Consulta

A janela Consulta
Uma consulta é uma pergunta que você faz sobre os dados no seu banco de dados, tal como “Quais os clientes que fizeram pedidos no mês passado?” ou “Quantos produtos temos em cada categoria?” Para fazer uma consulta, você define um exemplo dos registos que deseja ver na janela Consulta.

A janela Consulta.

A janela Consulta é uma ferramenta gráfica do tipo consulta-por-exemplo (QBE – em inglês, Query By Example).
Em virtude de suas características gráficas, é possível utilizar o rato para seleccionar, arrastar e manipular os objectos na janela Consulta.
Ao criar relações entre suas tabelas, você facilita o seu trabalho pois o Access associa automaticamente as tabelas em uma consulta. Se não for criada uma relação entre as tabelas no seu banco de dados, você mesmo terá que associá-las numa consulta.

Observação: Na janela Consulta, o Access exibe o campo ou campos de chave primária de uma tabela em negrito. O Access processa uma associação mais rapidamente quando um dos campos associados é um campo de chave primária. Por esta razão, a associação será mais lenta se não houver campos de chave primária.

Criando ou abrindo uma consulta
A primeira etapa na criação de uma consulta é adicionar as tabelas sobre as quais deseja-se aplicar ou actualizar uma consulta. Você também poderá adicionar outras consultas à consulta. A caixa de diálogo Adicionar Tabela lista todas as tabelas e consultas no banco de dados em ordem alfabética
Para criar uma nova Consulta faça o seguinte:

Seleccione a Guia Consulta;
Clique sobre o botão Novo.
Será aberta a janela Nova Consulta onde você deverá definir qual o modo de tabela será construída.

Para facilitar seu trabalho, sempre que você iniciar uma Nova Consulta seleccione a opção Modo Estrutura, onde definiremos os campos que serão incluídos na tabela
– Clique na opção Modo Estrutura;
– Clique no botão OK.
Aparecerá a caixa de definição da Consulta. Juntamente com a Consulta será aberta a Caixa de diálogo Mostrar Tabela.