, přetahovat a manipulovat s objekty v okně dotazu.
Při vytváření vztahů mezi tabulek, uděláte si práci, protože Access automaticky přiřadí tabulek v dotazu. Pokud není prokázáno vztah mezi tabulkami v databázi, budete muset spojovat je do dotazu.

Poznámka: V okně dotazu, zobrazí aplikace Access pole nebo pole primárního klíče z tabulky v tučný. Přístup procesy rychleji, když je sdružením oblasti spojené s pole primárního klíče. Z tohoto důvodu bude kombinace pomalejší pokud žádný z pole primárního klíče.

Vytvoření nebo otevření dotaz
Prvním krokem při vytváření dotazu je přidat tabulky, na kterou chcete použít dotaz nebo aktualizace. Můžete také přidat další dotazy na dotaz. Přidat Tabulka dialogové okno obsahuje seznam všech tabulek a dotazů v databázi podle abecedy
Chcete-li vytvořit nový dotaz proveďte následující kroky:

Vyberte kartu Zobrazení;
Klepněte na tlačítko Nový.
Otevře se okno Nový dotaz, kde byste měli definovat, který režim je postaven stůl.

Pro usnadnění vaší práce při každém spuštění nového dotazu select Návrhové zobrazení, který bude definovat oblasti, které budou zahrnuty v tabulce
- Klikněte na tlačítko Návrhové zobrazení;
- Klepněte na tlačítko OK.
Okno pro definování dotazu. Spolu s konzultací bude otevřena na dialogovém okně Zobrazit tabulku.

Publikováno v definicích | Uživatelské No Comments »

Tabulky

Čtvrtek 13.prosinec 2007 |

Databáze obsahuje jeden nebo více relačních tabulek. Tabulka je sada souvisejících informací, obvykle organizované ve vodorovných řadách a vertikálních sloupců.
Můžete porovnat tabulky s listy aplikace Excel. Můžete vytvořit tabulku aplikace Excel, například pro sledování studentů a zadejte název každé na samostatném řádku. Každá kategorie informací pro každého studenta byl zaznamenán v jednotlivých sloupcích: jméno, třída, telefonní číslo a tak dále. Každý soubor informací o každého studenta se objeví na samostatném řádku.

Pojmy
Záznamy a pole
Tabulky jsou tvořeny záznamů a záznamy jsou tvořeny z polí.

Pole a jejich datové typy
Datový typ určuje, jaký typ informací, které mohou být uloženy v dané oblasti.
Například:
Text - může být napsán v písmen a čísel.
Číselná - pouze čísla může být písemná, není přijat dopisy.
Datum - je akceptovat pouze čísla ve formátu data nemohou být písemné nebo desetinná čísla a text.

Definování polí v tabulce
Máte následující položky vymezující horní části okna.
Při výběru datové typy pro každou oblast je menu, kde je nutné definovat datový typ pole podporu.

Název pole-Nastaví jméno, které se podle konkrétní oblasti, například třídy.
Údaje typu definuje typ informací, které mohou být uloženy v této oblasti.
Popis-Umožňuje vytvářet popis charakteru dané oblasti. Aplikace Access používá k popisu vlastnosti text ve stavovém řádku v nových formách tak, aby popis se zobrazí ve stavovém řádku při zobrazení dat ve formuláři.

Typ dat
Text a text-čísel, například jména a charakteru.
Memo-rozsáhlý text a čísla, jako komentáře a vysvětlení; až 32000 znaků.
Počet-číselné údaje, ve kterých hodláte provádět matematické výpočty s výjimkou výpočtů zahrnujících peníze. Nastavení velikosti pole vlastnost nastavit datový typ "číslo" specifický.
Datum / čas, data a časy. Různé formáty zobrazení k dispozici nebo je také vytvořit.
Měny měn. Nepoužívejte datového typu "číslo" pro peněžní hodnoty, protože čísla vpravo od desetinné čárky bude zaokrouhlena ve výpočtech. Datového typu "peníze" má pevnou přesnost.
Automatické číslování-jedinečné pořadové číslo (zvýší o 1). Toto pole začíná na číslo jedna a umístil se zvýší každý záznam jeden po druhém. Automatické číslo pole nemohou být aktualizovány. Další informace naleznete na majetek
Counter-sekvenční čísla automaticky zařazeni Access. Číslování začíná na 1. Je to skvělé pole pro primární klíč.
Ano / Ne -Sim/Não, True / False, On / Off nebo pole, které obsahují pouze jednu ze dvou hodnot.
Objekt OLE objekty vytvořené v jiných programech pomocí OLE protokol, který může být propojený nebo vložený do databáze aplikace Access pomocí ovládacího prvku ve formuláři nebo sestavě.
Odborný pracovník vytvoří pole, které vám umožní vybrat hodnotu z jiné tabulky nebo seznamu hodnot pomocí pole se seznamem. Výběr tuto možnost v seznamu Typ dat spustí Průvodce vyhledáváním definovat typ dat.

Publikováno v definicích záložky | 2 Komentáře »