Достъп Примери

Можете да използвате доклади, за да представи на печатни данни. С доклад, можете да представите информация в по-обобщени, отколкото във форма. Например, можете да включите на суми цялата цял набор от записи.
Доклад прилича на формата, но позволява по-голям контрол над дисплея на данните при отпечатване.

Основната разлика между формуляри и отчети, е начина, по който се събират данни. Групирате данни във форма, чрез създаване на основна форма, която съдържа подформуляра. Основната форма се основава на таблица или заявка, както и на подформуляра се основава на свързаната таблица или заявка. За разлика от тях, можете да групирате данните в доклад от една таблица или заявка. Таблицата или заявката в табличен изглед, отчита и показва един и същ набор от данни, но всеки един от представяне на данните по различен начин.

Доклад Header, се появява само веднъж на доклада. Може да се използва за отпечатване на фирмено лого или някои предварителни обяснение.
Page Header, се появява в горната част на всяка страница. Използва се за показване на имената на колоните на доклада.
Начело на групата се появява в началото на всяка група (почивка). Използва се, за да се покаже, например, името на новата група.
Детайл е тялото на доклада. Ще се появи за всяка преработена запис.

Footer група се появява в края на група на регистрите. Човек може да го използвате, за да покаже общата група.
Page Долният колонтитул се появява в долната част на всяка страница на доклада. Използва се за отпечатване на доклада името и номера на страницата.
Footer на доклада, се появява само веднъж на доклад, в неговия край. Използва се, за да се покаже общ. Тя се появява след последния долен колонтитул на страницата.