Monthly Archives: Julho 2011

Despesas

Esta é uma base de dados muito simples que serve para controlar as depesas do dia a dia.

Menu Principal
Na imagem 1 podemos ver o menu princípal bastante simples e funcional. No topo podemos ver o ano em que estamos a trabalhar.
Imagem 1

Ano de trabalho
Para alterar o ano de trabalho clicamos no botão escolher ano e abrimos o formulário (imagem 2) e digitamos o ano que queremos.
imagem 2

Despesas
No botão despesas abrimos o formulário (imagem 3) para introdução de dados. Ao lado da categoria temos um botão ‘+’ para adicionar categorias e ao lado da subcategoria temos um botão ‘+’ para adicionar as subcategorias (ao clicar no botão subcategorias caso ainda não tenha escolhido a cetegoria, dá erro e pede para selecionar a categoria. Caso tenha a categoria selecionada ele abre o formulário categorias, na categoria selecionada).
No campo fornecedor podemos escolher um da lista e caso não exista ele pergunta se deseja adicionar.
imagem 3

Categorias
Este formulário (imagem 4) serve para gerir (inserir / alterar / eliminar / pesquisar) as categorias e respectivas subcategorias.
imagem 4

Fornecedores
Neste formulário serve para gerir (inserir / alterar / eliminar / pesquisar) os nomes dos fornecedores.
fornecedores

Relatórios
Ao clicar neste botão abre o menu (imagem 5) dos relatórios onde podemos escolher 4 tipos de relatórios:
imagem 5

– despesas do ano actual (imagem 6): mostra um relatório com a categoria, subcategoria e valor total por mês, do ano com que estamos a trabalhar. Mostra também o total de despesas por mês e total por subcategoria.
Neste relatório incluí um gráfico por subcategoria que mostra a evolução mensal de cada subcategoria. Este gráfico não é da minha autoria, no módulo respectivo tem os dados do autor, nomeadamente:

‘Author : Philippe Bonnardel (based on an idea of Edward Tufte)

imagem 6

– despesas por ano (imagem 7): mostra um formulário com as depesas por categoria num determinado ano. Podemos escolher o ano das despesas, desde que exista registada uma despesa nesse ano e visualizar o respectivo gráfico. Ao fazer duplo clique na categoria abre o relatório anual das subcategorias que tem o mesmo formato. Ao fazer duplo clique na subcategoria abre o detalhe (imagem 8 ) das despesas efectuadas nessa subcategoria.

imagem 7

Detalhe
imagem 8

– despesas por mês: igual às despesas por ano mas aqui podemos escolher o ano e o mês que desejamos.

– despesas por fornecedor: mostra um formulário com as despesas por fornecedor em determinado ano, e o respectivo gráfico. Neste relatório apenas podemos escolher o ano que desejamos visualizar.

Comparação Anual
Mostra a evolução das despesas dos últimos 10 anos. Mostra os valores por ano e mostra um gráfico.
comparacao anual

Aguardo comentários desta base de dados, entretanto vou acrescentar funcionalidades ao exemplo, como a possibilidade de imprimir os relatórios.

Download do exemplo: DESPESAS