وصول أمثلة

شكل أوراق البيانات

في الوصول إلى مظهر ورقة البيانات هو معيار بيضاء وخطوط رمادية، ولكن كنت لا تحب الجانب العادي، ويمكننا تغيير شكل على النحو التالي:

1. بعد فتح ورقة البيانات التي تريد تغيير انتقل إلى القائمة تنسيق واختيار ورقة البيانات.
2. سترى طاولة أوراق البيانات التنسيق. في الخيار الأول يكون له تأثير على الخلايا، والتي قد تكون مسطحة، والتي أثيرت والغارقة. والخياران الأخيران لا تسمح لنا الحصول على جانب من جوانب الإغاثة مرتفعة أو منخفضة، ونحن لا يمكن أن تختار أي شيء آخر، فإن الخطة خيار أن يكون قادرا على اختيار أكثر آثار.
3. الخيار الثاني هو خطوط الشبكة التي تتيح لنا اختيار ما إذا كنت تريد أن خطوط عمودية أو أفقية أو إلغائها.
4. لون الخلفية: وكما يوحي اسمها هو ان تختار اللون من الخلايا اختيار واحد فقط من القائمة.
5. لون خطوط الشبكة: بنفس وظيفة في الفقرة السابقة ولكن بالنسبة للخطوط الشبكة.
6. أنماط الحدود والخط: تغيير مظهر خطوط الشبكة، نؤكد على رأس العمود، ونمط الحدود من ورقة البيانات. في لائحة اليسار اختيار الخط الذي تريد تغييره، وقائمة على نمط الخط الصحيح.
7. اتجاه: هنا يمكننا تغيير الطريقة التي تعرض فيها هذه الحقول من حيث النظام، لدينا الاتجاه الطبيعي هو من اليسار إلى اليمين أو نستطيع أن نختار من اليمين إلى اليسار الذي سوف يغير ترتيب الحقول وسحب جزء اليمين بيانات ورقة. ماذا يمكننا أن نرى في الشكل 2. ملاحظة: لا يمكن إلا أن هذا التغيير ينبغي القيام به في الجداول وليس على ورقة البيانات على أشكال.

Picture1:

صورة 2:

شارك في الألوان ، التعاريف ، ورقة البيانات ، الجداول | 10 تعليقات »

تقارير

يمكنك استخدام التقارير لعرض البيانات المطبوعة. مع تقرير، يمكنك تقديم المعلومات في تلخيص أكثر من 1 في نموذج. على سبيل المثال، يمكنك تضمين المجاميع في جميع أنحاء مجموعة كاملة من السجلات.
تقرير يشبه شكل من الأشكال، ولكنه يسمح للمزيد من السيطرة على عرض البيانات عند الطباعة.

إن الفارق الرئيسي بين النماذج والتقارير هي الطريقة التي يتم بها جمع البيانات. بيانات المجموعة التي تقوم في شكل من خلال خلق نموذج رئيسي يحتوي على نموذج فرعي. ويستند النموذج الرئيسي على جدول أو استعلام، ويستند النموذج الفرعي في جدول مرتبط أو استعلام. في المقابل، يمكنك تجميع البيانات في تقرير من جدول واحد أو استعلام. الجدول أو الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات، وعرض التقرير لمجموعة البيانات نفسها، ولكن كل واحد تقديم البيانات بشكل مختلف.

رأس التقرير، يظهر مرة واحدة فقط لكل تقرير. أنها يمكن أن تستخدم لطباعة شعار الشركة أو بعض التفسير الأولي.
رأس الصفحة، ويظهر في أعلى كل صفحة. يستخدم لعرض أسماء الأعمدة من التقرير.
عنوان المجموعة يظهر في بداية كل مجموعة (استراحة). يستخدم لعرض، على سبيل المثال، اسم مجموعة جديدة.
التفاصيل هي متن التقرير. يبدو لكل سجل معالجتها.

تذييل المجموعة يظهر في نهاية مجموعة من السجلات. يمكن للمرء استخدامها لعرض مجموعة الكلي.
تذييل الصفحة يظهر في أسفل كل صفحة من التقرير. تستخدم لطباعة اسم التقرير، ورقم الصفحة.
تذييل التقرير، يظهر مرة واحدة فقط في التقرير، في نهايتها. يستخدم لعرض عامة. ويبدو بعد تذييل الصفحة الأخيرة.

شارك في التعاريف | 5 تعليقات »

أشكال

عندما تقوم بإنشاء نموذج، وخلق شكل من أشكال الاتصال بينك وبين البيانات المخزنة في Access. في حين أن تتمكن من إنشاء نماذج بسيطة التي تبدو الى حد كبير مثل النماذج الورقية المألوفة، كما يمكنك تحسين مظهر لهم مع صور مثيرة للاهتمام - مثل اللون والتظليل لتحديد الأقسام المختلفة، والصور أو الرسومات - ومجموعة واسعة من الضوابط. لا يمكن للأشكال Access تحتوي على أزرار وقوائم اختيار وأزرار الراديو وجزءا لا يتجزأ من النماذج التي توفر وظائف أكبر من ورقة عادية.

مثال على شكل

إنشاء نموذج مع مساعدة من معالج
معالج يطرح أسئلة حول النموذج الذي تريد إنشاء ثم قم بإنشاء نموذج يستند إلى إجاباتك.

لإنشاء نموذج مع مساعدة من مساعد
1. في إطار قاعدة البيانات، انقر على أشكال ومن ثم اختيار زر جديد.

سترى مربع الحوار نموذج جديد في الذي اخترت الطريق الذي خلق النموذج الذي تريد. انظر الشكل.
2. لاستخدام النموذج حدد معالج المعالج.
3. في المربع الذي يظهر في الجزء السفلي، انقر على السهم لاختيار الجدول أو مصدر نموذج الاستعلام.
4. انقر فوق موافق.

إذا كان المعالج لا إنشاء نموذج بالطريقة التي تريدها، يمكنك يدويا تغيير النموذج في طريقة العرض تصميم، أو يمكنك استخدام المعالج مرة أخرى واختيار خيارات مختلفة لأنها تجيب على الأسئلة.

شارك في التعاريف ، أشكال | 11 تعليقات »

تشاور

في إطار استعلام
استعلام هو السؤال الذي يسأل عن البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك، مثل تعيين "أي من العملاء قد وضعت أوامر الشهر الماضي؟" أو "كيف العديد من المنتجات لدينا في كل فئة؟" لتحديد موعد، على سبيل المثال السجلات التي تريد أن ترى في إطار استعلام.

إطار الاستعلام.

في إطار استعلام هو أداة رسومية مثل الاستعلام سبيل المثال، من قبل (QBE - في اللغة الإنجليزية، الاستعلام حسب المثال).
بسبب معالمه الرسومية، يمكنك استخدام الفأرة لاختيار، وسحب والتعامل مع الكائنات في إطار استعلام.
عند إنشاء علاقات بين الجداول الخاصة بك، وجعل لكم عملكم لأن Access تلقائيا يربط الجداول في استعلام. إذا لم يثبت وجود علاقة بين الجداول في قاعدة البيانات، سيكون لديك لربطها في استعلام.

ملاحظة: في إطار الاستعلام، يعرض Access حقل أو حقول المفتاح الأساسي من جدول في جريئة. الوصول إلى مزيد من العمليات بسرعة عندما يرتبط ارتباطا من الحقول مع حقل مفتاح أساسي. لهذا السبب، فإن الجمع يكون أبطأ إذا لم حقول المفتاح الأساسي.

إنشاء أو فتح استعلام
الخطوة الأولى في إنشاء استعلام لإضافة الجداول التي تريد تطبيق استعلام أو التحديث. يمكنك أيضا إضافة الاستعلامات الأخرى إلى الاستعلام. الحوار جدول أضف مربع يسرد كافة الجداول والاستعلامات في قاعدة البيانات في الترتيب الأبجدي
لإنشاء استعلام جديد قم بما يلي:

حدد علامة التبويب عرض؛
انقر على زر جديد.
هذا يفتح نافذة استعلام جديد حيث يجب أن تحدد الجدول الذي وضع بنيت.

لتسهيل عملك كلما بدء تصميم جديد حدد طريقة العرض الاستعلام، والتي سوف تحدد الحقول التي ستدرج في جدول
- انقر فوق عرض التصميم؛
- انقر على زر موافق.
يظهر مربع لتحديد الاستعلام. وجنبا إلى جنب مع مشاورات مفتوحة لمربع الحوار إظهار جدول.

شارك في التعاريف | »لا يوجد تعليقات

الجداول

قاعدة بيانات تحتوي على واحد أو أكثر من الجداول العلائقية. والجدول عبارة عن مجموعة من المعلومات ذات الصلة، نظمت عادة في صفوف أفقية وأعمدة رأسية.
يمكنك مقارنة مع جداول اكسل صحائف. يمكنك إنشاء جداول البيانات إكسل، على سبيل المثال، لمتابعة الطلاب وإدخال اسم كل على سطر منفصل. ودخلت كل فئة من المعلومات عن كل طالب في الأعمدة المختلفة: الاسم، وفئة عدد المكالمات، وهلم جرا. كل مجموعة من المعلومات حول كل طالب يظهر على سطر منفصل.

المفاهيم
السجلات والحقول
طاولات مصنوعة من السجلات وحتى في سجلات مصنوعة من حقول.

الحقول وأنواع بياناتها
وهناك نوع البيانات يحدد نوع المعلومات التي يمكن تخزينها في الحقل المذكور.
على سبيل المثال:
النص - يمكن كتابة الحروف والأرقام.
الرقمية - يمكن كتابة أرقام فقط، لم يتم قبول خطابات.
التاريخ - أنت تقبل سوى الأرقام في تاريخ لا يمكن أن تكون مكتوبة أو شكل أرقام عشرية والنص.

تحديد الحقول في جدول
لديك العناصر التالية تحديد أعلى النافذة.
عند اختيار أنواع البيانات لكل حقل هي القائمة حيث يجب عليك تحديد نوع البيانات للدعم الميداني.

حقل الاسم، يحدد اسم الذي يعطى لهذا المجال، على سبيل المثال فئة.
بيانات من نوع يعرف نوع المعلومات التي يمكن تخزينها في هذا المجال.
وصف، يسمح لك لخلق وصفا للطبيعة الحقل في السؤال. وصول يستخدم الوصف لخاصية النص من شريط المعلومات في أشكال جديدة، بحيث يظهر الوصف في شريط المعلومات عند عرض البيانات في النموذج.

نوع البيانات
نص نص وأرقام، مثل أسماء وحرف.
مذكرة-اسعة النصوص والأرقام، وتعليقات أو تفسيرات، ما يصل الى 32000 حرفا.
رقم والبيانات الرقمية التي كنت تنوي إجراء الحسابات الرياضية، باستثناء الحسابات التي تتضمن الأموال. تعيين الخاصية حجم الحقل لتعيين نوع البيانات "رقم" محدد.
الوقت / التاريخ، التواريخ والأوقات. ويمكن لمجموعة متنوعة من تنسيقات العرض المتوفرة، أو أيضا إنشاء.
العملة العملة القيم. لا تستخدم نوع البيانات "رقم" للقيم النقدية، لأنه سيتم تقريب الأرقام إلى يمين الفاصلة العشرية في الحسابات. بيانات من نوع "المال" لديها دقة ثابتة.
لصناعة السيارات في الترقيم-A رقم تسلسل فريد من نوعه (بمقدار 1). هذا الحقل سيبدأ رقم واحد ووضعها ستزيد كل من سجل واحد من جانب واحد. لا يمكن أن الحقول ترقيم تلقائي يتم تحديثه. لمزيد من المعلومات، راجع الخاصية
مكافحة أرقام متسلسلة إدخالها تلقائيا بواسطة Access. ترقيم يبدأ في 1. إنه حقل كبير للمفتاح أساسي.
نعم / لا -Sim/Não، صواب / خطأ، تشغيل / إيقاف أو الحقول التي تحتوي على واحد فقط من القيمتين.
كائن OLE-الكائنات التي تم إنشاؤها في برامج أخرى باستخدام بروتوكول OLE التي قد تكون مرتبطة أو مضمنة في قاعدة بيانات Access من خلال عنصر تحكم في نموذج أو تقرير.
بحث مساعد بإنشاء حقل يسمح لك باختيار قيمة من جدول آخر أو قائمة قيم باستخدام مربع التحرير والسرد. اختيار هذا الخيار في القائمة نوع البيانات يبدأ معالج البحث لتحديد نوع البيانات.

شارك في التعاريف | 2 تعليقات »