Достъп Примери

Публикувано на четвъртък, 13 декември, 2007 г. - 08:00 ч. | от Admin |

Базата данни съдържа една или повече релационни таблици. Таблицата е събирането на информация, свързана обикновено са организирани в хоризонтални редове и вертикални колони.
Можете да сравните таблиците с листове на Excel. Можете да се създаде електронна таблица на Excel, например, за проследяване на учениците и да въведете името на всеки на отделен ред. Всяка категория на информация за всеки студент се вписва в различните колони: име, клас, се обадете на номер и така нататък. Всеки набор от информация за всеки ученик се появява на отделен ред.

Концепции
Записи и полета
Таблици са съставени от записи и записи са съставени от полета.

Полетата и техните типове данни
Определя какъв тип информация, която може да се съхранява в областта въпросния тип данни.
Например:
Текст - могат да бъдат написани букви и цифри.
Цифрова - Само цифри могат да бъдат записани не се приема писма.
Дата - Трябва само да приеме номера в формат за дата не могат да бъдат писмени или десетични числа и текст.

Определяне на полетата в таблица
Вие имате следните елементи за определяне на горната част на прозореца.
При избора на типа данни за всяко поле е меню, където трябва да определите типа данни на полето подкрепа.

Име на поле Задава име, да бъде предоставена на областта, например от клас.
Тип данни Определя вида на информацията, която може да се съхранява в тази област.
Description-Позволява ви да създадете описание на естеството на въпросната област. Access използва описание на текста, собственост на лентата на състоянието в нови форми, така че описанието се появява в лентата на състоянието, когато преглеждате данни във формата.

Тип данни
Текст и текст, числа, например имена и характер.
Memo-богат текст и цифри, като коментари или обяснения; до 32000 символа.
Номер числови данни, в които възнамеряват да извършват математически изчисления, с изключение на изчисления, свързани с пари. Задайте собственост размер на полето, за да определят типа на данните "Брой" специфична.
Дата / час, дати и часове. Разнообразие от налични формати или могат също да създават.
Валута валута стойности. Не използвайте данни от тип "Брой" за парични стойности, тъй като номерата на правото на десетичната ще бъде закръглен в изчисленията. На данни тип "Пари" има фиксирана точност.
Auto-номерационен уникален пореден номер (увеличава с 1). Това поле ще започне номер едно и се поставят, тя ще се увеличи всеки запис един по един. AutoNumber полета не могат да бъдат актуализирани. За повече информация, вижте собственост
Counter-последователни номера автоматично въведени от Access. Номерацията започва от 1. Това е страхотно поле за първичен ключ.
Да / Не -Sim/Não, вярно / невярно, ON / OFF или полета, които съдържат само една от две стойности.
Обект OLE обекти, създадени в други програми, с помощта на OLE протокол, които могат да бъдат свързани или вградени в базата данни за достъп чрез контрол върху формуляр или отчет.
Research помощник създава поле, което ви позволява да изберете стойност от друга таблица или списък на стойностите, като използвате комбо кутия. Изборът на тази опция в списъка типа на данните започва съветника за търсене, за да се определи типа на данните.