É fácil basta colocarmos o código abaixo nas propriedades do formulário no evento ‘ao abrir’:

If Form.RecordsetClone.RecordCount = 0 Then
MsgBox “Não encontrei registos.”, vbExclamation, “Erro!!!”
DoCmd.Close acForm, “localizar dados”
Exit Sub
End If

Para ver um exemplo faça o download: Impedir Formulário de Abrir

2- Nas propriedades do formulário, no evento ‘com a tecla em baixo’ colocar o seguinte código:

Private Sub Form_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
Select Case KeyCode
Case vbKeyF2
DoCmd.OpenForm “formulario1″
Case vbKeyF3
DoCmd.OpenForm “formulario2″
Case vbKeyF4
DoCmd.OpenForm “formulario3″
Case vbKeyF5
Dim Calculadora As Double
Calculadora = Shell(“calc.exe”, vbNormalFocus)
Case vbKeyF6
DoCmd.Close
Case Else
End Select
End Sub

O que este código faz é o seguinte:
- Ao pressionar a tecla F2 abre o formulário1
- Ao pressionar a tecla F3 abre o formulário2
- Ao pressionar a tecla F4 abre o formulário3
- Ao pressionar a tecla F5 abre a calculadora do Windows
- Ao pressionar a tecla F6 fecha o formulário

Além das tecla de funções F1, F2…etc, também podemos utilizar qualquer outra tecla para executar funções, mas tendo em atenção que se estivermos num formulário para introduzir dados não convêm utilizar teclas que são usadas para escrever os dados nos campos.
Outra coisa é o facto de só funciona no formulário onde colocarem os códigos acima mencionados.

Download: Teclas

1- Vamos criar uma tabela onde vamos guardar o nome que queremos dar a cada um dos formulários e o nome do formulario que vamos abrir. No exemplo criei a tabela ‘tblmenu’ com os seguintes campos:
Campo        Tipo
Nomedomenu    texto -> Nome que vai ser visto no menu (caixa de combinação)
formulario    texto -> Nome do formulário que vai abrir

Depois introduzimos os dados que no exemplo são os seguintes:

NomedoMenu    Formulario

Contas        formulario1
Depósitos    formulario2
Movimentos    formulario3
Conta-Caixa    formulario4
Conta-Conta    formulario5
Extracto    formulario6

2- Depois vamos criar uma consulta da tabela anterior:
Escolhemos a tabela tblmenu e depois escolhemos os dois campos em que escolhemos a ordenação  ascendente para o nomedomenu para ser mais fácil de encontrar o menu que queremos quando tempos bastantes formulários para abrir. A esta consulta dei o nome de ‘CsMenu’.

3- Vamos criar o formulário ‘Menu’, ou seja escolhemos novo formulário em vista de estrutura. Depois vamos criar uma caixa de combinação e modificar as seguintes propriedades:
- Nº de colunas: 2
- LArgura das colunas: 1cm;0cm;
- origem da linha: csmenu ( que é o nome da consulta criada no ponto anterior )

4- No mesmo formulário vamos criar um subformulário desvinculado do formulário principal(No exemplo dei o nome de menuquadro). É neste formulário que vai ser aberto cada um dos formulários que escolher no menu (caixa de combinação).

5- Agora vamos criar o módulo que nos vai permitir abrir o menu que é selecionado na caixa de combinação no subformulário.
Criamos um módulo (ao qual eu chamei de ‘abrirmenu’) e colamos o seguinte código:

Public Function AtivarMenu(Combmenu As ComboBox, subabrir As SubForm)
Dim abrirform As String
abrirform = Combmenu.Column(1)
subabrir.SourceObject = abrirform
subabrir.LinkChildFields = “”
subabrir.LinkMasterFields = “”
End Function

Depois vamos às propriedades da caixa de combinação no formulário Menu e no evento Depois de Actualizar colocamos a função criada: =ativarmenu([Menu];[menuquadro]) em que ‘Menu’ é o nome da caixa de combinação e ‘menuquadro’ o nome do subformulário.

E finalmente o menu está pronto a utilizar. É só testar e usar. Espero que tenham gostado desta dica.
Download: Menu

Abaixo uma imagem do menu.

Menu Personalizado

Download: Teste Hora

=formatar([o nome do campo data];”yyyy mm dd”)

e nas propriedades do campo pôr a seguinte expressão na máscara de introdução: 0\ 0\ 0\ 0\ 0\ 0\ 0\ 0\ 0

Bastante simples e fácil. Segue o exemplo para download: Formatar data

O que este exemplo mostra e faz é criar automaticamente, com um clique num só botão, as prestações de um contrato de venda mediante os dados inseridos. Ou seja, introduzimos o nome do cliente a data de inicio do contrato e o valor total a pagar. Depois basta clicar no botão “calcular prestações” que ele gera automaticamente o número de prestações indicadas e divide o valor por cada uma delas e calcula a data de cada prestação( uma por cada mês). Este também é um exemplo que demonstra como acrescentar vários registos de uma só vez, porque ao clicar no botão ele acrescenta um registo para cada uma das prestações.

Download: Inserir Vários Registos

Para fazer isto é muito fácil, basta seleccionar os campos e escolher a cor de fundo que queremos que apareça quando está o cursor no campo e de seguida alterar a cor para transparente.

Download: Mudar cor campo de dados

Download:  Abrigo Animais

Qualquer modificação é só comentar aqui.

É um exemplo básico, mas com alguns pormenores mais avançados em que o que se pretende com ele é fazer o controle das entradas e saídas dos funcionários, verificar se trabalharam um turno de 12 horas e somar as horas trabalhadas a mais e as horas trabalhadas a menos.

Tudo isto para obter um relatório mensal de assiduidade de cada funcionário.

Download: Ponto

Dim db As Database
Dim rs As Recordset

If MsgBox(”Deseja gravar?”, vbYesNoCancel, “Opções”) = vbYes Then
‘ Ao carregar no botão é perguntado se deseja gravar o registo ou não, no caso afirmativo continua o código senão termina
Set db = CurrentDb()
Set rs = db.OpenRecordset(”Dados”, dbOpenTable)
‘ Abre a tabela dados para inserir o registo

rs.AddNew
rs(”nome”) = Me!INome
rs(”morada”) = Me!Imorada
rs(”idade”) = Me!Iidade
rs.Update ‘ envia os dados para a tabela
rs.Close ‘ Limpa os dados e fecha o recordset
Set rs = Nothing
Set db = Nothing

Me.INome = Null ‘ limpa os campos no formulário
Me.Imorada = Null
Me.Iidade = Null
MsgBox “Registo gravado”, vbInformation, “Concluído” ‘ Exibe mensagem de confirmação
Me.INome.SetFocus ‘ Move o cursor para o primeiro campo
Else: Exit Sub
End If

Download: Introduzir Independente