Достъп Примери

Формат Технически спецификации

Събота, 17 май, 2008 г. |

Достъп до външния вид на стандартни листове данни е бяло и сиви линии, но не ви харесва нормалната аспект, ние можем да промените външния вид, както следва:

1. След отваряне на информационен лист, който искате да промените, отидете в менюто Форматиране и изберете Информационните листове.
2. Вие ще видите на таблицата форматиране на таблици с данни. В първия вариант има ефекта на клетки, които могат да бъдат плосък, повдигнати и потънало. Последните две възможности само позволяват ни да получи аспект на висок или нисък релеф и ние не може да избере нещо друго, на опция план, можете да изберете още ефекти.
3. Вторият вариант е Линиите на мрежата, което ни позволява да изберете дали искате вертикални или хоризонтални линии, които действат или не.
4. Цвят на фона: както подсказва и името, е да изберете цвят на клетките, просто изберете един от списъка.
5. Цвят на линиите на мрежата: същата функция като в предходния параграф, но и за линиите на мрежата.
6. Гранична стилове и ред: промяна на външния вид на помощна мрежа, подчертават заглавката на колоната и стил на границата на информационния лист. В левия списък, изберете линията, която искате да промените и списък на десния стил на линия.
7. Посока: тук ние можем да променим, как полетата са представени по отношение на реда, ние имаме на нормалната посока от ляво на дясно или можем да избираме от дясно на ляво, което ще промени реда на полетата и дръпнете дясната част Информационен Лист. Какво можем да видим на фигура 2. Забележка: Тази промяна може да стане само на масите и не на информационните листове за формите.

Снимка1:

Снимка 2:

Публикувано в цветове , Определения , информационни листове , маси | 10 Коментари »

Доклади

Неделя, 16 декември, 2007 г. |

Можете да използвате доклади, за да представи на печатни данни. С доклад, можете да представите информация в по-обобщени, отколкото във форма. Например, можете да включите на суми цялата цял набор от записи.
Доклад прилича на формата, но позволява по-голям контрол над дисплея на данните при отпечатване.

Основната разлика между формуляри и отчети, е начина, по който се събират данни. Групирате данни във форма, чрез създаване на основна форма, която съдържа подформуляра. Основната форма се основава на таблица или заявка, както и на подформуляра се основава на свързаната таблица или заявка. За разлика от тях, можете да групирате данните в доклад от една таблица или заявка. Таблицата или заявката в табличен изглед, отчита и показва един и същ набор от данни, но всеки един от представяне на данните по различен начин.

Доклад Header, се появява само веднъж на доклада. Може да се използва за отпечатване на фирмено лого или някои предварителни обяснение.
Page Header, се появява в горната част на всяка страница. Използва се за показване на имената на колоните на доклада.
Начело на групата се появява в началото на всяка група (почивка). Използва се, за да се покаже, например, името на новата група.
Детайл е тялото на доклада. Появява се за всяка преработена запис.

Footer група се появява в края на група на регистрите. Човек може да го използвате, за да покаже общата група.
Page Долният колонтитул се появява в долната част на всяка страница на доклада. Използва се за отпечатване на доклада името и номера на страницата.
Footer на доклада, се появява само веднъж на доклад, в неговия край. Използва се, за да се покаже общ. Тя се появява след последния долен колонтитул на страницата.

Публикувано в Определения | 5 Коментари »

Форми

Събота, 15 декември, 2007 |

Когато създавате форми, да създаде форма на комуникация между вас и данните, съхранявани в Access. Въпреки че можете да създавате прости форми, които изглеждат много приличат на познатите форми на хартия, също може да подобри външния вид на тях с интересни визуални ефекти - като цвят и засенчване, за дефиниране на различни секции, снимки и графики, както и голямо разнообразие на контрола. Формите на достъп, може да съдържа бутони, избор списъци, радио бутони и вградени подформулярите, които осигуряват по-голяма функционалност от типичните хартия.

Пример на формуляр

Създаване на формуляр с помощта на съветника
Магьосника задава въпроси относно формата, която искате да създадете и след това да създадете форма, на базата на вашите отговори.

За да създадете формуляр с помощта на асистент
1. В прозореца с базата от данни, щракнете върху формулярите и след това изберете бутона Нов.

Вие ще видите прозорец "Нова форма на диалог, в който решите какъв начин на създаване на формуляра, който искате. Вижте илюстрацията.
2. За използване на съветника изберете Съветник за формуляри.
3. В полето, което се появява в долната част, щракнете върху стрелката, за да изберете таблица или формуляр за заявка на източник.
4. Кликнете върху OK.

Ако съветникът не създава формата на начина, по който искате, можете ръчно да промените формата в режим на проектиране, или можете да използвате съветника отново и да изберете различни опции, като отговори на поставените въпроси.

Публикувано в Определения , форми | 11 Коментари »

Консултация

Петък, 14 декември, 2007 г. |

Запитване прозорец
Въпрос е въпрос, не ви попитам за данните във вашата база данни, като например "Кои клиенти са пуснали поръчки през последния месец?" Или "Колко от нас продукти във всяка категория?" За да си уговорите среща, можете да дадат пример записи, които искате да видите в прозореца Заявка.

Запитване прозорец.

Заявката прозорец е графичен инструмент, като заявка за по-например (QBE - на английски език, заявка пример).
Заради своите графични черти, можете да използвате мишката, за да изберете, плъзнете и манипулиране на обекти в прозореца Заявка.
Когато създадете връзки между таблиците, направи работата ви, защото за достъп автоматично сътрудници на таблиците в една заявка. Ако не се установи връзката между таблиците във вашата база данни, вие ще трябва да ги свързват в една заявка.

Забележка: В прозореца Заявка, Access показва поле или първични ключови полета от таблица с удебелен шрифт. Достъпът процеси, по-бързо, когато асоциация на полета е свързано с първичен ключ поле. Поради тази причина, комбинацията ще е по-бавно, ако не първичните ключови области.

Създаване или отваряне на заявка
Първата стъпка в създаването на заявка за добавяне на таблици, на които искате да приложите заявка или актуализация. Можете също така да добавите и други заявки за заявка. В диалоговия прозорец Добавяне на таблица са изброени всички таблици и заявки в базата данни в азбучен ред
За да създадете нова заявка направете следното:

Изберете раздела Изглед;
Щракнете върху бутона Нов.
Това отваря нов прозорец Запитване, където трябва да зададете, който е изграден режим маса.

За да се улесни работата ви, когато започнете нова заявка Изберете Design View, която ще определи областите, които ще бъдат включени в таблицата
- Щракнете върху Режим на проектиране;
- Щракнете върху бутона ОК.
Появи поле за определяне на заявката. Наред с консултацията ще бъде отворена за диалоговия прозорец Показване на таблица.

Публикувано в Определения | Няма коментари »

Таблици

Четвъртък, 13 декември, 2007 г. |

Базата данни съдържа една или повече релационни таблици. Таблицата е събирането на информация, свързана обикновено са организирани в хоризонтални редове и вертикални колони.
Можете да сравните таблиците с листове на Excel. Можете да се създаде електронна таблица на Excel, например, за проследяване на учениците и да въведете името на всеки на отделен ред. Всяка категория на информация за всеки студент се вписва в различните колони: име, клас, се обадете на номер и така нататък. Всеки набор от информация за всеки ученик се появява на отделен ред.

Концепции
Записи и полета
Таблици са съставени от записи и записи са съставени от полета.

Полетата и техните типове данни
Определя какъв тип информация, която може да се съхранява в областта въпросния тип данни.
Например:
Текст - могат да бъдат написани букви и цифри.
Цифрова - Само цифри могат да бъдат записани не се приема писма.
Дата - Трябва само да приеме номера в формат за дата не могат да бъдат писмени или десетични числа и текст.

Определяне на полетата в таблица
Вие имате следните елементи за определяне на горната част на прозореца.
При избора на типа данни за всяко поле е меню, където трябва да определите типа данни на полето подкрепа.

Име на поле Задава име, да бъде предоставена на областта, например от клас.
Тип данни Определя вида на информацията, която може да се съхранява в тази област.
Description-Позволява ви да създадете описание на естеството на въпросната област. Access използва описание на текста, собственост на лентата на състоянието в нови форми, така че описанието се появява в лентата на състоянието, когато преглеждате данни във формата.

Тип данни
Текст и текст, числа, например имена и характер.
Memo-богат текст и цифри, като коментари или обяснения; до 32000 символа.
Номер числови данни, в които възнамеряват да извършват математически изчисления, с изключение на изчисления, свързани с пари. Задайте собственост размер на полето, за да определят типа на данните "Брой" специфична.
Дата / час, дати и часове. Разнообразие от налични формати или могат също да създават.
Валута валута стойности. Не използвайте данни от тип "Брой" за парични стойности, тъй като номерата на правото на десетичната ще бъде закръглен в изчисленията. На данни тип "Пари" има фиксирана точност.
Auto-номерационен уникален пореден номер (увеличава с 1). Това поле ще започне номер едно и се поставят, тя ще се увеличи всеки запис един по един. AutoNumber полета не могат да бъдат актуализирани. За повече информация, вижте собственост
Counter-последователни номера автоматично въведени от Access. Номерацията започва от 1. Това е страхотно поле за първичен ключ.
Да / Не -Sim/Não, вярно / невярно, ON / OFF или полета, които съдържат само една от две стойности.
Обект OLE обекти, създадени в други програми, с помощта на OLE протокол, които могат да бъдат свързани или вградени в базата данни за достъп чрез контрол върху формуляр или отчет.
Research помощник създава поле, което ви позволява да изберете стойност от друга таблица или списък на стойностите, като използвате комбо кутия. Изборът на тази опция в списъка типа на данните започва съветника за търсене, за да се определи типа на данните.

Публикувано в Определения | 2 Коментари »